{"id":2338,"date":"2017-08-22T14:15:05","date_gmt":"2017-08-22T12:15:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=2338"},"modified":"2017-08-22T14:15:05","modified_gmt":"2017-08-22T12:15:05","slug":"fuenf-todsuenden-bei-der-planung-von-grossraumbueros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/allgemein\/2017-08-22\/fuenf-todsuenden-bei-der-planung-von-grossraumbueros\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf Tods\u00fcnden bei der Planung von Grossraumb\u00fcros"},"content":{"rendered":"
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„Einzelzelle“ oder „Open Space“? Immer mehr Firmen tendieren zur Einrichtung von Grossraumb\u00fcros. (Bild: Fotolia.com)<\/figcaption><\/figure>\n

Eine offene B\u00fcrolandschaft soll die geistige Freiheit der Mitarbeitenden unterst\u00fctzen. Dieser Meinung sind inzwischen viele B\u00fcroberater. Damit dies gelingt, ben\u00f6tigt es eine gute Planung und Umsetzung. Folgende gravierende Fehler sollten bei der Einf\u00fchrung von Arbeitswelten in Grossraumb\u00fcros vermieden werden:<\/p>\n

Planungsfehler 1: Platzsparen im Fokus<\/strong><\/h2>\n

Hauptmotiv von Unternehmern, zunehmend auf Grossraumb\u00fcros zu setzen, ist nach wie vor das Einsparen kostenintensiver Quadratmeter. Timo Brehme, Berater bei conceptsued in M\u00fcnchen: \u201eUnter dem Deckmantel offenerer Kommunikation werden Arbeitsfl\u00e4chen eng belegt. Dabei vergessen viele Unternehmer, wie wichtig in einem solchen Konzept Angebote von Mehrwert- und Kollaborationsfl\u00e4chen sind. Nur mit ihnen lassen sich tats\u00e4chlich Arbeitsabl\u00e4ufe optimieren und Kommunikation beschleunigen. Wer nicht in R\u00fcckzugsinseln und durchdachte Begegnungsorte investiert, verhindert Teamarbeit statt sie zu f\u00f6rdern. Dabei sollte Unternehmern auch bewusst sein: H\u00e4ufig sind Raumkosten wesentlich niedriger als Personalkosten. Der Mehrwert durch die Investitionen\u00a0in das Wohlbefinden der Mitarbeiter aber ist wesentlich nachhaltiger, als durch die Fl\u00e4cheneinsparung erreicht werden k\u00f6nnte.\u201c<\/p>\n

Planungsfehler 2: Der Mitarbeiter hat im Ver\u00e4nderungsprozess keine Stimme<\/strong><\/h2>\n

Um die 1990er Jahre geborene Generationen sind in einer globalisierten und digitalisierten Welt aufgewachsen. Sie haben oft schon im Grundschulalter gelernt, flexibel, mobil und im Team zu arbeiten. Best Ager hingegen haben ihr Berufsleben weitestgehend in kleinen B\u00fcroeinheiten und mit Sacharbeit am PC verbracht. Daher birgt es viel Z\u00fcndstoff, wenn Unternehmer pl\u00f6tzlich Open-Space-B\u00fcros planen. Viele Chefs stellen ihr Team trotzdem vor vollendete Tatsachen, anstatt sie in den Change-Management-Prozess einzubinden. Damit ist das Scheitern der Akzeptanz vorprogrammiert. \u201eSeinen Mitarbeitern zu sagen: \u201aHier ist Euer neues Grossraumb\u00fcro, kommt damit klar.\u2018 funktioniert nicht. Jeder Angestellte ist ein Mensch mit Bed\u00fcrfnissen, Gewohnheiten und Angst vor Ver\u00e4nderung. Mitarbeiter m\u00fcssen deshalb fr\u00fchzeitig in den Change-Prozess einbezogen werden \u2013 und zwar innerhalb eines von der Gesch\u00e4ftsleitung abgesteckten Rahmens\u201c, sagt Brehme.<\/p>\n

