{"id":22281,"date":"2023-10-11T11:37:49","date_gmt":"2023-10-11T09:37:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=22281"},"modified":"2023-10-11T11:37:49","modified_gmt":"2023-10-11T09:37:49","slug":"idc-studie-zeigt-automatisierung-und-effizienz-im-personalwesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/human-resources\/2023-10-11\/idc-studie-zeigt-automatisierung-und-effizienz-im-personalwesen\/","title":{"rendered":"IDC-Studie zeigt: Automatisierung und Effizienz im Personalwesen"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_22284\" aria-describedby=\"caption-attachment-22284\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-22284 size-full\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/IDC-Studie_Bild2_ps.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"453\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/IDC-Studie_Bild2_ps.jpg 680w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/IDC-Studie_Bild2_ps-18x12.jpg 18w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/IDC-Studie_Bild2_ps-375x250.jpg 375w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/IDC-Studie_Bild2_ps-525x350.jpg 525w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-22284\" class=\"wp-caption-text\">IDC Studie: Automatisierung verbessert die \u201eEmployee Experience\u201c in Personalabteilungen. (Bild: www.unsplash.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Das Personalwesen durchl\u00e4uft eine Zeit des Wandels und ist l\u00e4ngst nicht mehr auf Kernaufgaben wie die Rekrutierung, Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden sowie deren Beurteilung beschr\u00e4nkt. Vielmehr geht es in Personalabteilungen vor allem darum, die \u201eEmployee Experience\u201c als Ganzes zu verbessern. Sie m\u00fcssen Diversit\u00e4t, Inklusion und Gleichberechtigung f\u00f6rdern sowie Weiterbildungs- und Umschulungsm\u00f6glichkeiten verwalten. Zudem fallen dem HR-Bereich auch Beratungs- und Verwaltungsaufgaben f\u00fcr die Mitarbeitenden zu. Weiterhin sorgt er f\u00fcr eine reibungslose interne Kommunikation.<\/p>\n<p>\u201eUnsere HR-Abteilung ist mittlerweile fast papierlos. Entgeltabrechnungen, Urlaubsantr\u00e4ge, HR-Reports usw. werden nur noch digital bearbeitet. Das beschleunigt unsere Prozesse immens und macht die Abwicklung f\u00fcr alle Beteiligten sehr einfach und effizient\u201c, erkl\u00e4rt Rainer Hallenberger, Group VP HR &amp; Corporate Development, CHT Group.<\/p>\n<p>Das gr\u00f6sste Problem f\u00fcr Personalabteilungen besteht darin, dass sie nicht gen\u00fcgend Mitarbeitende haben, um die neuen Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen. Selbst f\u00fcr klassische HR-Aufgaben gibt es oft nicht ausreichend Fachkr\u00e4fte. In dieser Situation erkennen immer mehr Personalverantwortliche, dass automatisierte Prozesse ihren Teams dabei helfen k\u00f6nnen, effektiver zu arbeiten und sich auf wertsch\u00f6pfende Aufgaben zu konzentrieren.<\/p>\n<h3><strong>Zentrale Anwendungsbereiche f\u00fcr die HR-Automatisierung<\/strong><\/h3>\n<p>Laut IDC InfoBrief sollten sich Unternehmen, die ihr Personalwesen automatisieren wollen, auf die folgenden Schl\u00fcsselbereiche konzentrieren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>HR-Prozesse:<\/strong> Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung, Personaleinsatzplanung und das Management von Kontingentarbeitenden sind grundlegende Aufgaben, die trotz ihres repetitiven Charakters zuverl\u00e4ssig erf\u00fcllt werden m\u00fcssen. Automatisierung kann in jedem dieser Bereiche f\u00fcr signifikante Verbesserungen sorgen.<\/li>\n<li><strong>Mitarbeitergewinnung und -bindung:<\/strong> Die Gewinnung neuer Mitarbeitender bedeutet heute sehr viel mehr, als nur die besten Kandidaten zu identifizieren und einzustellen. Im Wettbewerb um Arbeitskr\u00e4fte m\u00fcssen diese vielmehr dauerhaft ans Unternehmen gebunden werden. Ein ergebnisorientiertes Personalwesen erfordert es, das Unternehmen nach aussen zu vermarkten. Der Rekrutierungsvorgang sollte verschlankt werden, dabei dennoch relevant bleiben, und das Onboarding muss produktiv und schnell erfolgen.<\/li>\n<li><strong>Transformation der Belegschaft:<\/strong> In diesen Bereich f\u00e4llt die Weiterbildung und<br \/>\n-entwicklung der Mitarbeitenden mit Blick auf neue Gesch\u00e4ftsanforderungen. Der entsprechende Prozess sollte an den Kompetenzen und Erfahrungen der Mitarbeitenden, den verf\u00fcgbaren offenen Stellen, Gig-Auftr\u00e4gen und Projekten sowie an den Karrierevorstellungen des einzelnen Mitarbeitenden orientiert sein. Viele Unternehmen setzen lieber auf die Weiterbildung und Umschulung vorhandener Kr\u00e4fte, als neue Mitarbeitende mit den gew\u00fcnschten F\u00e4higkeiten einzustellen.<\/li>\n<li><strong>Metriken, Einblicke und Agilit\u00e4t:<\/strong> Messbare Daten und detaillierte Einblicke sind unverzichtbar, damit Personalabteilungen die Effektivit\u00e4t steigern und zugleich ihre strategische Relevanz erh\u00f6hen k\u00f6nnen. An die Stelle der gef\u00fcrchteten j\u00e4hrlichen Leistungsbeurteilung sollte ein fortlaufendes, datengest\u00fctztes Coaching treten. Hierarchische Silostrukturen m\u00fcssen aufgeweicht und durch funktions\u00fcbergreifende Teams erg\u00e4nzt werden. Der Fokus sollte dabei auf den Gesch\u00e4ftsergebnissen liegen und sich an der Zufriedenheit der Kunden orientieren. Auch bei der Verg\u00fctung gilt es, undurchsichtige Einzelvereinbarungen durch transparente, faire Regelungen zu ersetzen.<\/li>\n<li><strong>Zukunftssicherheit im Personalwesen:<\/strong> K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) ist ein wesentliches Instrument f\u00fcr die Echtzeiterfassung relevanter Metriken. Damit wird deutlich, dass eine engere Kooperation zwischen Personalwesen, IT und anderen Abteilungen stattfinden muss. Nur so k\u00f6nnen die Technologien nahtlos integriert und Daten effektiv interpretiert werden. Besonderes Augenmerk sollte auf die Weiterbildung des HR-Teams in den Bereichen Datenanalyse, Machine Learning (ML) und HR-Technologie gelegt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u201eDie IDC-Studie zeigt, dass sich das Personalwesen in einer entscheidenden Phase befindet, da es sehr viel gesch\u00e4ftsrelevanter ist als fr\u00fcher und sich von einer Kostenstelle in eine wertsch\u00f6pfende Position entwickelt\u201c, sagt Richard Doherty, Senior Director, Product Marketing, Workday. \u201eUm diesen Wandel hin zu einem ergebnisorientierten Personalwesen zu erm\u00f6glichen, m\u00fcssen traditionelle Kernprozesse und -aufgaben des Personalwesens digitalisiert werden. \u201c<\/p>\n<p><em>Quelle: <a href=\"https:\/\/www.workday.com\/\">www.workday.com\u00a0<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Workday, ein f\u00fchrender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen f\u00fcr das Finanz- und Personalwesen, hat das Marktforschungs- und Beratungsunternehmen IDC mit einer Studie zur Automatisierung im Personalwesen beauftragt. 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