{"id":12482,"date":"2022-04-06T09:13:00","date_gmt":"2022-04-06T07:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=12482"},"modified":"2022-04-25T09:33:51","modified_gmt":"2022-04-25T07:33:51","slug":"konsolidierung-in-unternehmen-so-laesst-sich-bei-der-it-richtig-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/it\/2022-04-06\/konsolidierung-in-unternehmen-so-laesst-sich-bei-der-it-richtig-sparen\/","title":{"rendered":"Konsolidierung in Unternehmen – so l\u00e4sst sich bei der IT richtig sparen"},"content":{"rendered":"
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F\u00fcr die Konsolidierung von Unternehmen bietet die IT erhebliches Einsparpotenzial. (Quelle: Unsplash.com)<\/figcaption><\/figure>\n

Konsolidierung in Unternehmen: Wie geht das? Wo l\u00e4sst sich sparen – etwa bei der IT? Ein Teil des Einsparpotenzials bieten z.B. die Notebook Schn\u00e4ppchen bei Mein Deal<\/a>, mit denen die neue Ausstattung der Mitarbeiter g\u00fcnstiger gestaltet werden kann. Doch es gibt auch weitere Ma\u00dfnahmen, wie sich bei der IT so richtig sparen l\u00e4sst. Mit den entsprechenden Ma\u00dfnahmen lassen sich \u00fcber die Jahre schnell relativ hohe Summen einsparen.<\/p>\n

Die Optimierung der IT<\/h3>\n

Nicht selten wird vollkommen \u00fcbersehen, dass ineffiziente IT-Prozesse am Ende sehr viel Zeit kosten. Ein gro\u00dfer Aspekt hinsichtlich dessen ist die unn\u00f6tige Arbeit, die h\u00e4ufig viele Mitarbeiter ausf\u00fchren. Einen Mehrwert bringt das nat\u00fcrlich nicht f\u00fcr das Unternehmen. Gleichzeitig muss das Gehalt, ob nun effizient oder ineffizient die T\u00e4tigkeit, dennoch in voller H\u00f6he gezahlt werden. Das gilt vor allem f\u00fcr Prozesse, die eigentlich automatisiert werden k\u00f6nnten, – gerade hier geht auch viel Zeit verloren. Betroffen von dieser Problematik<\/a> sind sowohl KMUs wie auch der Bund.<\/p>\n

Daher ist ein erster und wichtiger Schritt, etwaige Fehlerquellen und unn\u00f6tige Arbeitsschritte zu beseitigen und gleichzeitig das Ausfallrisiko der IT zu minimieren. Auf diese Weise laufen dann alle Ger\u00e4te in der IT st\u00f6rungsfrei. Das schont dann nicht nur das Nervenkost\u00fcm, sondern hier wird vor allem Zeit und somit auch viel Geld eingespart. Es ist leider ein Fakt, dass, wenn die IT \u00fcber mehrere Stunden tatenlos stillsteht, die Mitarbeiter kaum noch effizient arbeiten k\u00f6nnen und dennoch voll bezahlt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Ma\u00dfnahmen zur Konsolidierung der IT<\/h3>\n

Trotz schneller und teurer Internetleitungen, die viele Unternehmen bezahlen, kann h\u00e4ufig die Geschwindigkeit aufgrund von Systemfehlern nicht erreicht werden. Durch die richtige Konfiguration kann das langsame Internet aber beschleunigt werden.<\/p>\n

Eine der Hauptursachen f\u00fcr eine langsame Internetverbindung k\u00f6nnen zum Beispiel falsch konfigurierte Netzwerke sein. Ebenso kann aber auch eine falsch eingestellte Firewall der Verursacher f\u00fcr das langsame Internet sein. Die Investition in einen IT-Experten wird sich an dieser Stelle immer langfristig auszahlen und letztlich f\u00fcr enorme Einsparungen sorgen.<\/p>\n

Druckkosten werden h\u00e4ufig vollkommen untersch\u00e4tzt<\/h3>\n

Immer wieder zeigt sich, dass in vielen Unternehmen mehrere kleinere Drucker unterschiedlicher Hersteller zum Einsatz kommen. Nicht selten wurden diese Drucker mit dem steigenden Bedarf nach und nach angeschafft. Es schien die logische und einzige M\u00f6glichkeit zu sein, den steigenden Druck-Bedarf bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der Nachteil liegt aber klar auf der Hand, denn jeder Drucker ben\u00f6tigt letztlich spezielle Tintenpatronen. Damit verbunden ist h\u00e4ufig eine sehr unterschiedliche Wartung des einzelnen Druckers. Auch das kostet wiederum zus\u00e4tzlich Geld und alle Mitarbeiter sind gezwungen, sich mit den unterschiedlichen Modellen auszukennen.<\/p>\n

Eine sehr viel effizientere Ma\u00dfnahme ist hier die Anschaffung eines gr\u00f6\u00dferen Druckers. Er sollte dann entsprechend den gesamten Druck-Bedarf des Unternehmens abdecken. Nat\u00fcrlich sind die Anschaffungskosten f\u00fcr ein solches Modell h\u00e4ufig h\u00f6her, dennoch wird hier effizienter gedruckt und in der Folge liegt auch hier ein gro\u00dfes Einsparpotenzial.<\/p>\n

