{"id":40291,"date":"2025-09-03T13:34:32","date_gmt":"2025-09-03T11:34:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=21869"},"modified":"2025-09-03T13:30:29","modified_gmt":"2025-09-03T11:30:29","slug":"wie-sich-datenabfluesse-verhindern-lassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/operational-excellence\/2025-09-03\/wie-sich-datenabfluesse-verhindern-lassen\/","title":{"rendered":"Wie sich Datenabfl\u00fcsse verhindern lassen"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_21871\" class=\"wp-caption alignnone\" style=\"width: 680px;\" aria-describedby=\"caption-attachment-21871\"><img class=\"size-full wp-image-21871\" src=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Wie-sich-Datenabfluesse-verhindern-lassen_MQ.jpg\" sizes=\"(max-width: 680px) 100vw, 680px\" srcset=\"https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Wie-sich-Datenabfluesse-verhindern-lassen_MQ.jpg 680w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Wie-sich-Datenabfluesse-verhindern-lassen_MQ-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Wie-sich-Datenabfluesse-verhindern-lassen_MQ-375x281.jpg 375w, https:\/\/www.m-q.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Wie-sich-Datenabfluesse-verhindern-lassen_MQ-467x350.jpg 467w\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"510\" \/>\r\n<figcaption id=\"caption-attachment-21871\" class=\"wp-caption-text\">Fabian Gl\u00f6ser, Team Lead Sales Engineering Nordics, Central &amp; Eastern Europe bei Forcepoint, erl\u00e4utert, wie sich in acht Schritten Datenabfl\u00fcsse verhindern lassen. (Quelle: Forcepoint)<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<p>Die Datenmengen in Unternehmen wachsen, und mit ihnen die Herausforderungen beim Schutz der Daten. Denn diese liegen nicht mehr vornehmlich auf gut gesicherten internen Servern, sondern fliessen best\u00e4ndig zwischen Endger\u00e4ten innerhalb und ausserhalb des Firmennetzwerks, lokalen Infrastrukturen und Clouds sowie neuen KI-Tools hin und her. Klassische Sicherheitskonzepte k\u00f6nnen mit dieser Vielfalt und Dynamik nicht mithalten \u2013 Unternehmen m\u00fcssen die Daten selbst in den Mittelpunkt stellen und detailliert regeln, was mit ihnen getan werden darf und was nicht. L\u00f6sungen f\u00fcr Data Loss Prevention (DLP) helfen dabei. Bei ihrer Einf\u00fchrung hat sich nach Erfahrungen des IT-Sicherheitsdienstleisters Forcepoint folgendes Vorgehen bew\u00e4hrt:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li><strong>Schritt 1: Ziele und Use Cases definieren<br \/>\r\n<\/strong>Zun\u00e4chst m\u00fcssen Unternehmen kl\u00e4ren, welche Ziele sie mit der Einf\u00fchrung einer DLP-L\u00f6sung erreichen wollen: Geht es um den Schutz von wertvollem geistigem Eigentum oder regulatorische Vorgaben, etwa in Bezug auf den Datenschutz? Soll eine sichere Basis f\u00fcr hybride Arbeitsmodelle geschaffen werden oder steht die Einf\u00fchrung neuer Cloud-Services und KI-Tools im Vordergrund, die nicht zu Datenabfl\u00fcssen f\u00fchren soll? Darauf aufbauend k\u00f6nnen Unternehmen ein Risikoprofil erstellen, das unter anderem die verschiedenen Arten von zu sch\u00fctzenden Daten, die Kan\u00e4le, \u00fcber die sie abfliessen k\u00f6nnen, sowie die Konsequenzen von Datenabfl\u00fcssen umfasst.<\/li>\r\n\t<li><strong>Schritt 2: Implementierungsplan aufsetzen<br \/>\r\n<\/strong>Steht fest, welche Daten und Kan\u00e4le gesch\u00fctzt werden sollen, l\u00e4sst sich eine Roadmap f\u00fcr die DLP-Einf\u00fchrung festlegen. Daf\u00fcr m\u00fcssen Unternehmen alle Stakeholder an Bord holen und Verantwortlichkeiten kl\u00e4ren, etwa wer sich um die Installation und Integration in die bestehende Infrastruktur k\u00fcmmert, wer die Optimierung von Richtlinien und wer die Bearbeitung von Incidents \u00fcbernimmt. Gemeinsam kann dann ein Zeitplan erarbeitet werden, der die verf\u00fcgbaren personellen Ressourcen ber\u00fccksichtigt und auch Zeit f\u00fcr Tests l\u00e4sst.