{"id":11798,"date":"2021-12-15T11:20:04","date_gmt":"2021-12-15T10:20:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=9024"},"modified":"2021-12-15T11:20:04","modified_gmt":"2021-12-15T10:20:04","slug":"neue-eu-whistleblower-richtlinie-betrifft-auch-schweizer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/finanzen_recht\/2021-12-15\/neue-eu-whistleblower-richtlinie-betrifft-auch-schweizer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Neue EU-Whistleblower-Richtlinie betrifft auch Schweizer Unternehmen"},"content":{"rendered":"
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Einen Compliance-Verstoss melden trotz Treuepflicht gegen\u00fcber dem Arbeitgeber? Ab 17. Dezember 2021 schreibt eine neue EU-Whistleblower-Richtlinie die Einrichtung einer anonymen Meldestelle vor. (Bild: depositphotos.com)<\/figcaption><\/figure>\n

So richtig ins Bewusstsein der \u00f6ffentlichen Wahrnehmung ger\u00fcckt wurde der Begriff „Whistleblowing“ durch die Ereignisse rund um Julian Assange, dem Begr\u00fcnder von „Wikileaks“. \u00dcber diese Plattform wurden u.a. mutmassliche Kriegsverbrechen und Korruption enth\u00fcllt. Gerade das Internet, insbesondere die Social Media, wurde schon verschiedentlich f\u00fcr die Preisgabe von Insider-Informationen genutzt – mit zum Teil unabsehbaren Folgen. Auch wenn Compliance-Verst\u00f6sse, unlautere und illegale Machenschaften oder sonstige Unregelm\u00e4ssigkeiten am Arbeitsplatz nicht toleriert, sondern aufgedeckt und entsprechend geahndet werden sollten, ist ein derart „offener Kanal“ wie das Internet denkbar schlecht geeignet. Sowohl Hinweisgeber als auch betroffene Organisationen werden dadurch grossen Reputations-Risiken ausgesetzt. Um sowohl Adressaten wie auch die Hinweisgebenden selbst besser zu sch\u00fctzen, tritt ab 17. Dezember 2021 die neue EU-Whistleblower-Richtlinie in Kraft. Diese Verordnung verpflichtet Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden bzw. EUR 10 Mio. Jahresumsatz zu einem anonymen Hinweisgebersystem. Ab 2023 wird die Grenze nochmals gesenkt, und zwar auf 50 Mitarbeitende.<\/p>\n

EU-Whistleblower-Richtlinie: Druck auf Schweizer Unternehmen w\u00e4chst<\/h2>\n

Wer sch\u00fctzt aber in der Schweiz einen Mitarbeitenden, der z.B. seinen Arbeitgeber dar\u00fcber informieren will, dass ein Kollege heimlich p\u00e4dosexuelle Inhalte aus dem Internet herunterl\u00e4dt oder dass Aussendienst-Mitarbeitende systematisch Spesenabrechnungen zu ihren Gunsten „frisieren“? Eine Gesetzesvorlage zum „Schutz bei Meldung von Unregelm\u00e4ssigkeiten am Arbeitsplatz“ scheiterte letztes Jahr im Nationalrat. Damit bleibt das Dilemma bestehen, in dem sich ein Mitarbeitender befindet, der \u00fcber Unregelm\u00e4ssigkeiten Bescheid weiss: Auf der einen Seite der Verstoss gegen geltendes Recht durch seinen Arbeitgeber, auf der anderen Seite steht seine Treuepflicht gegen\u00fcber ebendiesem Arbeitgeber. Dennoch w\u00e4chst der Druck auf die Schweiz, Whistleblowern, zu Deutsch: Hinweisgebern, einen angemessenen Schutz zu gew\u00e4hren. Dies trifft nun insbesondere auf Unternehmen mit internationaler Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit im EU-Raum zu: Auch sie sind ab 17. Dezember 2021 zu einer anonymen und DSGVO-konformen Meldem\u00f6glichkeit verpflichtet.<\/p>\n

Um einheitliche Standards zu gew\u00e4hren, wird auch hierzulande ein professionelles und anonymes Hinweisgebersystem empfohlen. „Ziel eines solchen Hinweisgebersystems ist es, die Hinweisgebenden hinreichend zu sch\u00fctzen, um Risiken in Zusammenhang mit Compliance-Verst\u00f6ssen zuvorzukommen und sich als vorbildliche und transparente Arbeitgeberin im Sinne des Employer Branding zu positionieren“, erkl\u00e4rt Thomas Wittkopf, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der TELAG AG. Dieses Unternehmen liefert bereits heute unter der Bezeichnung WhistleTAG ein ganzheitliches Hinweisgebersystem\u00a0 f\u00fcr Grosskonzerne und KMU.<\/p>\n

