{"id":3561,"date":"2018-05-08T08:21:07","date_gmt":"2018-05-08T06:21:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=3561"},"modified":"2018-05-08T08:21:07","modified_gmt":"2018-05-08T06:21:07","slug":"mitarbeiter-und-feedbackgespraeche-fuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/human-resources\/hrm\/2018-05-08\/mitarbeiter-und-feedbackgespraeche-fuehren\/","title":{"rendered":"Mitarbeiter- und Feedbackgespr\u00e4che f\u00fchren"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_3563\" aria-describedby=\"caption-attachment-3563\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3563\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator.jpg 640w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-262x175.jpg 262w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-525x350.jpg 525w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3563\" class=\"wp-caption-text\">F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten Feedbackgespr\u00e4che mit ihren Mitarbeitern aus innerer \u00dcberzeugung f\u00fchren. (Bild: Antonioguillem &#8211; Fotolia.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Regelm\u00e4\u00dfige Feedbackgespr\u00e4che zwischen Vorgesetzten und ihren Mitarbeitern wirken sich positiv auf die Leistung der Mitarbeiter aus. Das belegen Studien. Sie steigern zudem, richtig gef\u00fchrt, die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation. Trotzdem finden in vielen Unternehmen Feedbackgespr\u00e4che eher sporadisch statt.<\/p>\n<p>Ein Praxisbeispiel:\u00a0Ein Abteilungsleiter stellt fest, dass einige seiner Mitarbeiter die vereinbarten Ziele erneut nicht erreicht haben. Er \u00e4u\u00dfert seinen Unmut hier\u00fcber jedoch nicht. Also wursteln die Mitarbeiter weiter wie bisher. Denn weil ihre F\u00fchrungskraft sie nicht auf die unerreichten Ziele anspricht, sind sie \u00fcberzeugt: Unser Vorgesetzter ist mit unserer Leistung zufrieden. Und die nicht erreichten Ziele sind ihm nicht so wichtig. Also potenziert sich der \u00c4rger der F\u00fchrungskraft mit der Zeit so sehr, dass sie irgendwann \u201eexplodiert\u201c. Und aufgrund ihrer angestauten Ver\u00e4rgerung vergreift sie sich im Ton. Das verletzt wiederum die Mitarbeiter emotional, wodurch ein Konflikt entsteht, der kaum noch zu beheben ist.<\/p>\n<p>Eine solche Eskalation l\u00e4sst sich durch regelm\u00e4\u00dfige Feedback- und Mitarbeitergespr\u00e4che vermeiden \u2013 unter anderem weil in ihnen die Beteiligten ihre wechselseitigen Erwartungen an die (Zusammen-)Arbeit artikulieren. Deshalb z\u00e4hlen regelm\u00e4\u00dfige Feedbackgespr\u00e4che zum Standardf\u00fchrungsrepertoire in den meisten gr\u00f6\u00dferen Unternehmen \u2013 und sei es nur im Rahmen der j\u00e4hrlichen Zielvereinbarungsgespr\u00e4che. Anders ist dies in den kleinen und mittleren Betrieben. Dort sind regelm\u00e4\u00dfige Feedbackgespr\u00e4che eher die Ausnahme.<\/p>\n<h2><strong>\u00dcber Ziele und Erwartungen kommunizieren<\/strong><\/h2>\n<p>Generell gilt: Die meisten F\u00fchrungskr\u00e4fte sprechen mit ihren Mitarbeitern zu wenig \u00fcber ihre Arbeit sowie die Erwartungen und Ziele, die hiermit verbunden sind. Deshalb fehlt den Mitarbeitern im Arbeitsalltag oft die n\u00f6tige Orientierung. Diese sollen ihnen die Mitarbeiter- und Feedbackgespr\u00e4che geben. In ihnen k\u00f6nnen folgende Themen er\u00f6rtert werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Qualit\u00e4t der (Zusammen-)Arbeit,<\/li>\n<li>Zufriedenheit mit der Arbeitssituation,<\/li>\n<li>Unternehmens- und Bereichsziele, Strategien und Vorhaben,<\/li>\n<li>Aufgaben und Verantwortungsbereiche des Mitarbeiters,<\/li>\n<li>St\u00e4rken und Schw\u00e4chen des Mitarbeiters,<\/li>\n<li>m\u00f6gliche Qualifizierungs-, Unterst\u00fctzungsma\u00dfnahmen,<\/li>\n<li>m\u00f6gliche Verbesserungen,<\/li>\n<li>Gesundheitsf\u00f6rderung,<\/li>\n<li>Ziel- und Bonusvereinbarung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Feedback- und Zielvereinbarungsgespr\u00e4che dienen nicht prim\u00e4r dazu, aktuelle Probleme zu besprechen. Vielmehr soll das Verhalten des Mitarbeiters (und seiner F\u00fchrungskraft) in einem Zeitraum zusammenfassend betrachtet werden, um zu kl\u00e4ren, wie die (Zusammen-)Arbeit verbessert\u00a0werden kann. Deshalb machen Feedbackgespr\u00e4che ohne Vorbereitung wenig Sinn.