{"id":18008,"date":"2022-12-06T19:29:58","date_gmt":"2022-12-06T18:29:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=18008"},"modified":"2022-12-09T08:45:53","modified_gmt":"2022-12-09T07:45:53","slug":"hrm-firmen-muessen-digitaler-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/human-resources\/2022-12-06\/hrm-firmen-muessen-digitaler-werden\/","title":{"rendered":"HRM: Firmen m\u00fcssen digitaler werden"},"content":{"rendered":"
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Alles muss rapportiert und dokumentiert werden und der eigentliche Job bleibt auf der Strecke? Moderne Kollaborations-Tools auf Smartphones bieten Entlastung.
Bild: Depositphotos.com<\/figcaption><\/figure>\n<\/section>\n

Am Arbeitgebertag in Bern Ende Juni 2022 gab es praktisch nur ein Thema: \u00abFachkr\u00e4ftemangel\u00bb. Vom Gesundheitswesen \u00fcber unbesetzte Stellen in der Baubranche bis hin zu fehlendem Nachwuchs bei den Handwerkern und Gastrobetrieben: Praktisch alle Branchen sind von einem akuten Personal\u00admangel betroffen. Das Problem wird sich in den kommenden Jahren noch zuspitzen, da die Babyboomer exponentiell in Pension gehen.<\/p>\n

Die Gr\u00fcnde f\u00fcr den Arbeitskr\u00e4ftemangel sind vielf\u00e4ltig, und es gibt auch bereits einige L\u00f6sungsans\u00e4tze. Die Rede ist von besseren L\u00f6hnen, Teilzeitstellen, Quereinsteigern, Flexibilit\u00e4t schaffen oder Work-Life-Balance. Das alles leuchtet ein, doch wie konkret kann man als Arbeitgeber den Arbeitsplatz attraktiver gestalten, junge Arbeitnehmende f\u00fcr den Job begeistern und seine bestehenden Mitarbeitenden langfristig an die Unternehmung binden? Bessere L\u00f6hne zu bezahlen ist nur eine M\u00f6glichkeit, aber nicht immer umsetzbar. Wie sieht es aber mit den anderen Faktoren aus? Wie k\u00f6nnen Flexibilit\u00e4t, Teilzeit oder Homeoffice in den Berufsalltag integriert werden, ohne dass man gleich einen Feelgood-Manager und zehn Wochen Ferien einf\u00fchren muss? Eine L\u00f6sung k\u00f6nnte eine Kollaborations- und Kommunikations-App sein.<\/p>\n

Teilzeitarbeit und flexible Arbeitszeiten schaffen \u2013 so klappt\u2019s<\/h2>\n

Hier gilt es, zuallererst die Mitarbeitenden \u00fcber die neuen M\u00f6glichkeiten zu informieren. Schliesslich k\u00f6nnte es ja vom einen oder von der anderen als unfair aufgefasst werden, wenn der neue Kollege oder die neue Kollegin erst um 11 Uhr im B\u00fcro eintrifft. Mit den heutigen digitalen Tools kann sich ein Team gut organisieren, trotzdem sind auch regelm\u00e4ssige physische Events wichtig, um den Teamgeist zu f\u00f6rdern. Gleichzeitig schafft das Bereitstellen von Informationsfl\u00fcssen ein Gef\u00fchl der Teilnahme am Unternehmensgeschehen \u2013 auch f\u00fcr die Mitarbeitenden, die nicht an einem festen Arbeitsplatz sitzen. Das f\u00fchrt langfristig zu einer besseren Unter\u00adnehmenskultur.<\/p>\n

Verschiedene (kostenlose) Online-Projektmanagement-Tools, wie z.B. Trello, sorgen f\u00fcr klare Aufgabenverteilung und reibungslose \u00dcbergaben. Hier k\u00f6nnen Aufgaben zugeteilt und genau beschrieben sowie Fristen und Dokumente hinterlegt werden. Man kann abhaken, was erledigt wurde, und kommentieren, was noch gemacht werden muss.<\/p>\n

Eine firmeninterne Kommunikations-App, die einfach zu bedienen ist und die auf dem Smartphone der Mitarbeitenden funktioniert, gew\u00e4hrleistet, dass auch die Flex- und Teilzeitarbeiter immer auf dem neuesten Informationsstand sind. Beekeeper zum Beispiel wird in der Schweiz bereits von Hunderten von Unternehmen verwendet, die ihre Kommunikation und Kollaboration digitalisiert und somit vereinfacht haben. Die L\u00f6sung hat sich dabei vor allem auf Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz (Frontline-Mitarbeitende) spezialisiert. F\u00fcr die Verwendung der datenschutzkonformen App braucht der Nutzer nicht mal eine E-Mail-Adresse.<\/p>\n

