{"id":1068,"date":"2016-11-24T12:09:36","date_gmt":"2016-11-24T11:09:36","guid":{"rendered":"http:\/\/dev.organisator.ch\/?p=1068"},"modified":"2016-11-24T12:09:36","modified_gmt":"2016-11-24T11:09:36","slug":"software-aus-der-cloud-auf-wachstumskurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/it\/2016-11-24\/software-aus-der-cloud-auf-wachstumskurs\/","title":{"rendered":"Software aus der Cloud auf Wachstumskurs"},"content":{"rendered":"

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Software aus der Cloud auf WachstumskursDeshalb sind sie f\u00fcr Rechnungs- und Mahnwesen, Lagerbestands- oder Kundendatenverwaltung verantwortlich und h\u00e4ufig schlecht organisiert: Sie nutzen umst\u00e4ndliche Exceltabellen und verlieren so mit gr\u00f6sser werdenden Kunden- und Umsatzzahlen den \u00dcberblick. Das Ergebnis: der Verlust von Zeit und Geld.<\/p>\n

Software aus der Cloud auf Wachstumskurs<\/strong><\/p>\n

Noch vor nicht allzu langer Zeit bedeutete die Beschaffung einer professionellen Business-Software f\u00fcr ein Unternehmen eine hohe Investition, die sich meist nur gr\u00f6ssere Firmen leisten konnten. Cloud-L\u00f6sungen ver\u00e4nderten den Software-Markt grundlegend. Cloud heisst, dass der Zugriff auf die Software via Internet erfolgt. Gearbeitet werden kann daher jederzeit und von \u00fcberall und mit verschiedenen Ger\u00e4ten \u2013 n\u00f6tig sind lediglich eine Internetverbindung und ein Browser. Im Gegensatz zu solchen Cloud-L\u00f6sungen bieten herk\u00f6mmliche Software-Programme f\u00fcr Unternehmen h\u00e4ufig zu viele Funktionen an, sind deshalb verh\u00e4ltnism\u00e4ssig teuer und nicht f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse von Kleinunternehmen ausgelegt.<\/p>\n

Durch das Management der IT in einem zentralisierten Rechenzentrum kann die Cloud-Software gleichzeitig einer grossen Anzahl von Nutzern zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Weil so die Kosten pro Nutzer signifikant sinken, steht Software mit Funktionen, die ehemals Grosskunden vorbehalten waren, nun auch KMU zu einem Bruchteil des urspr\u00fcnglichen Preises zur Verf\u00fcgung. Inzwischen haben sich sogenannte \u00abSoftware as a Service\u00bb-L\u00f6sungen (SaaS) l\u00e4ngst auf dem Markt etabliert. Bekannte Anwendungsgebiete sind Customer-Relationship-Management-Tools, Online-Shops oder der Newsletterversand. Die Nutzung der Cloud f\u00fcr Buchhaltung, Lagerbewirtschaftung oder Rechnungsstellung ist allerdings noch weniger verbreitet, befindet sich aber inzwischen auf starkem Wachstumskurs. Das zeigt sich beispielsweise bei bexio (ehemals easySYS): \u00abWir konnten unseren Kundenstamm im vergangenen Gesch\u00e4ftsjahr auf \u00fcber 3500 verdoppeln und besch\u00e4ftigen bereits dritten Gesch\u00e4ftsjahr \u00a0\u00fcber 30 Mitarbeiter.\u00bb<\/p>\n

Webbasierte Software f\u00fcr das KMU-Land Schweiz<\/strong><\/p>\n

92,3 Prozent aller Schweizer Firmen sind kleinere und mittlere Unternehmen. Doch obwohl gerade kleine Unternehmen von externen L\u00f6sungen aus der Cloud besonders profitieren k\u00f6nnten, sind sie in diesem Segment noch wenig vertreten. Das liegt nicht nur an der Nachfrage: \u201eAls ich vor einigen Jahren gemeinsam mit zwei Partnern in unserem IT-Unternehmen t\u00e4tig war, k\u00e4mpften wir mit unserer B\u00fcro-Administration. Wir hatten keinen \u00dcberblick \u00fcber unsere Kundendaten und machten Fehler in der Rechnungsstellung. Also ben\u00f6tigten wir eine B\u00fcrosoftware. Wir konnten landauf, landab keine finden, die unseren Bed\u00fcrfnissen als kleines Unternehmen gerecht wurde. Also entschlossen wir uns, selbst eine zu entwickeln.\u201c<\/p>\n