<\/p>\n<h2><strong>Die Gespr\u00e4che aus \u00dcberzeugung f\u00fchren<\/strong><\/h2>\n<p>In vielen gr\u00f6\u00dferen Unternehmen ist das regelm\u00e4\u00dfige F\u00fchren von Mitarbeitergespr\u00e4chen Pflicht. Das ist an sich gut! Zuweilen f\u00fchrt dies jedoch dazu, dass die F\u00fchrungskr\u00e4fte diese Gespr\u00e4che nur f\u00fchren, damit sie zum Beispiel der Personalabteilung \u201eVollzug\u201c melden k\u00f6nnen. Entsprechend ist die Qualit\u00e4t der Gespr\u00e4che.<\/p>\n<p>Um ein Mindestniveau der Gespr\u00e4che zu sichern, ist es sinnvoll, dass nach jedem Mitarbeitergespr\u00e4ch F\u00fchrungskraft und Mitarbeiter unabh\u00e4ngig voneinander einen Fragebogen ausf\u00fcllen und ihn zum Beispiel an die Personalabteilung senden. Der Fragebogen kann Fragen enthalten wie:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie zufrieden sind Sie mit dem Gespr\u00e4chsverlauf?<\/li>\n<li>Wie zufrieden waren Sie mit der Atmosph\u00e4re?<\/li>\n<li>Wie lange dauerte das Gespr\u00e4ch?<\/li>\n<li>Wurden auch Entwicklungsthemen und -ziele angesprochen\/vereinbart?<\/li>\n<li>Was k\u00f6nnte\/sollte sich \u00e4ndern, damit Sie und Ihr Gespr\u00e4chspartner vom n\u00e4chsten Gespr\u00e4ch noch mehr profitieren?<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Sich ausreichend Zeit nehmen<\/strong><\/h2>\n<p>Ein Indikator f\u00fcr die Qualit\u00e4t eines Mitarbeiter- oder Feedbackgespr\u00e4chs ist dessen Dauer. Eine Stunde sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte pro Mitarbeiter hierf\u00fcr mindestens einplanen. Denn damit eventuell auch heikle Themen angesprochen werden k\u00f6nnen, ist eine entspannte Atmosph\u00e4re n\u00f6tig. Diese gilt es zun\u00e4chst zu schaffen.<\/p>\n<p>Feedbackgespr\u00e4che sind umso wichtiger, je eigenst\u00e4ndiger und -verantwortlicher Mitarbeiter arbeiten sollen. Denn ein selbstst\u00e4ndiges Arbeiten erfordert ab und zu eine Justierung. Das hei\u00dft, F\u00fchrungskraft und Mitarbeiter m\u00fcssen sich unter anderem \u00fcber die Aufgaben und die Vorgehensweise, die Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche und wechselseitigen Erwartungen verst\u00e4ndigen.<\/p>\n<p>Ein gut strukturiertes Feedback- und Mitarbeitergespr\u00e4ch besteht aus folgenden Phasen:<\/p>\n<ul>\n<li>Reflektion der vergangenen Zeiteinheit (zum Beispiel das zur\u00fcckliegende Quartal),<\/li>\n<li>Einsch\u00e4tzung der aktuellen Situation und<\/li>\n<li>Blick nach vorne.<\/li>\n<li>Von besonderer Bedeutung ist, dass der Mitarbeiter ein Feedback \u00fcber seine \u201eSt\u00e4rken\u201c und\u00a0\u201eSchw\u00e4chen\u201c erh\u00e4lt. Was macht\/kann er gut beziehungsweise weniger gut? Denn ohne ein Feedback hier\u00fcber gibt es kein Lernen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Die investierte Zeit lohnt sich <\/strong><\/h2>\n<p>Untersuchungen zeigen, dass regelm\u00e4\u00dfige Mitarbeiter- und Feedbackgespr\u00e4che unter anderem folgende Faktoren positiv beeinflussen:<\/p>\n<ul>\n<li>die Beziehung zwischen den Mitarbeitern und dem Vorgesetzten,<\/li>\n<li>die Zusammenarbeit und Leistung,<\/li>\n<li>das Qualit\u00e4tsdenken<\/li>\n<li>die Eigenst\u00e4ndigkeit und -verantwortlichkeit der Mitarbeiter,<\/li>\n<li>die Identifikation mit der Arbeit und den vorgegebenen Zielen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Deshalb sollten F\u00fchrungskr\u00e4fte die Feedback- und Zielvereinbarungsgespr\u00e4che mit ihren Mitarbeitern aus innerer \u00dcberzeugung f\u00fchren. Denn dies lohnt sich \u2013 f\u00fcr sie, ihre Mitarbeiter und das Unternehmen.<\/p>\n<p><em><strong>Zum Autor:<\/strong> Dr. Albrecht M\u00fcllersch\u00f6n ist Inhaber der M\u00fcllersch\u00f6n Managementberatung, Starzeln in Baden-W\u00fcrttemberg. Der Wirtschaftspsychologe ist Autor mehrerer Personal-Fachb\u00fccher und war Lehrcoach an der Uni T\u00fcbingen (<a href=\"http:\/\/www.muellerschoen-beratung.de\">www.muellerschoen-beratung.de<\/a>).<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Regelm\u00e4\u00dfige Feedbackgespr\u00e4che zwischen Vorgesetzten und ihren Mitarbeitern wirken sich positiv auf die Leistung der Mitarbeiter aus. Das belegen Studien. Sie steigern zudem, richtig gef\u00fchrt, die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation. Trotzdem finden in vielen Unternehmen Feedbackgespr\u00e4che eher sporadisch statt. Ein Praxisbeispiel:\u00a0Ein Abteilungsleiter stellt fest, dass einige seiner Mitarbeiter die vereinbarten Ziele erneut nicht erreicht haben. 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