{"id":38706,"date":"2025-06-05T10:29:13","date_gmt":"2025-06-05T08:29:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=21565"},"modified":"2025-06-05T16:53:16","modified_gmt":"2025-06-05T14:53:16","slug":"compliance-vereinfachen-mit-ki-basierter-policy-management-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/operational-excellence\/2025-06-05\/compliance-vereinfachen-mit-ki-basierter-policy-management-software\/","title":{"rendered":"Compliance vereinfachen mit KI-basierter Policy Management Software"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_21566\" class=\"wp-caption alignnone\" style=\"width: 680px;\" aria-describedby=\"caption-attachment-21566\"><img class=\"size-full wp-image-21566\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Compliance-vereinfachen-mit-KI-basierter-Policy-Management-Software_MQ.jpg\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Compliance-vereinfachen-mit-KI-basierter-Policy-Management-Software_MQ.jpg 680w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Compliance-vereinfachen-mit-KI-basierter-Policy-Management-Software_MQ-18x12.jpg 18w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Compliance-vereinfachen-mit-KI-basierter-Policy-Management-Software_MQ-375x235.jpg 375w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Compliance-vereinfachen-mit-KI-basierter-Policy-Management-Software_MQ-559x350.jpg 559w\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"426\" \/>\r\n<figcaption id=\"caption-attachment-21566\" class=\"wp-caption-text\">Regulierungen, Standards, Policies: Eine KI-basierte Policy Management Software von vereinfacht Compliance erheblich. (Bild: Depositphotos.com)<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<p>Die gr\u00f6ssten Herausforderungen bei der Vorbereitung von Audits, der Anpassung von ESG-Rahmenwerken oder der Auseinandersetzung mit wechselnden Vorschriften sind oftmals die schwerf\u00e4llige Stichwortsuche, bei welcher der Kontext fehlt. Siloartige Systeme und verstreute Dokumentation sowie ein grosser Zeitverlust durch manuelle Aktualisierungen erschweren die effiziente Bereitstellung von Informationen und Dokumenten zus\u00e4tzlich.<\/p>\r\n<h3><strong>KI-basierte Policy Management Software schafft Abhilfe<\/strong><\/h3>\r\n<p>Das in der Ukraine gegr\u00fcndete, heute in der Schweiz ans\u00e4ssige Unternehmen S-PRO, spezialisiert auf digitale Innovation und Software-Engineering, hat zur Bew\u00e4ltigung dieser Herausforderung nun eine Policy Management Software entwickelt. Diese bietet Mitarbeitenden und Stakeholdern in der Form eines intelligenten Chatbots vereinfachten Zugang zu gesuchten Informationen. Anstatt statische PDFs oder Portale zu durchsuchen, k\u00f6nnen sie mittels Texteingabe Fragen in einfacher Sprache stellen und erhalten genaue Antworten, die auf ihren internen Richtlinien basieren. Mittels Integration in bestehende Kommunikationsplattformen wie Sharepoints, Teams oder das Intranet erfolgt die Bereitstellung mit minimalem operativem Aufwand und funktioniert mit der bestehenden Dokumentenstruktur.<\/p>\r\n<h3><strong>Skalierbar, selbstlernend und konform<\/strong><\/h3>\r\n<p>Der intelligente Chatbot passt sich den individuellen Anforderungen eines Unternehmens an und w\u00e4chst mit diesen. Er kann Tausende von Richtlinien \u00fcber Teams und Regionen hinweg verwalten und lernt kontinuierlich aus den Benutzerinteraktionen, um die Pr\u00e4zision zu verbessern und Wissensl\u00fccken zu schliessen. Dabei erhalten die Benutzerinnen Analysen dar\u00fcber, welche Richtlinien erfragt, missverstanden oder nicht ausreichend genutzt werden. Dies unterst\u00fctzt die Einhaltung von Richtlinien, reduziert Risiken und hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.<\/p>\r\n<h3><strong>Grosser Effizienzgewinn bei der IUCN<\/strong><\/h3>\r\n<p>Praktische Erfahrungen gesammelt mit dieser Software hat die in Gland (VD) ans\u00e4ssige NGO International Union f\u00fcr Conservation of Nature and Natural Resources. Das Sprachrohr der Natur bei den Vereinten Nationen stand vor einer grossen Dokumentationsherausforderung. Mit \u00fcber 2\u2019000 aktiven und archivierten Resolutionen musste das Policy-Team komplexe Zusammenh\u00e4nge verstehen, Aktualisierungen nachverfolgen und auf wichtige Inhalte zugreifen \u2013 und das alles innert n\u00fctzlicher Frist. Um diesen Prozess zu vereinfachen, entwickelte S-PRO die L\u00f6sung ChatR&amp;R \u2013 ein benutzerdefinierter KI-Richtlinienexplorer, der an die spezifische Struktur der IUCN angepasst wurde. Damit k\u00f6nnen die Benutzer Beschl\u00fcsse in Sekundenschnelle mithilfe einfacher Eingabeaufforderungen abrufen, untersuchen und interpretieren, ganz ohne technische Schulung. \u00abBei manchen Antr\u00e4gen kann eine Dokumentenaufbereitung bis zu zwei Wochen dauern. Heute haben wir erste Ergebnisse in zehn Sekunden, das ist wirklich eine grosse Verbesserung. Die Qualit\u00e4t des Ergebnisses ist ebenfalls beeindruckend, und ich habe bereits viele Anfragen f\u00fcr weitere Projekte in der gleichen Art und Weise erhalten\u00bb, sagt Fran\u00e7ois Jolles, CIO &amp; Director of Global Information Systems bei IUCN, \u00fcber die L\u00f6sung.<\/p>\r\n<p><em>Quelle und weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/s-pro.io\/de\/\">S-PRO<\/a><\/em><\/p>\n<p class=\"syndicated-attribution\">Dieser Beitrag erschien urspr\u00fcnglich auf m-q.ch - <a href=\"https:\/\/www.m-q.ch\/de\/compliance-vereinfachen-mit-ki-basierter-policy-management-software\/\" target=\"_blank\">https:\/\/www.m-q.ch\/de\/compliance-vereinfachen-mit-ki-basierter-policy-management-software\/<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Multinationale Institutionen, NGOs oder auch der \u00f6ffentliche Bereich sind oft mit einer Flut an Dokumenten konfrontiert, die sie f\u00fcr Compliance-, Audit- oder ESG-Zwecke sichten und bereitstellen m\u00fcssen. Wie dies mit KI-Unterst\u00fctzung vereinfacht werden kann, zeigt ein Anwendungsbeispiel beim IUCN (International Union for Conservation of Nature and Natural Resources).<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"Policy Management Software","_yoast_wpseo_metadesc":"Erleichterung f\u00fcr Compliance: Das Software-Unternehmen S-PRO zeigt ein Anwender-Beispiel f\u00fcr eine KI-basierte Policy Management Software.","articlekey":"","footnotes":""},"categories":[582],"tags":[5369,127,319,393,2748],"class_list":["post-38706","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-operational-excellence","tag-auditmanagement-software","tag-compliance","tag-kuenstliche-intelligenz","tag-produkte","tag-produktenews"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Compliance vereinfachen mit KI-basierter Policy Management Software - 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