Alles rund um die Back-Ups<\/h3>\n

Auch das Vereinfachen und Automatisieren von Back-Ups sorgt auf Dauer f\u00fcr eine Kostenersparnis. Inzwischen k\u00f6nnen Backups durch Cloud-Services automatisiert werden. So laufen die Back-Ups dann automatisch im Hintergrund ab. Der Vorteil ist klar: Niemand muss mehr eingesetzt werden, um sich um einen Festplattentausch oder \u00c4hnliches zu k\u00fcmmern. Statt die Zeit in Back-Ups zu investieren<\/a>, k\u00f6nnen die Mitarbeiter effizient der eigentlichen Arbeit nachgehen. Ein weiterer Faktor ist, dass gerade bei komplizierten Back-Up-Prozessen schnell Fehler passieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Komplizierte Prozesse in der Regel wenig effizient<\/h3>\n

Je komplizierter die Prozesse sind, desto wenig effizient sind die Arbeitsabl\u00e4ufe. Gerade unn\u00f6tige Arbeitsschritte kosten Zeit, treiben die Kosten in die H\u00f6he und bergen zudem auch noch potenzielle Fehlerquellen in sich. Das zeigt sich schnell an dem folgenden Beispiel: Wenn im Unternehmen sechs Mitarbeiter an sechs Computern arbeiten, dann ist es vermutlich so gedacht, dass wiederum jeder Mitarbeiter auch im Bedarfsfall an jedem, in der Firma vorhandenen, PC arbeiten kann und \u00fcber den notwendigen Zugriff auf die Dokumente verf\u00fcgt. Anl\u00e4sslich dessen werden dann voraussichtlich auch auf jedem Computer sechs User angelegt, woraus sich in der Gesamtzahl insgesamt 36 User ergeben.<\/p>\n

Bei dieser Vorgehensweise wird jedoch h\u00e4ufig nicht bedacht, dass, falls es zu \u00c4nderungen kommt, oder die Software aktualisiert werden muss, dieses im vorliegenden Fall gleich 36 Mal geschehen muss. Hier tut sich dann aber auch sofort eine potenzielle Fehlerquelle auf, denn dass hier etwas \u00fcbersehen wird, ist recht wahrscheinlich. Die folgerichtige Antwort w\u00e4re in einem solchen Fall die Nutzung einer Cloud. Das w\u00fcrde nicht nur die vermeintlichen Fehlerquellen deutlich reduzieren, sondern vor allem die Prozesse extrem vereinfachen.<\/p>\n

Dank einer solchen Cloud k\u00f6nnen s\u00e4mtliche Dokumente aller Mitarbeiter in der Cloud gespeichert und dann vollkommen unkompliziert und problemlos von jedem PC erreicht werden. Ein eigener Benutzer ist hierf\u00fcr vollkommen \u00fcberfl\u00fcssig. Das bedeutet, dass es bei der Nutzung eines Cloud-Speichers an jedem Computer nur noch einen Nutzer gibt. S\u00e4mtliche Aktualisierungen m\u00fcssen dementsprechend jetzt nur noch einmal pro Computer durchgef\u00fchrt werden. Hier werden Fehlerquellen deutlich reduziert und nat\u00fcrlich wird sehr viel Zeit und damit auch Geld eingespart.<\/p>\n

Anhand dieses Beispiels zeigt sich auch die Effizienz bez\u00fcglich der Drucker oder auch der Back-Ups. Je weniger kompliziert die Arbeitsabl\u00e4ufe sind, und je weniger Arbeitsschritte durch die Mitarbeiter erforderlich sind, desto geringer ist die Fehlerquote. Es wird viel Zeit eingespart und gleichzeitig werden die Kosten minimiert.<\/p>\n

IT-Prozesse vereinfachen sorgt f\u00fcr Kostenersparnis<\/h3>\n

Eines haben effiziente IT-Prozesse in der Regel gemein, sein sind nicht nur deutlich unkomplizierter, sondern sie sorgen vor allem daf\u00fcr, dass die Arbeitskraft der Mitarbeiter sinnvoll und somit auch gewinnbringend eingesetzt werden kann.<\/p>\n

Ein entscheidender Schritt, um in der IT<\/a> richtig zu sparen, ist es, die Modellvielfalt in der IT-Landschaft zu reduzieren. Wichtig ist hier auf jeden Fall, dass die Anzahl verschiedener Hersteller und die Anzahl verschiedener Modelle und Variationen im Unternehmen stark reduziert wird. Notebooks, Bildschirme oder auch Tablets sollen stets kompatibel sein, um so eine wirklich homogene IT-Landschaft aufzubauen. Sollte ein Arbeitsplatz einmal vertretungsweise besetzt werden, so sollte kein Mitarbeiter damit besch\u00e4ftigt sein, sich in unterschiedliche Hardware einarbeiten zu m\u00fcssen. Das w\u00fcrde n\u00e4mlich bedeuten, dass hier wertvolle Arbeitszeit vergeudet und somit auch Geld verschwendet wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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