{"id":11703,"date":"2021-09-22T08:00:30","date_gmt":"2021-09-22T06:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=8550"},"modified":"2021-09-22T08:00:30","modified_gmt":"2021-09-22T06:00:30","slug":"erp-einsatz-im-ausland-acht-tipps-fuer-die-internationalisierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/it\/2021-09-22\/erp-einsatz-im-ausland-acht-tipps-fuer-die-internationalisierung\/","title":{"rendered":"ERP-Einsatz im Ausland: Acht Tipps f\u00fcr die Internationalisierung"},"content":{"rendered":"
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F\u00fcr viele KMU liegt in Europa und \u00dcbersee ein enormes Wachstumspotenzial. Zu einer erfolgreichen Internationalisierung geh\u00f6rt auch der l\u00e4nder\u00fcbergreifende ERP-Einsatz. (Bild: zVg \/ proALPHA)<\/figcaption><\/figure>\n

Welche Faktoren sind entscheidend, um im weltweiten Wettbewerb zu bestehen? Produktivit\u00e4t, Geschwindigkeit und Effizienz sind die meistgenutzten Schlagworte. Der Software-Hersteller proALPHA zeigt, wie anhand von acht Stellschrauben der ERP-Einsatz auf dem internationalen Parkett zu einem Erfolg werden kann.<\/p>\n