<\/li>\r\n\t<li><strong>Schritt 3: Richtlinien und Workflows definieren<br \/>\r\n<\/strong>Sind die Projektmanagement-Vorbereitungen erledigt, lassen sich die Richtlinien ausarbeiten, die die DLP-L\u00f6sung sp\u00e4ter durchsetzen soll. Daf\u00fcr sollten Experten aus den Fachbereichen hinzugezogen werden, die bei der Einsch\u00e4tzung unterst\u00fctzen, welche Auswirkungen ein Verlust oder Diebstahl der Daten h\u00e4tte. Darauf basierend lassen sich f\u00fcr Aktivit\u00e4ten \u2013 etwa den Versand der Daten per E-Mail oder das Hochladen in die Cloud \u2013 Aktionen festlegen. Bei unkritischen Daten reicht in der Regel eine Protokollierung, bei anderen Daten ist je nach Kanal und Kritikalit\u00e4t ein Warnhinweis, ein Freigabeprozess oder ein Blockieren der Aktion m\u00f6glich. Auch eine Verschl\u00fcsselung kann erzwungen werden, beispielsweise beim Speichern von Dokumenten auf USB-Sticks. Wichtig ist, dass die Aktionen m\u00f6glichst automatisiert eingeleitet werden, um das Sicherheitsteam zu entlasten und Verz\u00f6gerungen f\u00fcr Anwender zu vermeiden. Lediglich Ereignisse mit unbekannten Auswirkungen sollten ein manuelles Eingreifen erfordern: Die entsprechenden Workflows \u2013 Wer schaut sich den Vorfall an? Wer entscheidet \u00fcber die Massnahmen? \u2013 werden ebenfalls in dieser Projektphase festgelegt.<\/li>\r\n\t<li><strong>Schritt 4: DLP einf\u00fchren und f\u00fcr das Monitoring nutzen<br \/>\r\n<\/strong>Nun folgt die eigentliche Installation und Konfiguration der DLP-L\u00f6sung. Bevor diese vollst\u00e4ndig scharf geschaltet wird und die Richtlinien durchsetzt, sollte sie zun\u00e4chst weitgehend passiv genutzt werden \u2013 nur f\u00fcr ein Monitoring. Auf diese Weise erhalten Unternehmen einen Einblick in alle Datenbewegungen und die potenziellen Auswirkungen ihrer Richtlinien. Stellen sich diese als zu restriktiv heraus, k\u00f6nnen sie noch Anpassungen vornehmen. Lediglich Richtlinien, die hochkritische Aktivit\u00e4ten wie den massenhaften Upload von Daten zu verd\u00e4chtigen Zielen im Internet betreffen, sollten in dieser Phase tats\u00e4chlich durchgesetzt werden. Dar\u00fcber hinaus ist es oft sinnvoll, den DLP-Einsatz nicht gleich unternehmensweit zu starten, sondern mit einem Kanal wie E-Mail oder Cloud, mit einem Fachbereich oder mit einer Region.<\/li>\r\n\t<li><strong>Schritt 5: Mit der Durchsetzung von Richtlinien beginnen<br \/>\r\n<\/strong>Ist das Feintuning der Richtlinien abgeschlossen, k\u00f6nnen sie schliesslich durchgesetzt werden \u2013 auch hier empfiehlt es sich, schrittweise vorzugehen und beispielsweise mit den kritischsten Daten und Kan\u00e4len anzufangen. Ein genauer Blick auf das Monitoring ist jedoch weiterhin zu empfehlen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht bei legitimen Aktivit\u00e4ten behindert und Richtlinien bei Bedarf z\u00fcgig angepasst werden. Ideal ist es zudem, wenn die DLP-L\u00f6sung nicht auf starre Richtlinien setzt, sondern den Kontext von Aktivit\u00e4ten ber\u00fccksichtigt und Richtlinien dem Risiko entsprechend ver\u00e4ndert. Schliesslich zeigt sich oft erst am Kontext, ob eine Aktion harmlos oder sicherheitskritisch ist, etwa weil der Nutzer zu ungew\u00f6hnlichen Zeiten oder von un\u00fcblichen Orten auf Daten zugreift oder pl\u00f6tzlich deutlich gr\u00f6ssere Datenmengen als im bisherigen Arbeitsalltag herunterl\u00e4dt.