{"id":11710,"date":"2021-09-27T08:13:40","date_gmt":"2021-09-27T06:13:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=8575"},"modified":"2021-09-27T08:13:40","modified_gmt":"2021-09-27T06:13:40","slug":"die-qr-rechnung-kommt-ohne-dass-es-jemand-zu-merken-scheint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/finanzen_recht\/2021-09-27\/die-qr-rechnung-kommt-ohne-dass-es-jemand-zu-merken-scheint\/","title":{"rendered":"Die QR-Rechnung kommt, ohne dass es jemand zu merken scheint…"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a>
Die QR-Rechnung wird ab 30. September 2022 definitiv Realit\u00e4t und ersetzt die bisherigen orangen Einzahlungsscheine. Diese werden nicht mehr weiterverwendet werden k\u00f6nnen. (Bild: QR Modul)<\/figcaption><\/figure>\n

Anfang Juli 2021 ver\u00f6ffentlichte die SIX Group AG, die von der Post die Verantwortung f\u00fcr den beleggebundenen Zahlungsverkehr \u00fcbernimmt, eine Studie, die das Forschungsinstitut gfs.bern in ihrem Auftrag durchf\u00fchrte. Die Befragung bei \u00fcber 1’000 Unternehmen ergab, dass fast ein Jahr nach Einf\u00fchrung der QR-Rechnung, und etwas mehr als ein Jahr vor dem Ende der roten und orangen Einzahlungsscheine, nur knapp die H\u00e4lfte der Unternehmen sich \u00fcberhaupt bewusst ist, dass sie wirklich verschwinden werden. Erst 15 Prozent der befragten Firmen haben bisher auf die QR-Rechnung umgestellt, w\u00e4hrend der Anteil derer, die \u00fcberhaupt keinen Plan haben, immer noch sehr hoch sei, wie die Studie der SIX Group AG weiter feststellt.<\/p>\n

Viele KMU riskieren f\u00fcr die QR-Rechnung eine Hau-Ruck-\u00dcbung<\/h2>\n

\u00abSehr viele Gewerbetreibende, KMU, Vereine und Inhaber von L\u00e4den oder Onlineshops ignorieren, dass Handlungsbedarf besteht und sie eine L\u00f6sung zur Erstellung von QR-Rechnungen ben\u00f6tigen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob sie viele oder wenige Rechnungen ausstellen. Dabei \u00fcbersehen die meisten auch, dass sie mit der schnellen Umstellung schon heute ihren administrativen Aufwand ganz erheblich reduzieren k\u00f6nnten\u00bb, konstatiert Beni Schwarzenbach. Er ist Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Schwarzenbach KMU Services AG, einer Firma mit Sitz in Z\u00fcrich, die die L\u00f6sung QR Modul entwickelt hat.\u00a0\u00abOffenbar denken viele, dass die QR-Rechnung lediglich eine Erg\u00e4nzung darstellt und die bisherigen Einzahlungsscheine einfach weiterverwendet werden k\u00f6nnen. Das ist eindeutig nicht der Fall: Ab dem 1. Oktober 2022 wird die Post sie am Schalter ablehnen\u00bb, gibt Schwarzenbach weiter zu bedenken.<\/p>\n

L\u00f6sungen sind bereits verf\u00fcgbar<\/h2>\n

Grunds\u00e4tzlich lassen sich Rechnungssteller in vier Kategorien einteilen:<\/p>\n

    \n
  1. Grosse Rechnungssteller mit hohen Volumen wie z.B. Telekomfirmen oder Krankenkassen mit eigener IT-L\u00f6sung;<\/li>\n
  2. mittelgrosse Firmen und Organisationen, die eine ERP-Software einsetzen;<\/li>\n
  3. KMU, Selbst\u00e4ndige, Vereine und Spendenorganisationen mit eher kleinen Volumen, f\u00fcr die sich der Einkauf einer ERP-Software kaum rechnet, und<\/li>\n
  4. Onlineshops, die die QR-Rechnung als Bezahloption einsetzen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Die ersten beiden Kategorien werden durch ihre Softwarehersteller bedient, wobei es aber ERP-Anbieter gibt, die die Umstellung nicht vollziehen werden. \u00abFalls ein Nutzer einer bestimmten ERP-Software von seinem Hersteller bisher noch nichts zur QR-Rechnung geh\u00f6rt hat, sollte er nachfragen und sich allenfalls \u00fcber eine Ersatzl\u00f6sung Gedanken machen\u00bb, sagt Schwarzenbach und f\u00fchrt weiter aus: \u00abF\u00fcr die beiden anderen Gruppen gibt es Angebote im Internet. Wer zur dritten Gruppe geh\u00f6rt, kann direkt online QR-Rechnungen erzeugen (SaaS-L\u00f6sung). Onlineshops installieren ein Plugin im CMS, auf dem Sie Ihre Website betreiben (z.B. WordPress oder Zoho Marketplace). QR Modul beispielsweise bietet eine einfache L\u00f6sung f\u00fcr beide Gruppen.\u00bb<\/p>\n

    QR Modul deckt ein breites Feld ab<\/h2>\n

    QR Modul erm\u00f6glicht es den registrieren Anwendern, einfache QR-Zahlteile mit QR-Code ebenso wie komplette QR-Rechnungen schnell und einfach zu erzeugen. Die Validierungsfunktion garantiert, dass sie sowohl im Online- und Mobile-Banking als auch am Postschalter problemlos bezahlt werden k\u00f6nnen. Individuell gestaltbare Rechnungsvorlagen erm\u00f6glichen den Rechnungsstellern die Einhaltung ihres Corporate Designs. Rechnungspositionen werden in der Debitorenliste online verwaltet oder aus einer Excel-Liste hochgeladen. Dadurch ist die Voraussetzung erf\u00fcllt, um ganze Rechnungsserien mit wenigen Klicks zu erzeugen. Wer auf den postalischen Versand nicht verzichten will, dem bietet QR Modul ausserdem die M\u00f6glichkeit, den Brieversand direkt aus dem System heraus zu beauftragen. Den Ausdruck auf perforiertes Papier, die Konfektionierung, die Frankierung und den Versand \u00fcbernimmt die Schneider Druck AG in Z\u00fcrich. Schliesslich wird im 4. Quartal 2021 auch noch die Versandoption \u00abE-Mail\u00bb hinzukommen. \u00abDiese Versandoption ist ein \u00e4usserst g\u00fcnstiger Weg, weil die Kosten f\u00fcr Druck und Versand wegfallen. Er wird in Zukunft daher wahrscheinlich an Bedeutung gewinnen. Aber Vorsicht: Die Zahlungsmoral bei diesem Kanal ist erfahrungsgem\u00e4ss schlecht, weil Mails im Posteingang zwischen all den anderen Nachrichten rasch einmal aus dem Blickfeld des Rechnungsempf\u00e4ngers verschwinden. Dies wiederum erh\u00f6ht den Aufwand im Mahnwesen,\u00bb gibt Schwarzenbach zu bedenken.<\/p>\n

    Quelle und weitere Informationen: QR Modul<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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