Business-Software hat verschiedene Vorteile: So ist es Nutzern in der Regel m\u00f6glich, den Account innerhalb von wenigen Minuten einzurichten. Unternehmer oder Angestellte k\u00f6nnen Daten zu Hause, im B\u00fcro, auf Gesch\u00e4ftsreise oder beim Kunden abrufen und aktualisieren. Diese Flexibilit\u00e4t hilft Abl\u00e4ufe zu vereinfachen und Wartezeiten produktiv auszuf\u00fcllen. Stundenbl\u00e4tter oder Daten k\u00f6nnen zum Beispiel sofort nach dem Kundengespr\u00e4ch online erfasst werden.<\/p>\n

Benutzerfreundlichkeit statt Komplexit\u00e4t<\/strong><\/p>\n

Es gibt viele komplexe L\u00f6sungen f\u00fcr gr\u00f6ssere Unternehmen. Sie sind aber nicht auf die Bed\u00fcrfnisse von Firmen mit wenigen Mitarbeitern ausgerichtet. F\u00fcr Unternehmer, die ihre Buchhaltung nach einem harten Arbeitstag oder gar am Wochenende erledigen, darf die Software keine grossen H\u00fcrden aufweisen. Die Benutzerfreundlichkeit ist also entscheidend: Wie gut und intuitiv l\u00e4sst sich die Software bedienen? Hier gibt es grosse Unterschiede, deshalb pr\u00fcft man das Produkt am besten vor dem Kauf. Die meisten Dienstleister bieten eine kostenlose Testversion an.<\/p>\n

Webbasierte Software-L\u00f6sungen sind besonders flexibel: Weil Kunden leichter zur Konkurrenz wechseln k\u00f6nnen als bei fest installierten Systemen, sind Anbieter von Cloud-Software bestrebt, ihre L\u00f6sungen permanent und meist kostenlos zu optimieren.<\/p>\n

Sicherheit der Cloud und Unabh\u00e4ngigkeit vom Anbieter<\/strong><\/p>\n

Verschiedene Unternehmer verzichten auf Cloud-Software, weil sie sich um die Sicherheit der eigenen Daten sorgen. Es stellt sich aber die Frage, was sicherer ist: der eigene Computer im B\u00fcro, den kein IT-Spezialist auf dem aktuellen Stand h\u00e4lt, oder die Cloud-L\u00f6sungen, bei denen der Anbieter f\u00fcr die Sicherheit der Daten garantiert und mit entsprechenden Fachkr\u00e4ften arbeitet.<\/p>\n

Auf alle F\u00e4lle sollten Anbieter von Cloud-Software auf ihre Seriosit\u00e4t hin gepr\u00fcft werden. Wo etwa sind die Daten gespeichert? Werden sie verschl\u00fcsselt und h\u00e4lt der Anbieter s\u00e4mtliche Sicherheitsstandards ein? bexio\u00a0zum Beispiel speichert die Daten bewusst in Schweizer Rechenzentren und verschl\u00fcsselt die Daten\u00fcbertragung (SSL-Zertifikat).<\/p>\n

Um auf der sicheren Seite zu sein, ist es wichtig, sich bei den Anbietern vorher \u00fcber die M\u00f6glichkeiten des Datenexports zu informieren. Kontrollieren Sie, wie einfach das Abo gek\u00fcndigt werden kann. Wird diese Option versteckt oder ist die K\u00fcndigung gar nur per Brief oder Fax m\u00f6glich, ist das eher ein schlechtes Zeichen.<\/p>\n

F\u00fcr den Anbieter scheint es verlockend, hier Barrieren aufzustellen. Das greift aber zu kurz. Denn Kunden merken, wenn ihnen die Freiheit genommen wird. Das schadet dem Image. Anstatt aus Angst, den Wechsel zu erschweren, sollte der Kunde durch Feedbackm\u00f6glichkeiten und pers\u00f6nliche Ansprache \u00fcberzeugt werden.<\/p>\n

Die Vorteile von B\u00fcrosoftware aus der Cloud<\/strong><\/p>\n

Gerade f\u00fcr KMU gibt es viele Gr\u00fcnde, die f\u00fcr B\u00fcrosoftware aus der Cloud sprechen. Die wichtigsten sind geringe Einstiegsh\u00fcrden, einfache Bedienbarkeit und flexible Nutzungsm\u00f6glichkeiten. So bleibt Kleinunternehmern, Start-Ups und Selbstst\u00e4ndigen mehr Zeit f\u00fcr ihr Kerngesch\u00e4ft.<\/p>\n

bexio ag\u00a0https:\/\/www.bexio.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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