{"id":15434,"date":"2022-06-24T08:34:45","date_gmt":"2022-06-24T06:34:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=15434"},"modified":"2022-06-24T08:34:45","modified_gmt":"2022-06-24T06:34:45","slug":"vor-der-einfuehrung-der-qr-rechnung-alles-vorbereitet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/finanzen_recht\/2022-06-24\/vor-der-einfuehrung-der-qr-rechnung-alles-vorbereitet\/","title":{"rendered":"Vor der Einf\u00fchrung der QR-Rechnung: Alles vorbereitet?"},"content":{"rendered":"
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Die Einf\u00fchrung der QR-Rechnung steht vor der T\u00fcr: Hier ein Beispiel, wie das Zahlen am PC mit pdf-Upload funktionieren wird. (Bild: QR Modul)<\/figcaption><\/figure>\n

Rund 4 Monate vor dem Ende des Einzahlungsscheines l\u00e4sst sich feststellen, dass die Banken ihre Hausaufgaben<\/a> erledigt haben. Nicht nur sind sie bereits seit der Einf\u00fchrung der QR-Rechnung im Juni 2020 in der Lage, selbige zu Zahlungen zu verarbeiten, sondern sch\u00f6pfen dar\u00fcber hinaus ihr Effizienzpotenzial zu weiten Teilen aus. Diese Aussage gilt etwas st\u00e4rker f\u00fcr die Zahlerseite und etwas schw\u00e4cher f\u00fcr die Seite der Rechnungssteller. Es l\u00e4sst sich auch feststellen, dass einige Banken ihr Angebot wesentlich breiter aufgestellt haben, w\u00e4hrend andere sich auf das notwendige Minimum beschr\u00e4nken oder schlicht noch nicht richtig begriffen haben, dass die alten Einzahlungsscheine und die QR-Rechnung nicht identisch funktionieren. Da bei vielen Banken die Entwicklung von Services rund um die QR-Rechnung noch nicht abgeschlossen ist, kann diese Analyse nicht als abschliessende Betrachtung gewertet werden, sondern spiegelt lediglich den aktuellen (Zwischen-)Stand.<\/p>\n

Bankangebot f\u00fcr Rechnungsempf\u00e4nger<\/h3>\n

Als sehr innovativ zeigen sich diejenigen Banken, die die Verarbeitung von QR-Rechnungen im pdf-Format offerieren. Sie er-m\u00f6glichen so die medienbruchfreie Verarbeitung von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung und schliessen die L\u00fccken f\u00fcr einen durchg\u00e4ngig digitalen Prozess. Dank dieses Angebots steht das Bezahlen einer QR-Rechnung punkto Bequemlichkeit der eBill in nichts mehr nach. Im Gegenteil: Wer die Rechnungsdetails betrachten will, hat es einfacher, wenn er eine Rechnung als pdf-Anhang per E-Mail erh\u00e4lt, weil ein Doppelklick zum \u00d6ffnen gen\u00fcgt. Bei der eBill sind hierf\u00fcr Logins und Downloads auf der Webseite des Rechnungssteller n\u00f6tig. 11 der 39 untersuchten Banken bieten diesen Service bereits heute oder stehen kurz vor dem Go Live, 2 weitere pr\u00fcfen ihn:<\/p>\n

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Des weiteren lassen sich die folgenden drei wichtigen Aussagen ableiten:<\/p>\n

    \n
  1. Alle Banken bieten eine Scanfunktion in ihrer Mobile Banking App.<\/li>\n
  2. Die meisten Banken bieten die Option, ein externes Leseger\u00e4t f\u00fcr das eBanking am PC einzusetzen.<\/li>\n
  3. Nur wenige Banken nutzen die PC- oder Laptop-Kamera f\u00fcr Scans des Swiss QR Codes. Bei den meisten \u00fcbernimmt das Smartphone die Funktion eines Leseger\u00e4ts. Dieser Workaround l\u00f6st zwar das Problem des Scannens im eBanking, macht aber das umst\u00e4ndliche Hantieren mit zwei unterschiedlichen Ger\u00e4ten n\u00f6tig.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bankangebot f\u00fcr Rechnungssteller<\/h3>\n