Anonymes Meldesystem<\/strong><\/h2>\n

Die EU-Whistleblower-Richtlinie sieht vor, dass den Hinweisgebenden die M\u00f6glichkeit geboten werden muss, ihre Meldung elektronisch \u00fcber ein verschl\u00fcsseltes Online-System sowie m\u00fcndlich per Telefon, jedoch in jedem Fall anonym und sicher zu platzieren. „Die Vertraulichkeit der Hinweisgeber muss sichergestellt werden, damit die Mitarbeitenden \u00fcberhaupt erst den Mut aufbringen, einen Compliance Verstoss zu melden. Wir erleben in der Praxis oft, dass es insbesondere in KMU, die stolz sind auf ihre offene Unternehmenskultur, Mitarbeitenden besonders schwerf\u00e4llt, auf einen Missstand hinzuweisen. Sie f\u00fcrchten die Folgen \u2013 begonnen von Herabsetzung, \u00fcber Mobbing bis hin zu weitreichenden Vergeltungsmassnahmen. Deshalb sehen sie in den meisten F\u00e4llen von einer Meldung ab.“ Mit verheerenden Folgen, wie der ACFE Report<\/a> belegt: So bel\u00e4uft sich der durchschnittliche finanzielle Schaden auf CHF 200’000 \u2013 den Reputationsschaden noch nicht eingerechnet. „Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Verwaltungsr\u00e4te stehen in der Verantwortung, tappen jedoch oftmals im Dunkeln, weil den Mitarbeitenden aufgrund des unzul\u00e4nglichen Schutzes die Grundlage fehlt, einen Missstand zu melden. Ein professionelles Hinweisgebersystem bietet den Unternehmen eine Chance f\u00fcr Transparenz und gelebte Corporate Governance nach innen und aussen“, so Thomas Wittkopf.<\/p>\n

Corporate Compliance macht Sinn<\/h2>\n

F\u00fcr Banken und Effektenh\u00e4ndler ist in der Schweiz eine Compliance-Funktion gesetzlich vorgeschrieben. Doch auch in anderen Branchen erkennen immer mehr Unternehmen unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6sse die Compliance als integralen Teil einer guten Unternehmensf\u00fchrung. Ein wirksames Compliance-Konzept umschreibt die f\u00fcr das betreffende Unternehmen zentralen Compliance-Themen und definiert die Compliance-Risiken. Es regelt auch die Berichterstattung an die Unternehmensf\u00fchrung und den Verwaltungsrat. Nicht zuletzt geh\u00f6rt auch eine konkrete Compliance-Organisation dazu, inklusive Meldesystem f\u00fcr Problemf\u00e4lle. Ein solches, anonymes Hinweisgebersystem stellt sicher, dass Unternehmen fr\u00fchzeitig Compliance-Verst\u00f6sse detektieren sowie generelle Verst\u00f6sse gegen Gesetze oder interne Regeln identifizieren k\u00f6nnen. Zudem werden die Prozesse laufend und objektiv auf ihre Wirkung \u00fcberpr\u00fcft und optimiert, um entsprechende Massnahmen effektiv ergreifen zu k\u00f6nnen. Gem\u00e4ss dem oben erw\u00e4hnten ACFE Report von 2018 konnten 50% der Korruptionsf\u00e4lle und 38% der \u00fcbrigen Fraud-Muster dank eines Hinweisgebersystems aufgedeckt werden. Unternehmen mit einem telefonischen Hinweisgebersystem decken F\u00e4lle h\u00e4ufiger auf: 46% der Hinweise werden an Hotlines gemeldet, 30% gehen \u00fcber die digitalen Kan\u00e4le ein. Die Verluste der Unternehmen mit einem telefonischen Hinweisgebersystem liegen 50% tiefer als jene, welche den Hinweisgebenden keinen telefonischen Meldekanal bieten.<\/p>\n

Vorteile f\u00fcr Unternehmen<\/b><\/h2>\n

Doch wie funktioniert nun eine solche Hotline? Diese kann entweder an eine unternehmens-interne Meldestelle gehen oder auch an einen professionellen Dienstleister ausgelagert werden. Das Unternehmen TELAG ist ein solcher Dienstleister, der bereits seit 13 Jahren f\u00fcr Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungssektor ein anonymes Hinweisgebersystem betreibt, welches den Anforderungen an die neue EU-Whistleblower-Richtlinie gerecht wird. Das Unternehmen stellt hierf\u00fcr sowohl die Software f\u00fcr die anonyme Verarbeitung der digitalen und telefonischen Meldungen wie auch die 24-Stunden-Erreichbarkeit in 24 Sprachen sicher. Ebenfalls inkludiert das Hinweisgebersystem der TELAG die Meldungsqualifizierung, das Case Management sowie im Bedarfsfall eine Ombudsstelle mit unabh\u00e4ngiger Rechtsanwaltskanzlei.<\/p>\n

Mit einem anonymen Hinweisgebersystem k\u00f6nnen Image- und Reputationssch\u00e4den vermieden und das Vertrauen der Mitarbeitenden gef\u00f6rdert werden. Das Haftungsrisiko f\u00fcr Mitglieder der Gesch\u00e4ftsleitung und Verwaltungsr\u00e4te sinkt. „Ziel ist, dass potenzielle Missst\u00e4nde intern untersucht und bereinigt werden k\u00f6nnen, bevor sie an die \u00d6ffentlichkeit gelangen. Unternehmen demonstrieren, dass Corporate Governance keine leere Worth\u00fclse, sondern ein Versprechen an die Mitarbeitenden ist, ihre Meldungen ernst zu nehmen. Dies zahlt schlussendlich auf das Arbeitsklima und die Unternehmenskultur ein“, so Thomas Wittkopf.<\/p>\n

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EU-Whistleblower-Richtlinie: Empfehlung f\u00fcr Schweizer Unternehmen<\/strong><\/h2>\n<\/blockquote>\n