Wertsch\u00e4tzung und mitreden k\u00f6nnen<\/h2>\n

Nachhaltiger und g\u00fcnstiger, als neue Mitarbeitende zu gewinnen, ist es, die bestehenden zu behalten. Dabei ist es wichtig, auf ihre Bed\u00fcrfnisse einzugehen, sie wertzusch\u00e4tzen und ihnen eine Perspektive zu geben. Das gilt nat\u00fcrlich auch f\u00fcr neue Mitarbeitende. Doch wie kann eine Chefin oder ein Teamleiter pers\u00f6nliche Wertsch\u00e4tzung zeigen, wenn er seine Mitarbeitenden nur selten sieht und kaum erf\u00e4hrt, an was sie gerade arbeiten? Das betrifft vor allem grosse Betriebe, in denen die Mehrheit der Mitarbeitenden nicht vor einem PC sitzt, sondern Menschen pflegt, Betten macht, auf der Baustelle arbeitet oder am Fliessband steht. Sie sind am einfachsten \u00fcber ihr privates Smartphone erreichbar. Eine Mitarbeiterplattform, auf der vom Chef bis zum Lehrling alle interaktiv t\u00e4tig sein k\u00f6nnen \u2013 das ist die L\u00f6sung. \u00dcber eine solche Plattform kann der Firmenalltag lebendig gestaltet werden. Die Aufmachung ist dabei ansprechend und intuitiv, so wie es beispielsweise von modernen Social-Media-Plattformen bekannt ist. Das gestaltet den Austausch und die Kommunikation sehr einfach und f\u00f6rdert das Wir-Gef\u00fchl. Dar\u00fcber hinaus bieten solche Plattformen aber auch viele Funktionen, mit denen sich Prozesse digitalisieren lassen und dadurch eine Menge Zeit und Ressourcen gespart werden k\u00f6nnen. Von Checklisten \u00fcber Dienstpl\u00e4ne schreiben bis hin zu Lohnzetteln ausf\u00fcllen ist mit einer App vieles machbar. Es kann gepostet, geliked, geteilt und gelobt werden. Informationen, Goodies, Weiterbildungskurse, Jobangebote, Umfragen und Events sind nur einige der Inhalte, die \u00fcber die Plattform geteilt werden k\u00f6nnen und die direkt und automatisch in die verschiedenen Muttersprachen der Mitarbeitenden \u00fcbersetzt werden.<\/p>\n

Immer mehr Admin-Prozesse \u2013 \u00adimmer weniger Lust<\/h2>\n

Viele Mitarbeitende beklagen sich \u00fcber die stetige Verb\u00fcrokratisierung ihres Jobs. Alles muss rapportiert und dokumentiert werden \u2013 da bleibt oft nicht mehr genug Zeit f\u00fcr den eigentlichen Job \u2013 das frus\u00adtriert. Schichten abtauschen, Ferienplanung, Arbeitszeiterfassung, Checklisten oder das Spesenblatt ausf\u00fcllen, Briefings erstellen und und und. Wer seine Mitarbeiter von diesen administrativen Ochsentouren verschonen will, findet Unterst\u00fctzung bei diversen Admin-Tools. Viele von ihnen haben aber einen Schwerpunkt und k\u00f6nnen oft nur das eine oder das andere. Einige Kollaborations-Tools bieten das Essenzielle ab und haben bereits Schnittstellen f\u00fcr die saubere Anbindung anderer Apps. Es gilt auch hier zu beachten: Sim\u00adplicity is king. Wenn Admin-Tools zu kompliziert sind, werden sie nicht verwendet.<\/p>\n

Recruiting \u2013 potenzielle Kandi\u00addaten vor der \u00abHaust\u00fcr\u00bb finden<\/h2>\n

Recruiting ist aufwendig und momentan f\u00fcr HR-Leute und Arbeitgeber schwieriger denn je. Dabei k\u00f6nnten sie sich das Leben einfacher machen und die Mitarbeitenden aktiv einbinden. Denn jeder und jede Mitarbeiterin hat ein grosses Netzwerk an m\u00f6glichen Kandidaten. Warum dieses nicht nutzen? \u00dcber eine firmeninterne Kollaborationsplattform k\u00f6nnen die Jobs intern ausgeschrieben werden und mit nur einem Klick kann eine Mitarbeiterin den Job an jemandem aus ihrem Netzwerk empfehlen oder umgekehrt. Ebenfalls sollte die HR-Abteilung Anreize schaffen und somit das Personal zu Headhuntern machen. Win-win-win f\u00fcr alle Beteiligten. Beekeeper hat dieses Feature bereits in ihre Kollaborationsplattform integriert.<\/p>\n

An der Digitalisierung kommt heutzutage kein Unternehmen mehr vorbei. Tools wie Beekeeper und \u00e4hnliche Apps erm\u00f6glichen, Zeit zu sparen und Mitarbeitende zu entlasten, zudem sorgen sie f\u00fcr eine positive Unternehmenskultur, st\u00e4rken die Mitarbeiterbindung und helfen sogar beim Empfehlen neuer Mitarbeitender. Allesamt Themen, die immer wichtiger werden, wenn Unternehmen ihre Mitarbeitenden langfristig behalten und ein attraktiver Arbeitgeber sein wollen.<\/p>\n<\/section>\n

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Autorin<\/em><\/h3>\n

Regula Wegmann ist Kommunikationsberaterin, Journalistin und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von microbee.<\/em>\u2009www.microbee.com<\/a><\/em><\/p>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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