    Bei der Betrachtung der L\u00f6sungen f\u00fcr Rechnungssteller, also f\u00fcr KMU, Selbst\u00e4ndige, Vereine und Spendenorganisationen, variieren die Angebote zwischen den Banken stark. Dies zeigt sich insbesondere daran, dass einige Banken die alte Welt der Einzahlungsscheine relativ fantasielos 1:1 auf die QR-Rechnung \u00fcbertragen haben, w\u00e4hrend sich andere Banken st\u00e4rker mit den ver\u00e4nderten Rahmenbedingungen auseinandergesetzt haben. Als besonders kundenfreundlich sticht die PostFinance hervor, die nicht nur ihren eigenen Kunden, sondern auch Dritten die Nutzung ihres Online-Zahlteilgenerators erlaubt. Ausgesprochen innovativ zeigen sich die UBS und die Banque Cantonale Vaudoise: Beide bieten eine Upload-Funktion f\u00fcr Debitorenlisten (Excel), sodass QR-Zahlteile f\u00fcr verschiedene Rechnungsempf\u00e4nger in Serie erzeugt werden k\u00f6nnen. Diese Angebotsl\u00fccke geschlossen haben auch die WIR Bank Genossenschaft und die Raiffeisenbank. Sie bieten diesen Service zwar nicht selber, kooperieren aber mit Drittanbietern und verg\u00fcnstigen die Nutzung der entsprechenden L\u00f6sungen f\u00fcr Ihre Kunden.<\/p>\n

    Insbesondere die Serienfunktion ist bei QR-Rechnungen noch wichtiger als bei den Einzahlungsscheinen, weil die Rechnungssteller neutrale Zahlteile nicht nachtr\u00e4glich am eigenen Drucker mit fehlenden Angaben erg\u00e4nzen k\u00f6nnen. Der Swiss QR Code kann n\u00e4mlich nicht mehr ver\u00e4ndert werden, sobald er einmal gedruckt ist. QR-Zahlteile sollten daher von Beginn weg komplett erstellt werden, d.h. inklusive der Angaben zum Rechnungssteller und des Betrags. Fehlen diese Angaben, m\u00fcssen der Rechnungssteller und der -empf\u00e4nger je einen gewichtigen Nachteil in Kauf nehmen: Ersterer bezahlt bei Zahlungen am Postschalter f\u00fcr die nachtr\u00e4gliche Erfassung der fehlenden Angaben eine Zusatzgeb\u00fchr von CHF 0.84 pro Zahlung (zus\u00e4tzlich zur Schaltereinzahlungsgeb\u00fchr), w\u00e4hrend letzterer gezwungen ist, die Angaben selber handschriftlich zu erg\u00e4nzen.<\/p>\n

    Trotz Digitalisierung: vorbedruckte Papierbelege stehen weiter im Angebot<\/h3>\n

    Erw\u00e4hnenswert ist, dass ca. die H\u00e4lfte der Banken weiterhin einen Bestellservice f\u00fcr vorbedruckte Papierbelege anbietet, obwohl er kostenintensiv ist und f\u00fcr die meisten Rechnungssteller kaum einen Mehrwert bietet. Alle Exemplare einer solchen Belegbestellung sind n\u00e4mlich, abgesehen von einer allf\u00e4lligen Referenznummer, identisch. Welche Nachteile fehlende Angaben zum Rechnungsempf\u00e4nger und zum Betrag haben, wurde oben erw\u00e4hnt. F\u00fcr diejenigen Firmenkunden der Banken, die mehrere verschiedene Empf\u00e4nger bedienen, und f\u00fcr solche, die ihren Kunden einen einwandfreien Service auch bei wenigen Rechnungen bieten wollen, ist dieser Service nutzlos. Etwa zwei Drittel der Banken bieten die M\u00f6glichkeit, vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllte QR-Zahlteile, also Zahlteile, die sowohl die Angaben des Rechnungsstellers als auch des -empf\u00e4ngers enthalten, online zu erstellen und als pdf und\/oder Bilddatei herzunterzuladen.<\/p>\n

    Quelle und weitere Informationen: https:\/\/qrmodul.ch\/<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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