{"id":39145,"date":"2025-06-19T16:01:24","date_gmt":"2025-06-19T14:01:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=39145"},"modified":"2025-07-03T08:11:56","modified_gmt":"2025-07-03T06:11:56","slug":"wie-mehr-wirkung-durch-weniger-arbeit-erzielt-wird","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/human-resources\/2025-06-19\/wie-mehr-wirkung-durch-weniger-arbeit-erzielt-wird\/","title":{"rendered":"Wie mehr Wirkung durch weniger Arbeit erzielt wird"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_39146\" aria-describedby=\"caption-attachment-39146\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-39146\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Wie-mehr-Wirkung-durch-weniger-Arbeit-erzielt-wird_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Wie-mehr-Wirkung-durch-weniger-Arbeit-erzielt-wird_Organisator.jpg 680w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Wie-mehr-Wirkung-durch-weniger-Arbeit-erzielt-wird_Organisator-18x12.jpg 18w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Wie-mehr-Wirkung-durch-weniger-Arbeit-erzielt-wird_Organisator-375x234.jpg 375w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Wie-mehr-Wirkung-durch-weniger-Arbeit-erzielt-wird_Organisator-560x350.jpg 560w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-39146\" class=\"wp-caption-text\">Auf der Suche nach mehr Zeit f\u00fcr produktivere Aufgaben. (Bild: zVg \/ Dropbox)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Unsere moderne Arbeitswelt ist eigentlich ganz sch\u00f6n chaotisch. Uns wurde beigebracht, dass Produktivit\u00e4t bedeutet, mehr zu tun \u2013 aber was w\u00e4re, wenn es tats\u00e4chlich bedeutet, Platz f\u00fcr weniger zu schaffen? Weniger Verwaltungsaufgaben und weniger Ablenkungen w\u00fcrden mehr Raum f\u00fcr konzentriertes Denken, sinnvolle Zusammenarbeit und kreative, wirkungsvolle Arbeit schaffen.<\/p>\n<h3>Mehr Wirkung in der Arbeit erw\u00fcnscht<\/h3>\n<p>In Hinblick auf den Welttag der Produktivit\u00e4t am 20. Juni hat Dropbox in Zusammenarbeit mit YouGov 1196 Voll- und Teilzeitbesch\u00e4ftigte in Deutschland zu den gr\u00f6ssten Problemen der modernen Arbeitswelt befragt. Zus\u00e4tzlich wurde erfragt, was sie wirklich brauchen, um sich produktiv zu f\u00fchlen und nicht nur Aufgabenlisten abzuhaken.<\/p>\n<p>Die wichtigsten Erkenntnisse:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mitarbeitende werden mit Arbeit \u00fcberh\u00e4uft, die es ihnen schwer macht, Aufgaben zu erledigen.<\/strong> Ein Viertel der Arbeitnehmenden (25 %) gab an, 6 bis 10 Stunden pro Woche nur mit Verwaltungsaufgaben wie E-Mail, Terminplanung und Dokumentenbearbeitung zu verbringen.<\/li>\n<li><strong>Mitarbeitende haben nicht ann\u00e4hernd genug Spielraum f\u00fcr sinnvolle, kreative Arbeit.<\/strong> Nicht einmal die H\u00e4lfte (46 %) der befragten berufst\u00e4tigen Erwachsenen in Deutschland gaben an, dass sie genug Zeit f\u00fcr Arbeit haben, mit der sich eigentlich die Produktivit\u00e4t und das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigern lie\u00dfe.