    \n
  1. Kommunikation ist alles: <\/strong>Nutzen Sie die kulturellen Herausforderungen als Chance f\u00fcr Ihr Gesch\u00e4ft. Denn in jedem Land wird anders entschieden und geplant. Sinnvoll ist es, sich zum Projektstart m\u00f6glichst viel Zeit zu nehmen, um mit allen Beteiligten ein einheitliches Vorgehen abzustimmen. Stellen Sie einen Plan auf, in dem Projektziele und Abl\u00e4ufe klar definiert und dokumentiert sind. So sind Sie von Beginn an vor Fehlinterpretationen gefeit. Denn funktionierende Prozesse sind eine wichtige Grundlage, um auch im Ausland m\u00f6glichst gut vernetzt und erfolgreich zu sein.<\/li>\n
  2. Sprachbarrieren geschickt \u00fcberwinden: <\/strong>Im internationalen Umfeld gilt Englisch als etablierte Arbeits- und Projektsprache. Doch gerade zwischen Muttersprachler*innen und Nicht-Muttersprachler*innen k\u00f6nnen Feinheiten in der Kommunikation schnell verlorengehen \u2013 Missverst\u00e4ndnisse entstehen, der Projekterfolg ger\u00e4t ins Wanken. Setzen Sie deshalb bei der Vorbereitung Ihres ERP-Roll-outs im Ausland auf international versierte Projektmanager, die in der Lage sind, auch sprachliche Klippen souver\u00e4n zu umschiffen.<\/li>\n
  3. Lokale Anforderungen identifizieren: <\/strong>Die gesetzlichen Regelungen f\u00fcr Unternehmen unterscheiden sich von Land zu Land \u2013 h\u00e4ufig sogar regional. Um hier f\u00fcr alle Eventualit\u00e4ten gewappnet zu sein, sollten Sie sich bereits vor Gr\u00fcndung einer Auslandsniederlassung \u00fcber die jeweiligen Rahmenbedingungen informieren. Zudem ist es sinnvoll, die Gesch\u00e4ftspraktiken vor Ort zu kennen. Ein standardisierter Fragenkatalog f\u00fcr das ERP-Roll-out ist hier nicht zielf\u00fchrend, da er m\u00f6glicherweise wesentliche Erfolgskriterien unber\u00fccksichtigt l\u00e4sst. proALPHA setzt in diesen F\u00e4llen auf offene Workshops, in denen Anwender*innen ihre H\u00fcrden offen ansprechen und individuelle Anforderungen definieren k\u00f6nnen. Erst im Anschluss vervollst\u00e4ndigen gezielte Fragen das Bild.<\/li>\n
  4. IT von Anfang an ins Boot holen: <\/strong>Die technische Zielarchitektur muss bei einem internationalen Einsatz von ERP-Software so fr\u00fch wie m\u00f6glich definiert werden. Denn mit ein paar zus\u00e4tzlichen User-Accounts ist es in der Regel nicht getan. Betrachten Sie das Set-up im Backend als essenziellen Erfolgsfaktor f\u00fcr Ihr Projekt.
    \nIn einem m\u00f6glichen Szenario bauen Sie Ihre Auslandsniederlassungen als zus\u00e4tzliche Mandanten auf einer bestehenden Datenbank auf. Das spart Lizenzkosten, verringert die Einf\u00fchrungszeit und erleichtert den Datenaustausch \u2013 allerdings sind dann alle L\u00e4nder von einem Datenbankserver abh\u00e4ngig. Um bei Wartungen und lokalen Anforderungen flexibler agieren zu k\u00f6nnen, bietet sich ein zweites Szenario an: Jeder Standort erh\u00e4lt eine eigene Datenbank, jedoch einhergehend mit zus\u00e4tzlichen Lizenzkosten und einem h\u00f6heren Aufwand beim Einspielen von Updates.<\/li>\n
  5. Standardisierung und ihre Grenzen: <\/strong>Individuelle Anforderungen an Workflows und Datenstrukturen f\u00fchren im ERP-System schnell zu Abweichungen von der Standardprogrammierung \u2013 vor allem in der Unternehmenszentrale. Da die meisten Auslandst\u00f6chter jedoch kompakter aufgestellt sind und weniger Spezialwerkzeuge ben\u00f6tigen, ist die \u00dcbernahme der kompletten Architektur nur selten zielf\u00fchrend. Die L\u00f6sung: Entwickeln Sie ein Set-up mit mehreren Landesgesellschaften und modifizieren Sie den Standard f\u00fcr Ihre Niederlassungen so wenig wie m\u00f6glich. Anpassungen pro Mandant bzw. Land lassen sich so deutlich einfacher realisieren.<\/li>\n
  6. Stammdatenmanagement verpflichtend einf\u00fchren: <\/strong>Das Mastermandantenkonzept ist ein sinnvolles Werkzeug im zentralen Stammdatenmanagement, wenn sich Prozesse an allen Standorten \u00e4hneln und die gleichen Daten genutzt werden. Trotz des hohen Aufwands decken Sie damit die Potenziale eines global einheitlichen ERP-Systems auf \u2013 und machen sie f\u00fcr Ihr Unternehmen nutzbar. Die Stammdaten werden zentral vorgehalten, gepflegt und k\u00f6nnen in lokale Mandanten repliziert werden. Dabei ist es jedoch wichtig, zwischen globalen und lokalen Stammdaten zu differenzieren, um regionale und nationale Unterschiede zu ber\u00fccksichtigen, beispielsweise bei der Parametrisierung landesspezifischer Steuergesetze.<\/li>\n
  7. Landessprache ist Trumpf: <\/strong>Der ERP-Einsatz sollte sich an die Bed\u00fcrfnisse der jeweiligen Anwender*innen anpassen lassen \u2013 nicht zuletzt bei der Sprachversion. Auch wenn Benutzeroberfl\u00e4chen und Men\u00fcs in Englisch h\u00e4ufig internationaler Standard sind, erleichtern Masken in der Landessprache das Arbeiten enorm. Hat Ihr ERP\u2011Anbieter keine fertige Sprachversion f\u00fcr Ihre Anforderungen parat, sollte er zumindest ein \u00dcbersetzungs\u2011Kit bereitstellen.<\/li>\n
  8. Ist eine Vor-Ort-Beratung notwendig? <\/strong>Beratertage vor Ort sind ein enormer Kostenpunkt, wenn es um das Roll-out eines ERP-Systems im Ausland geht. Beschr\u00e4nken Sie diese Termine deshalb auf das Notwendigste. In Abstimmung mit der Projektleitung definieren Sie die Aufgaben, die zwingend am jeweiligen Standort erledigt werden m\u00fcssen. Landesspezifische Einstellungen an der ERP-Software und andere Arbeiten, die keine Kundenkenntnis erfordern, k\u00f6nnen dann bequem und kostensparend per Remote Consulting erledigt werden.<\/li>\n<\/ol>\n

    Mit diesen acht Tipps sollten KMU auf die g\u00e4ngigsten H\u00fcrden gut vorbereitet sein und k\u00f6nnen bereits vor dem Wagnis Internationalisierung den ERP-Einsatz optimal konfigurieren.<\/p>\n

    Quelle und weitere Informationen: www.proalpha.com<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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