<\/li>\r\n\t<li><strong>Schritt 6: Optimierungen vornehmen<br \/>\r\n<\/strong>Nachdem die eigentliche DLP-Einf\u00fchrung abgeschlossen ist, ist es an der Zeit f\u00fcr Analysen und Optimierungen. Zeigen sich beispielsweise bestimmte riskante Verhaltensmuster in der Belegschaft, k\u00f6nnen Unternehmen gezielt Schulungen hierzu ansetzen. Zudem sollte die Wirksamkeit der Richtlinien kontinuierlich \u00fcberpr\u00fcft werden. Letztlich ist Datensicherheit ebenso wie die DLP-Einf\u00fchrung keine einmalige Aktion, die irgendwann abgeschlossen ist, sondern sollte immer weiter optimiert werden, um neuen Technologien, Tools, Datentypen und Bedrohungen gerecht zu werden.<\/li>\r\n\t<li><strong>Schritt 7: DLP unternehmensweit einsetzen<br \/>\r\n<\/strong>Abgeschlossen wird die DLP-Einf\u00fchrung mit der Ausweitung des Schutzes auf die verbleibenden Datentypen und Kan\u00e4le, die in den Schritten 4 und 5 noch nicht ber\u00fccksichtigt wurden. Wird eine moderne DLP-L\u00f6sung eingesetzt, lassen sich die bestehenden Richtlinien leicht auf andere Kan\u00e4le anwenden, weshalb der Aufwand \u00fcberschaubar ist. Gegebenenfalls lassen sich bestehende Richtlinien auch replizieren und anpassen, sollte ein Kanal besondere Anforderungen aufweisen.\u00a0<\/li>\r\n\t<li><strong>Schritt 8: DLP zum DPSM erweitern<br \/>\r\n<\/strong>Der Ausbau einer DLP-L\u00f6sung zu einem vollst\u00e4ndigen Data Security Posture Management (DSPM) kann die Effektivit\u00e4t der Richtlinien deutlich verbessern. DSPM bietet Funktionen f\u00fcr eine automatische Data Discovery und Datenklassifizierung, sodass Unternehmen keine Datenbest\u00e4nde \u00fcbersehen und weniger manuellen Aufwand haben. Zudem hilft DSPM, \u00fcberm\u00e4ssige Berechtigungen f\u00fcr Dateien aufzusp\u00fcren und zu beseitigen und auf diese Weise das Risiko von Sicherheitsverletzungen weiter zu reduzieren. Damit erleichtert es die Umsetzung von Least-Privilege-Prinzipien. Und nicht zuletzt identifiziert ein DSPM auch Daten, die redundant, veraltet oder \u00fcberfl\u00fcssig sind und gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen, um die Speicherkosten zu senken.\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>\u201eEine DLP-Einf\u00fchrung ist kein Mammut-Projekt, wie viele Unternehmen f\u00fcrchten\u201c, betont Fabian Gl\u00f6ser, Team Lead Sales Engineering Nordics, Central &amp; Eastern Europe bei Forcepoint. \u201eEin strukturiertes Vorgehen sorgt daf\u00fcr, dass die personellen Ressourcen optimal eingesetzt und die Projektziele nicht aus den Augen verloren werden. Moderne DLP- und DSPM-L\u00f6sungen nutzen zudem KI f\u00fcr die Datenklassifizierung und bringen ein fertiges Richtlinien-Set mit, was den manuellen Aufwand signifikant reduziert. In vielen Projekten haben wir Data Discovery und Datenklassifizierung schon nach zwei bis vier Wochen abgeschlossen, wissen, was mit sensiblen Daten geschieht, und k\u00f6nnen die ersten firmenspezifischen Richtlinien durchsetzen.\u201c<\/p>\r\n<p><em>Quelle und weitere Informationen: <a href=\"http:\/\/www.forcepoint.com\/de\">Forcepoint<\/a><\/em><\/p>\n<p class=\"syndicated-attribution\">Dieser Beitrag erschien urspr\u00fcnglich auf m-q.ch - <a href=\"https:\/\/www.m-q.ch\/de\/wie-sich-datenabfluesse-verhindern-lassen\/\" target=\"_blank\">https:\/\/www.m-q.ch\/de\/wie-sich-datenabfluesse-verhindern-lassen\/<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vielen Unternehmen f\u00e4llt es schwer, die Kontrolle \u00fcber ihre Daten zu behalten, besonders seit Mitarbeitende vermehrt remote arbeiten und verschiedenste Cloud-Services und KI-Tools nutzen. 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