Planungsfehler 3: Mangelhafte technische Ausstattung<\/strong><\/h2>\n

Angestellte wollen und m\u00fcssen heute nicht mehr physisch auf einem festen Platz sitzen, um effektiv zu arbeiten. Statt auf die Arbeitszeit vor Ort zu achten, setzen viele Unternehmer daher l\u00e4ngst auf Zielvereinbarungen. Damit die Ziele aber auch erreicht werden k\u00f6nnen und Mitarbeiter sowohl im Open Space Office wie auch im Homeoffice jederzeit f\u00fcr Kollegen und Kunden erreichbar sind, m\u00fcssen Unternehmer in die entsprechende Technik investieren. So ist eine Ausstattung mit mobilen Endger\u00e4ten erforderlich. Weitere M\u00f6glichkeiten er\u00f6ffnet cloudbasiertes Arbeiten. Daten m\u00fcssen von \u00fcberall auf der Welt zug\u00e4nglich sein. Verschiedene Mitarbeiter m\u00fcssen in Echtzeit an einer Datei arbeiten k\u00f6nnen. Digitale Unterschriften sollten ebenso erm\u00f6glicht werden wie der Online-Zugang zu Gesch\u00e4ftsabschl\u00fcssen. Nur so l\u00e4sst sich eine flexible B\u00fcrostruktur schaffen, zugleich Ablagefl\u00e4che reduzieren und der gesellschaftliche Wandel in die B\u00fcrokultur integrieren. Das heisst: Raum, Organisation und Technik m\u00fcssen zusammenpassen.<\/p>\n

Planungsfehler 4: Fehlende R\u00fcckzugsm\u00f6glichkeiten<\/strong><\/h2>\n

Wer im Open Space arbeitet, ben\u00f6tigt R\u00fcckzugsorte f\u00fcr konzentriertes Arbeiten. Diese in ausreichender Menge zur Verf\u00fcgung zu stellen, vergessen Unternehmer h\u00e4ufig. \u201eFirmenchefs m\u00fcssen daf\u00fcr sorgen, dass das Verh\u00e4ltnis zwischen kommunikativem und konzentriertem Arbeiten ausgeglichen ist. Sonst werden Mitarbeiter sehr schnell unzufrieden\u201c, sagt Timo Brehme. Eine Faustformel f\u00fcr die Verteilung der Fl\u00e4chen gibt es dabei laut dem Experten nicht, weil diese stark von der vorgesehenen Nutzung und den R\u00e4umlichkeiten selbst abh\u00e4ngt. Allerdings m\u00fcssen R\u00fcckzugsorte nicht zwangsl\u00e4ufig einzelne schliessbare R\u00e4ume sein. Auch Think Tanks, Telefonzellen oder intelligente M\u00f6blierungen schaffen R\u00fcckzugszonen, Mobilit\u00e4t und unterschiedliche Arbeitsatmosph\u00e4ren innerhalb von Grossraumb\u00fcros.<\/p>\n

Planungsfehler 5: Zu viele St\u00f6rfaktoren<\/strong><\/h2>\n

L\u00e4rm ist der erste Faktor, der Unternehmern und Angestellten einf\u00e4llt, wenn sie an St\u00f6rquellen im Grossraumb\u00fcro denken. Tats\u00e4chlich aber ist es nicht nur notwendig, die Akustik in der B\u00fcrolandschaft zu planen. Timo Brehme: \u201eWenn es um einen optimalen Workflow und Wohlbefinden am Arbeitsplatz geht, m\u00fcssen Raumplaner neben Ger\u00e4uschpegel oder Raumhall auch visuelle Reize im Blick haben. Dabei spielen Verkehrswege eine wichtige Rolle. Wo werden beispielsweise Sofalandschaften aufgebaut, wo eine Lounge eingerichtet? Brehme: \u201eEin schickes Sofa neben Arbeitspl\u00e4tzen aufzustellen ist optisch vielleicht ansprechend, funktionell aber Nonsens. Denn, wer soll sich hier hinsetzen, um mit Kunden zu telefonieren, w\u00e4hrend die Kollegen nebenan arbeiten? Zudem muss auch der Kundenverkehr zwingend beachtet werden. Externe Personen wie Klienten oder Getr\u00e4nkelieferanten sollten Grossraumb\u00fcros nicht durchschreiten m\u00fcssen. Das lenkt die Mitarbeiter unn\u00f6tig ab.\u201c<\/p>\n

Quelle und weitere Informationen: conceptsued GmbH<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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