{"id":17992,"date":"2022-12-06T20:45:07","date_gmt":"2022-12-06T19:45:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=17992"},"modified":"2022-12-08T10:28:47","modified_gmt":"2022-12-08T09:28:47","slug":"lagerverwaltung-software-optimiert-interne-prozesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/operational-excellence\/2022-12-06\/lagerverwaltung-software-optimiert-interne-prozesse\/","title":{"rendered":"Lagerverwaltung: Software optimiert interne Prozesse"},"content":{"rendered":"
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Nathan Meyer, Lagerkoordinator der Schwizer Haustechnik, zeigt Timly-Mitbegr\u00fcnder Fitim Mehmeti vor Einf\u00fchrung der Lagerverwaltungssoftware das alte Magnetwandsystem.
\u00a9 Timly Software AG<\/figcaption><\/figure>\n

Die Lagerlogistik stellt viele Unternehmen vor eine grosse Herausforderung. Sind die Lagerst\u00e4nde wirklich aktuell? Wie hoch ist der Materialverbrauch? Wer hat die Handwerksmaterialien und Werkzeuge mitgenommen? Oder was soll der Lagerleiter tun, wenn das Regal mit dem gew\u00fcnschten Artikel wider Erwarten leer ist? \u2013 Solche Probleme lassen sich mithilfe einer digitalen Werkzeug- und Lagerverwaltungssoftware<\/a> effektiv beheben. So hat auch die Schwizer Haustechnik AG ihre Lagerkoordination auf ein neues Level gebracht.<\/p>\n

Schwizer Haustechnik digitalisiert Lagerkoordination<\/h2>\n

Die Herausforderung bei der Schwizer Haustechnik AG, einem der f\u00fchrenden Unternehmen im Bereich Bad, Sanit\u00e4r, Heizung und L\u00fcftung, sah wie folgt aus: An vier Standorten (Gossau, St.Gallen, Rickenbach-Wil und Herisau) bietet sie ihren Kunden bei Neubau und Sanierung die gesamte Haustechnik aus einer Hand. Rund 60 Mitarbeiter sind dabei f\u00fcr die Firma t\u00e4tig, die unz\u00e4hlige Werkzeuge und Ger\u00e4tschaften aus dem Lager holen und mit auf die Baustellen nehmen.<\/p>\n

Da ist es nicht verwunderlich, dass die Verwaltung der Materialien eine zentrale und manuell kaum zu bew\u00e4ltigende Aufgabe darstellt. Auf einer Papierliste, die mit Magneten im Werkzeugschrank befestigt war, wurden Ger\u00e4tschaften und Arbeitsmaterialien den einzelnen Mitarbeitern der Schwizer Haustechnik zugeordnet. \u2013 Nicht sehr verl\u00e4sslich, denn gelegentlich fiel einmal ein Magnet herunter und somit wusste niemand mehr, wer das gesuchte Ger\u00e4t mitgenommen hatte.<\/p>\n

Es musste also eine zeitgem\u00e4sse, digitale L\u00f6sung her, die veraltete Prozesse abl\u00f6st und vor allem Zeit und Kosten spart. Die Entscheidung fiel auf die digitale Werkzeug- und Lagerverwaltungssoftware des Z\u00fcrcher Start-up-Unternehmens Timly Software AG<\/a>.<\/p>\n

Mobil, zentral und unkompliziert: Materialien stets im Blick<\/h2>\n

Mittels integriertem Barcode-Scanner wurden die Arbeitsmaterialien und Werkzeuge der Schwizer Haustechnik zu Beginn im System erfasst und alle wichtigen Informationen dazu hinterlegt. Hier war dem Unternehmen wichtig, dass die Daten zentral abrufbar sind, sodass die Mitarbeiter von \u00fcberall aus darauf zugreifen k\u00f6nnen. So lassen sich der Standort sowie der Zustand eines Ger\u00e4tes immer aktuell auch von unterwegs bestimmen.<\/p>\n

M\u00f6chte ein Mitarbeiter ein Ger\u00e4t oder Arbeitsmaterialien ausleihen, kann er es sich entweder sofort aus dem Lager holen und mittels QR-Code-Scan dokumentieren, dass er es mitgenommen hat. Sollte es zurzeit schon vergeben sein, reserviert er es mit einem Klick. Das ist mobil und unkompliziert m\u00f6glich, ohne dass er den Lager\u00adkoordinator Herrn Nathan Meyer daf\u00fcr pers\u00f6nlich kontaktieren muss. Diesem erleichtert das System die Arbeit nat\u00fcrlich enorm und er kann somit viel besser den \u00dcberblick bewahren\u2009\u2026<\/p>\n