<\/li>\n<li><strong>Mitarbeitende wollen mehr M\u00f6glichkeiten, am Arbeitsplatz etwas zu bewirken. <\/strong>Die Betreuung von Kollegen und Kolleginnen (32 %), das Erlernen neuer F\u00e4higkeiten (37 %) und das Erhalten von Feedback (44 %) wurden jeweils als die wichtigsten Faktoren f\u00fcr ein Gef\u00fchl von Erfolg oder Produktivit\u00e4t genannt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Ergebnisse verdeutlichen eine allgemeine Herausforderung in der modernen Arbeitswelt: Die Menschen m\u00f6chten einen sinnvollen Beitrag leisten, aber die sie umgebenden Instrumente und Systeme reichen oft nicht aus. Was also muss sich \u00e4ndern? Ganz gleich, ob es um die Einf\u00fchrung neuer KI-Tools oder um flexible Arbeitsmodelle wie Virtual First geht: Um Raum f\u00fcr Kreativit\u00e4t und strategisches Denken zu schaffen, muss man verstehen, wie Menschen ihre Zeit tats\u00e4chlich verbringen.<\/p>\n<h3><strong>Mitarbeitende ben\u00f6tigen mehr Raum f\u00fcr kreative Arbeit<\/strong><\/h3>\n<p>Die Umfrage in Zusammenarbeit mit YouGov hat ein bemerkenswertes Ergebnis erbracht: Weniger als die H\u00e4lfte der deutschen Arbeitnehmenden (46 %) geben an, dass sie gen\u00fcgend Zeit haben, um sich auf kreative Aufgaben zu konzentrieren. Nur ein kleiner Teil von ihnen \u2013 gerade einmal 16 % \u2013 gibt an, dass sie ein paar Mal pro Woche kreative Ideen bei der Arbeit vorschlagen. Und fast ein Drittel (28 %) gibt an, dass sie sich bei der Arbeit im Allgemeinen weniger kreativ f\u00fchlen.<\/p>\n<p>Betrachtet man die Zeit, die sie f\u00fcr sinnvolle oder wirkungsvolle Arbeit im Allgemeinen aufwenden, wird das Bild noch klarer: Eine betr\u00e4chtliche Anzahl dieser Arbeitnehmenden, 49 %, gibt an, 0 bis 5 Stunden pro Woche in strategischen Besprechungen oder Entscheidungsfindungssitzungen zu verbringen, bei 12 % sind es 6 bis 10 Stunden pro Woche.<\/p>\n<p>Und auf die Frage nach der Zeit, die sie f\u00fcr die Entwicklung neuer Ideen oder f\u00fcr tiefgr\u00fcndigere Arbeiten aufbringen, gaben etwas mehr als ein Drittel an, dass sie w\u00f6chentlich nur f\u00fcnf Stunden oder weniger damit verbringen. Kein Wunder, dass eine von Dropbox gesponserte Studie von Economist Impact ergab, dass 42 % der Menschen in der Regel nicht mehr als eine Stunde f\u00fcr produktive Arbeit ohne Unterbrechungen aufwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><strong>Arbeitnehmende werden \u00fcberschwemmt mit wiederkehrenden Arbeiten<\/strong><\/h3>\n<p>\u00dcber ein Drittel (39 %) der Befragten gibt an, dass sie bis zu f\u00fcnf Stunden pro Woche nur mit Verwaltungsaufgaben wie E-Mail, Terminplanung und Dokumentenbearbeitung verbringen. Ein Viertel (25 %) investiert sogar noch mehr Zeit, n\u00e4mlich 6-10 Stunden pro Woche.<\/p>\n<p>Aufgaben wie Informationsbeschaffung und Datenverarbeitung nehmen ebenfalls einen gro\u00dfen Teil der Arbeitswoche in Anspruch. Etwa 42 % der Befragten geben an, dass sie bis zu f\u00fcnf Stunden pro Woche f\u00fcr diese Aufgaben aufwenden und weitere 20 % sagen, dass sie sechs bis zehn Stunden in diese T\u00e4tigkeiten investieren.