{"id":2845,"date":"2017-12-08T07:58:18","date_gmt":"2017-12-08T06:58:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=2845"},"modified":"2017-12-08T07:58:18","modified_gmt":"2017-12-08T06:58:18","slug":"must-haves-im-digitalen-vertragsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/2017-12-08\/must-haves-im-digitalen-vertragsmanagement\/","title":{"rendered":"Must-haves im digitalen Vertragsmanagement"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_2846\" aria-describedby=\"caption-attachment-2846\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-2846\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Must-haves-im-digitalen-Vertragsmanagement_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"448\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Must-haves-im-digitalen-Vertragsmanagement_Organisator.jpg 640w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Must-haves-im-digitalen-Vertragsmanagement_Organisator-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Must-haves-im-digitalen-Vertragsmanagement_Organisator-250x175.jpg 250w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Must-haves-im-digitalen-Vertragsmanagement_Organisator-500x350.jpg 500w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Must-haves-im-digitalen-Vertragsmanagement_Organisator-300x210.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-2846\" class=\"wp-caption-text\">Digitales Vertragsmanagement bringt Ordnung in die Dokumente und hilft, Unternehmensprozesse zu rationalisieren. (Foto: Jorma Bork \/ pixelio.de)<\/figcaption><\/figure>\n<p>In vielen Unternehmen sind Vertr\u00e4ge \u00fcber verschiedene Abteilungen hinweg verstreut \u2013 vom Einkauf \u00fcber die Rechtsabteilung bis hin zu verschiedenen Fachabteilungen. Nur ist es so beinahe unm\u00f6glich, den \u00dcberblick zu behalten. Die Konsequenz: verpasste Fristen oder unvollst\u00e4ndige Unterlagen. Mit einer Vertragsmanagement-Software wird es aber m\u00f6glich, Vertr\u00e4ge zentral, transparent und revisionssicher zu speichern. Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus aus Deutschland, stellt f\u00fcnf zentrale Funktionen vor, mit denen eine digitale L\u00f6sung zur Vertragsverwaltung interne Prozesse verschlanken kann.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong>Fristenmanagement: <\/strong>Dank einer automatisierten Fristenkontrolle k\u00f6nnen Mitarbeiter auch f\u00fcr jahrelang laufende Vertr\u00e4ge rechtzeitige Erinnerungen anlegen. Verpasste Fristen geh\u00f6ren damit der Vergangenheit an.<\/li>\n<li><strong>Schnittstellen: <\/strong>\u00dcber eine Schnittstelle zum ERP-System lassen sich Lieferanten- und Kundendaten automatisiert aktualisieren. So sind sie jederzeit auf dem neuesten Stand.<\/li>\n<li><strong>Volltextsuche: <\/strong>Um Dokumente problemlos auf bestimmte Schlagworte pr\u00fcfen zu k\u00f6nnen, sollte eine OCR-Texterkennung alle eingescannten Schriftst\u00fccke durchsuchbar machen.<\/li>\n<li><strong>Dokumenterstellung: <\/strong>Dank einer integrierten Dokumentenerstellung k\u00f6nnen bspw. im Zuge der K\u00fcndigung von Vertr\u00e4gen entsprechende K\u00fcndigungsschreiben direkt erstellt, zugestellt und archiviert werden.<\/li>\n<li><b><strong>Zugriffssteuerung: <\/strong><\/b>Ein Berechtigungssystem regelt den Zugriff auf Vertragsdaten sehr genau. So k\u00f6nnen auch Mitarbeitern fremder Abteilungen oder Externen Leserechte einger\u00e4umt werden, z. B. Controllern zu Reportingzwecken oder Pr\u00fcfern bei einem externen Audit.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Diese f\u00fcnf Punkte sind ein Auszug dem Whitepaper \u201eAktiv Gestalten statt nur Verwalten: Wie ein digitales Vertragsmanagement Ihre internen Prozesse verschlanken kann\u201c der forcont business technology gmbh. Das Softwarehaus zeigt, was eine L\u00f6sung zum digitalen Vertragsmanagement k\u00f6nnen muss, um interne Prozesse nachhaltig zu optimieren und eine Compliance-konforme Verwaltung zu garantieren. So k\u00f6nnen Mitarbeiter aus den Bereichen Einkauf, Controlling und Vertrieb besser einsch\u00e4tzen, wie ein digitales Vertragsmanagement sie entlasten kann. Das Whitepaper steht <a href=\"https:\/\/www.forcont.de\/produkte\/forcontract-der-vertragsmanager\/ebook-bestellung\/whitepaper-aktiv-gestalten-statt-nur-verwalten-wie-ein-digitales-vertragsmanagement-ihre-internen-prozesse-verschlanken-kann\/\">hier zum kostenlosen Download <\/a>bereit.<\/p>\n<p><em>Weitere Informationen: <a href=\"http:\/\/www.forcont.de\">www.forcont.de<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In vielen Unternehmen sind Vertr\u00e4ge \u00fcber verschiedene Abteilungen hinweg verstreut \u2013 vom Einkauf \u00fcber die Rechtsabteilung bis hin zu verschiedenen Fachabteilungen. Nur ist es so beinahe unm\u00f6glich, den \u00dcberblick zu behalten. Die Konsequenz: verpasste Fristen oder unvollst\u00e4ndige Unterlagen. Mit einer Vertragsmanagement-Software wird es aber m\u00f6glich, Vertr\u00e4ge zentral, transparent und revisionssicher zu speichern. 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