{"id":2433,"date":"2017-09-14T14:00:45","date_gmt":"2017-09-14T12:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=2433"},"modified":"2017-09-14T14:00:45","modified_gmt":"2017-09-14T12:00:45","slug":"asienbeschaffung-studierende-beraten-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/2017-09-14\/asienbeschaffung-studierende-beraten-unternehmen\/","title":{"rendered":"Asienbeschaffung: Studierende beraten Unternehmen"},"content":{"rendered":"
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Die Geberit-Gruppe betreibt insgesamt 35 Produktionswerke. Studierende untersuchten die TCO in der Asienbeschaffung. (Bild: Geberit)<\/figcaption><\/figure>\n

Unter dem Format \u00abCase Study\u00bb bietet die Kalaidos Fachhochschule eine attraktive Form der Unternehmensberatung durch Studierende. Das Spektrum der behandelten betriebswirtschaftlichen Fragestellungen orientiert sich an den im Berufsleben erworbenen und im Studium vermittelten fachlichen, sozialen und methodischen Kompetenzen. Themenbereiche sind insbesondere Strategie, Marketing, Business Development, Personal, Wissensmanagement, Accounting, Change Management, Qualit\u00e4ts- & Risikomanagement sowie Prozessoptimierung. Die Anwendung von pragmatischen, zielorientierten Probleml\u00f6sungsmethoden und eine fundierte wissenschaftliche Arbeitsweise sind zentral. Die Resultate werden in Form von Konzepten, Entscheidungsgrundlagen, Marktstudien, Analysen sowie konkreten Umsetzungsmassnahmen dargestellt.<\/p>\n

Die Ausgangslage<\/h2>\n

Die in Rapperswil-Jona ans\u00e4ssige Geberit Gruppe ist europ\u00e4ischer Marktf\u00fchrer f\u00fcr Sanit\u00e4rprodukte und umfasst insgesamt 35 Produktionswerke. Eines der Produktionswerke ist die Geberit Apparate AG (GAAG), welche sich auf die Herstellung von Geberit AquaClean und \u00e4hnlichen elektromechanischen Produkten spezialisiert hat. Sie erteilte drei Studierenden der Kalaidos Fachhochschule den Auftrag, die Total Cost of Ownership (TCO) in der Asienbeschaffung zu untersuchen und Massnahmen f\u00fcr ein Best Practice zu erarbeiten. Als global agierender Branchenf\u00fchrer, mit einem Beschaffungsanteil von rund 70 % an der Wertsch\u00f6pfung hat der Zukauf in asiatischen M\u00e4rkten eine grosseBedeutung. Doch die Anspr\u00fcche an die Beschaffung wachsen stets und es gilt in einem dynamischen Spannungsfeld die richtige Balance zu finden. Diese Arbeit hilft der GAAG, Potenziale in der Beschaffung auf den asiatischen M\u00e4rkten zu erkennen, pr\u00e4sentiert Massnahmen und unterst\u00fctzt bei der Implementierung.<\/p>\n

Das Vorgehen<\/h2>\n

Um eine gute Ausgangslage zu schaffen, hat das Projektteam zuerst die theoretischen Grundlagen in den sehr heterogenen Themenbereichen Beschaffung, Kostenmanagement, TCO, Best Practice sowie Beschaffungsmarkt Asien erarbeitet. Danach wurden im Zeitraum von 14 Wochen eine quantitative und eine qualitative Analyse durchgef\u00fchrt, um die f\u00fcr die Geberit Apparate AG relevanten Daten zu erheben.<\/p>\n

Die quantitative Unternehmensanalyse mit dem Fokus der Total Cost of Ownership kl\u00e4rte die Ist-Situation der \u00abAsienbeschaffung\u00bb innerhalb der GAAG. Sie umfasste das Einkaufsvolumen, die Personalaufw\u00e4nde sowie die Aufw\u00e4nde f\u00fcr Fracht und Import der Beschaffung in Asien f\u00fcr die Jahre 2013 bis 2016. Analysiert werden insgesamt 607 Lieferanten und rund 1440 Komponenten der GAAG. Um einen Volumenvergleich der Beschaffung im asiatischen Markt zur restlichen Beschaffung darstellen zu k\u00f6nnen, werden die Einkaufsmenge und das Einkaufsvolumen \u00fcber s\u00e4mtliche Lieferanten erhoben und auf den Ebenen Lieferant, Land sowie Total verglichen. Um zus\u00e4tzlich einen Vergleich der Personal-, Fracht- und Importaufw\u00e4nde der asiatischen Beschaffung zur restlichen Beschaffung abbilden zu k\u00f6nnen, werden diese anhand der Gesamtaufw\u00e4nde einander gegen\u00fcbergestellt. Die\u00a0 Datenerhebung der Einkaufsmengen und des Einkaufsvolumens werden mittels einer Auswertung aus dem Geberit Business Warehouse durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