<\/p>\n<p>Noch aussagekr\u00e4ftiger ist vielleicht, dass sich viele deutsche Arbeitnehmende trotz all der aufgewendeten Zeit noch immer nicht vollst\u00e4ndig f\u00fcr ihre Aufgaben ger\u00fcstet f\u00fchlen. Nur 23 % stimmen voll und ganz zu, dass sie \u00fcber die <a href=\"https:\/\/dash.dropbox.com\/\">Ressourcen und Werkzeuge<\/a> verf\u00fcgen, die sie f\u00fcr eine effektive Arbeit ben\u00f6tigen. Und wenn es um Zeit geht, sind ebenfalls nur 23 % fest der Meinung, dass sie genug davon haben, um ihre Arbeit zu erledigen. Diese Diskrepanz zwischen Bed\u00fcrfnissen und Ressourcen ist mehr als ein Produktivit\u00e4tsproblem &#8211; es ist ein Problem des Wohlbefindens, das sich auf die Arbeitsmoral, die Mitarbeiterbindung und die Leistung auswirkt.<\/p>\n<h3><strong>Mehr Fokus f\u00fcr bessere Wirkung<\/strong><\/h3>\n<p>Wenn Mitarbeitende zus\u00e4tzliche Zeit haben, wollen sie diese sinnvoll nutzen. Aktivit\u00e4ten wie die Unterst\u00fctzung von Teammitgliedern (32 %), das Erlernen neuer F\u00e4higkeiten (37 %) und das Erhalten von Feedback (44 %) wurden im Schnitt von den Befragten als die wichtigsten Faktoren f\u00fcr ein Gef\u00fchl des Erfolgs oder der Produktivit\u00e4t genannt. Auf die Frage, was sie mit einer zus\u00e4tzlichen Stunde an ihrem Arbeitstag tun w\u00fcrden, gaben jeweils 13 % an, dass sie in die berufliche Entwicklung investieren und sich mit Kollegen austauschen w\u00fcrden.<\/p>\n<p>Daraus l\u00e4sst sich ableiten: Wenn die Mitarbeitenden das Gef\u00fchl haben, etwas bewirken zu k\u00f6nnen, f\u00fchlen sie sich wohl. Und daf\u00fcr braucht man nicht nur Zeit, sondern auch die richtigen Werkzeuge. Etwas \u00fcber ein Drittel der Befragten (40 %) gab an, dass sie offen f\u00fcr den Einsatz von KI-Tools w\u00e4ren, wenn sie dadurch bis zu vier Stunden pro Woche einsparen k\u00f6nnten. Eine k\u00fcrzlich durchgef\u00fchrte Umfrage unter Dropbox-Mitarbeitenden ergab, dass 96 % der Befragten KI f\u00fcr die Suche nach Informationen, f\u00fcr Brainstormings, Programmieren, Dokumentation und das Verfassen von Nachrichten nutzen und dabei durchschnittlich 7,9 Stunden pro Woche einsparen.<\/p>\n<p>Wenn es darum geht, produktiver zu sein, scheint weniger tats\u00e4chlich mehr zu sein. Ob durch neue Arbeitsmethoden oder die Nutzung der neuesten KI-Tools \u2013 die eingesparten Stunden sind nur der Anfang. Indem Menschen intelligentere Wege finden, ihre Zeit zu nutzen \u2013 zum Nachdenken, f\u00fcr besseren Fokus und zur Zusammenarbeit \u2013 k\u00f6nnen sie mehr von dieser Energie in kreative, wirkungsvolle Arbeit stecken, so eine Erkenntnis aus der Studie.<\/p>\n<p><em>Quelle: <a href=\"http:\/\/www.dropbox.com\">Dropbox.com<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine im Mai 2025 durchgef\u00fchrte Umfrage von YouGov und Dropbox zeigt, dass Mitarbeitende mehrere Stunden pro Woche von Verwaltungsaufgaben ausgebremst sind. Weniger als die H\u00e4lfte (46 %) von 1196 Befragten findet ausreichend Zeit f\u00fcr T\u00e4tigkeiten, die Produktivit\u00e4t und Wohlbefinden steigern.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":39146,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"mehr Wirkung","_yoast_wpseo_metadesc":"Verwaltungsaufgaben bremsen Mitarbeitende aus. 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