Erinnerung an Nachbestellungen und praktische Bedienung<\/h2>\n

Die Verf\u00fcgbarkeit von Arbeitsmitteln kann mit der Lagerverwaltung-App vorab gepr\u00fcft werden, sodass niemand vor einem leeren Regal oder Werkzeugschrank steht. F\u00fcr Mengenartikel und Verbrauchsmaterialien hat die Lagerverwaltungssoftware von Timly zudem die Funktion, bei Erreichen einer festgelegten Mindestmenge automatisch an die Nachbestellung zu erinnern. So k\u00f6nnen Materialien rechtzeitig nachbestellt werden, bevor sie zur Neige gehen. \u2013 Leere Regale ad\u00e9!<\/p>\n

Genau das ist nat\u00fcrlich im Alltag eine grosse Hilfe. Denn bei der Verwendung von Excellisten sind Lagerst\u00e4nde oft nicht aktuell, weil nicht jeder Zugriff darauf hat oder es schlichtweg vers\u00e4umt wird, eine Entnahme darin zu vermerken. Eine Ger\u00e4te- und Lagerverwaltungssoftware hat hingegen den grossen Vorteil, dass die Nutzung sehr praktisch und intuitiv ist. Jeder, der schon einmal einen QR-Code gescannt hat, weiss, dass das sehr viel leichter ist, als einen Kugelschreiber zu suchen (der dann wom\u00f6glich nicht mehr schreibt) und eine Papierliste mit den ben\u00f6tigten Daten auszuf\u00fcllen: Was steht nochmals in welcher Spalte? Wie heisst die Artikelbezeichnung genau? (usw.)<\/p>\n

In der Timly-App muss nur der QR-Code gescannt und die entnommene Menge eingetippt werden \u2013 schon kann man die Waren mitnehmen. Als effizientes \u00abWarehouse Management System\u00bb kann solch eine Software damit auch den kompletten Mate\u00adrialfluss abbilden und die Koordination optimieren.<\/p>\n

Software f\u00fcr die Lagerverwaltung liegt im Trend<\/h2>\n

Durch die vielseitige Verwendbarkeit ist eine Lagerverwaltungssoftware f\u00fcr kleine Unternehmen ebenso wie f\u00fcr mittelst\u00e4ndische und grosse Firmen geeignet. Auch die Branche macht kaum einen Unterschied \u2013 wer Material, Mengen- und Verbrauchsmaterialien, Ger\u00e4te oder sonstiges Inventar in seinem Unternehmen hat, dem kann solch eine Software die internen Prozesse erleichtern.<\/p>\n

Neben der Schwizer Haustechnik wird die Timly-App zum Beispiel auch von der Allreal Generalunternehmung, FIEGE Schweiz oder der Klinik Lengg in Z\u00fcrich verwendet. Auch Firmen wie Siemens, Sodastream, BASF oder Diringer & Scheidel haben ihre Lager- oder Inventarverwaltung mit Timly digitalisiert.<\/p>\n

Zur Lagerverwaltung eine Software zu verwenden wird also immer beliebter und immer mehr Unternehmen aus verschiedensten Branchen erkennen die Vorteile. Denn eine digitale L\u00f6sung bietet ein Echtzeitabbild der Arbeitsmaterialien und eine Verl\u00e4sslichkeit, die weder eine Magnetwand noch eine Excelliste gew\u00e4hrleisten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Von der Magnetwand zur digitalen Lagerverwaltung<\/h2>\n

Die Schwizer Haustechnik ist froh, dass sie die Magnetwand zur\u00fcckgelassen und ihre Lagerkoordination digitalisiert hat. Historisch nachvollziehbar lassen sich Materialien, Werkzeuge, Ger\u00e4te, aber auch Fahrzeuge, Anh\u00e4nger und Mobiliar verwalten. Der Lagerkoordinator Nathan Meyer hat die Ger\u00e4te nun stets im Blick und spart effektiv Zeit und Kosten.<\/p>\n

Als unerl\u00e4sslicher Begleiter vereinfacht die digitale Werkzeug- und Lagerverwaltungs-software die t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufe im Unternehmen und optimiert Lagerkoordination sowie -organisation. Im Lager heisst es dann ganz einfach und praktisch: scannen, auschecken, mitnehmen.<\/p>\n<\/section>\n

\n

Autorin<\/em><\/h3>\n

Ninja Kruschewski, M.A., ist freie Autorin und hat sich mit \u00fcber zehn Jahren Expertise im Bereich Content, PR und Marketing selbstst\u00e4ndig gemacht.<\/em><\/p>\n

>\u2009www.marketing-ninja.at<\/a><\/em><\/p>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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