Die qualitative Datenanalyse bestand aus zwei verschiedenen Teilen. Die erste Analyse befasste sich mit den internen Stakeholdern des Beschaffungsprozesses in Asien. Die zweite Analyse fokussiert die externe Sicht und wurde mit ausgew\u00e4hlten externen Fachpersonen durchgef\u00fchrt. Durch diese Aufteilung wurde sichergestellt, dass neben der internen auch eine externe Sicht in die Beurteilung mit einfliesst. Die Beurteilung der qualitativen Ergebnisse erfolgte durch eine qualitative Inhaltsanalyse.<\/p>\n

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Terminplan Massnahmenumsetzung mit gesch\u00e4tzten Umsetzungszeiten. (Grafik: Kalaidos)<\/figcaption><\/figure>\n

Die Ergebnisse<\/h2>\n

Die Analyseergebnisse haben gezeigt, dass der Einkauf in Asien zirka ein Viertel des gesamten Beschaffungsvolumens der GAAG ausmacht. Allerdings lohnt es sich, aufgrund der Gesamtkostensituation nicht in jedem Fall in Asien einzukaufen. Die Beschaffung auf einem anderen Kontinent bedeutet viel mehr Aufwand in Bezug auf Transport, Kommunikation und Administration. Zudem hat sich gezeigt, dass die Kosten in den letzten Jahren angestiegen sind.<\/p>\n

Aus den gewonnenen Erkenntnissen und einer Szenarioanalyse wurde ein Best-Practice-Ansatz mit drei Priorit\u00e4tsstufen und 26 Massnahmen unterteilt in 12 Kategorien entwickelt. Das Spektrum der aufgezeigten Handlungsfelder reicht dabei von der Bearbeitung der identifizierten Kostentreiber und technischen Ans\u00e4tze bis zu Massnahmen, welche die Zusammenarbeit mit den Zulieferern verbessern sollen, sowie M\u00f6glichkeiten, welche, die hohen sozialen und umwelttechnischen Anspr\u00fcche der GAAG zu erf\u00fcllen helfen. Der nebenstehende Terminplan f\u00fcr die Massnahmenumsetzung wurde zur Plausibilisierung der Umsetzungsqualit\u00e4t erstellt und zeigt nicht nur die zeitliche Priorisierung, sondern auch die f\u00fcr den Projekterfolg zentralen Phasen der Wirkungs\u00fcberpr\u00fcfung.<\/p>\n

Nutzen f\u00fcr Geberit Apparate AG<\/h2>\n

Neben dem umfassenden Projektbericht und der Pr\u00e4sentation der konkreten Ergebnisse zu den Total Cost of Ownershipin der Asienbeschaffung liegt der Hauptnutzen der GAAG vor allem im interaktiven Bearbeitungsprozess einer strategisch wichtigen Frage und der neutralen Aussensicht der Projektverantwortlichen. Als Zusatznutzen neben den ausf\u00fchrlich beschriebenen und priorisierten Verbesserungsmassnahmen werden viele weitere Ideen zur Optimierung der Asienbeschaffung aufgezeigt, welche die GAAG pr\u00fcfen kann. Insbesondere aus der vertieften Analyse der Interviewaussagen lassen sich zus\u00e4tzliche und ganz konkrete Informationen z.B. zu den Kommunikationskosten oder zuden Kosten von Probleml\u00f6sungsstrategien gewinnen. Karl Zahner, Gesch\u00e4ftsleiter der Geberit Apparate AG und Auftraggeber, sagt es so:<\/p>\n

\u00abDem Projektteam ist es sehr gut gelungen, die komplexe Aufgabenstellung bez\u00fcglich ihrer wesentlichen Inhalte zu erfassen und diese sinnvoll abzugrenzen. Auf der Basis einer umfangreichen Analyse der relevanten Daten und Informationen sind interessante Ans\u00e4tze zu einem konkreten Massnahmenkatalog entwickelt worden, welcher uns dabei unterst\u00fctzt, unsere Asienbeschaffungen nach dem TCO-Ansatz weiter zu optimieren.\u00bb<\/p>\n

Zur Case Study<\/p>\n

\u00abThemenbereiche sauber abzugrenzen, ohne dabei relevante Aspekte zu vernachl\u00e4ssigen, ist sehr anspruchsvoll. Sehr wichtig ist zudem der regelm\u00e4ssige Abgleich des Vorgehens mit den Ideen und Anspr\u00fcchen der Auftraggeberin. So k\u00f6nnen fr\u00fchzeitig Probleme erkannt werden. Trotz des ausserordentlichen Zeitaufwands war es \u00e4usserst spannend und wertvoll, Einblick in ein Unternehmen zu erhalten, welches zu Recht zur Weltspitze geh\u00f6rt.\u00bb<\/em><\/p>\n

Michael Wettstein, Leiter Einkauf & Logistik, Torgen Switzerland GmbH<\/em><\/p>\n

* Die Autoren absolvieren die Studieng\u00e4nge Bachelor in Business Communication FH, in Business Administration FH und in Wirtschaftsrecht FH an der Kalaidos Fachhochschule Wirtschaft AG. Kontakt via Dr. Marcel Schmid, Leiter Knowledge-Transfer im Prorektorat Lehre an der Kalaidos Fachhochschule Wirtschaft. marcel.schmid@kalaidos-fh.ch<\/a>, www.kalaidos-fh.ch<\/a><\/em><\/p>\n

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