{"id":4123,"date":"2018-08-24T09:00:59","date_gmt":"2018-08-24T07:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=4123"},"modified":"2018-08-24T09:00:59","modified_gmt":"2018-08-24T07:00:59","slug":"wie-gia-informatik-mueller-martini-mit-sap-in-die-zukunft-fuehrt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/it\/2018-08-24\/wie-gia-informatik-mueller-martini-mit-sap-in-die-zukunft-fuehrt\/","title":{"rendered":"Wie GIA Informatik M\u00fcller Martini mit SAP in die Zukunft f\u00fchrt"},"content":{"rendered":"
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Das Betriebsgeb\u00e4ude von M\u00fcller Martini in Bad Mergentheim. (Bild: zVg)<\/figcaption><\/figure>\n

\u00abDie Menschen, nicht die H\u00e4user, machen die Stadt.\u00bb So k\u00f6nnte eine Novelle \u00fcber Bad Mergentheim beginnen. In dieser Stadt mit rund 24 000 Einwohnern im Nordosten des deutschen Bundeslandes Baden-W\u00fcrttemberg f\u00fchrt M\u00fcller Martini ein Kompetenzzentrum f\u00fcr den Hardcover-Bereich. Der international f\u00fcr Systeme der Druckweiterverarbeitung bekannte Konzern wollte seine Strukturen erneuern, ein neues SAP<\/a>-System und dazugeh\u00f6rende Prozesse einf\u00fchren, um das konzernweite Zusammenspiel aller Standorte optimal abzustimmen und zu standardisieren. Das Projektziel f\u00fcr das Produktionswerk in Bad Mergentheim war es, die bereinigten Strukturen per 1. Januar 2018 in die neue Systemlandschaft zu \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\n

SAP-Projekt aus einem Guss<\/h2>\n

\u00abWir reden dabei von einem Rollout, das heisst, wir adaptieren die Logik und die Definition eines Templates auf alle weiteren Werke des Konzerns. Alles muss aus einem Guss sein\u00bb, sagt Roger Wiederkehr, SAP-Projektleiter der GIA Informatik AG in Oftringen. \u00abDas Template setzten wir nach rund 18-monatiger intensiver Vorbereitung im September 2015 am Hauptsitz in Zofingen bei zwei Firmen live ein. Dies bildete den Startschuss f\u00fcr die weiteren Rollouts, an denen wir \u2013 wie in Bad Mergentheim \u2013 arbeiten. Mit unserem Projektteam passen wir pro Jahr ein Werk an die neue Struktur an.\u00bb<\/p>\n

Welche Gr\u00fcnde sprechen f\u00fcr die GIA Informatik AG?<\/h2>\n

Bei der Neustrukturierung deckte GIA den SAP-Bereich ab, da sie erstens viel Erfahrung und gute Resultate als Goldpartner von SAP ausweist \u2013 sowohl im Outsourcing als auch bei der Applikationsberatung und Systemeinf\u00fchrung \u2013 und zweitens eine Tochtergesellschaft des M\u00fcller-Martini-Konzerns ist. Beat Tanner, ERP-Spezialist der M\u00fcller Martini AG in Zofingen, der die F\u00e4den zwischen den Standorten und GIA w\u00e4hrend des Projektes zusammenhielt: \u00abGIA ist das konzerninterne Competence Center f\u00fcr SAP. Sie verf\u00fcgt \u00fcber grosses Wissen, hat zudem das Gesamtverst\u00e4ndnis f\u00fcr die Strukturen und \u00fcberzeugt durch ein starkes Projektteam. Einige langj\u00e4hrige Teammitglieder begannen ihre Berufskarriere bei M\u00fcller Martini und kennen daher das Gesch\u00e4ft und dessen Merkmale besonders gut.\u00bb<\/p>\n

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Beat Tanner, ERP-Spezialist M\u00fcller Martini AG: \u00abGIA verf\u00fcgt \u00fcber grosses Wissen, hat zudem das Gesamtverst\u00e4ndnis f\u00fcr die Strukturen und \u00fcberzeugt durch ein starkes Projektteam.\u00bb (Bild: zVg)<\/figcaption><\/figure>\n

Die Meilensteine<\/strong><\/h2>\n

Die Projektpartner absolvierten Ende Januar 2017 einen Workshop, um die weiteren Vorgehensschritte zu besprechen. \u00abIm Februar und M\u00e4rz erarbeiteten wir die Delta-Fachkonzepte und im April f\u00fchrten wir die Realisierung durch\u00bb, legt Beat Tanner dar. Die erste Migration fand im Mai und die zweite Migration Ende September statt. P\u00fcnktlich zum geplanten Termin am 1. Januar 2018 erfolgte das Go Live. Schon einen Monat danach wurde die Nachbetreuung eingestellt und in den normalen Betriebsmodus \u00fcbergegangen.<\/p>\n

H\u00fcrde erfolgreich gemeistert<\/strong><\/h2>\n

So fachkundig GIA das Projekt abwickelte, es gab auch einzelne Schwierigkeiten zu \u00fcberwinden. \u00abDie definierten Prozesse sollten weiterverfolgt und die Organisationsumstellungen wie geplant vorgenommen werden, damit der Standard gew\u00e4hrleistet bleibt\u00bb, erkl\u00e4rt Roger Wiederkehr. \u00abJedoch bildeten die system- und prozesstechnischen \u00c4nderungen f\u00fcr die Organisation vor Ort eine grosse Herausforderung. Mit Kl\u00e4rungsarbeit und viel Verst\u00e4ndnis schufen wir eine sinnvolle L\u00f6sung.\u00bb<\/p>\n

Synchronisierte Strukturen bringen grosse Vorteile<\/strong><\/h2>\n

Durch die Synchronisation der Strukturen ist der Effizienzgewinn durch dieses Projekt gross. Mit der SAP-Migration \u2013 einer Bereinigung zur\u00fcck zu einem Standard \u2013 wurden viele Altlasten abgeworfen, die sich \u00fcber rund 20 Jahre im bisherigen SAP-System angesammelt hatten. \u00abNun kann der Standort Bad Mergentheim mit den neuen Gegebenheiten arbeiten, ist vollumf\u00e4nglich im Konzern integriert und kann dessen Strukturen jederzeit nutzen\u00bb, weiss Roger Wiederkehr. Auch ist aufgrund dieser sauberen SAP-Prozesse und Stammdaten die Basis f\u00fcr die sp\u00e4tere Migration auf SAP S\/4HANA gelegt.<\/p>\n

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Roger Wiederkehr, SAP-Projektleiter GIA Informatik AG: \u00abAufgrund der sauberen SAP-Prozesse und Stammdaten ist die Basis f\u00fcr die sp\u00e4tere Migration auf SAP S\/4HANA gegeben.\u00bb (Bild: zVg)<\/figcaption><\/figure>\n

Tipps an andere Unternehmen<\/strong><\/h2>\n

F\u00fchren Sie ein Grossunternehmen oder ein KMU, wollen Ihre Strukturen bereinigen und auch SAP einf\u00fchren oder erneuern? Roger Wiederkehr und Beat Tanner geben Ihnen folgende Ratschl\u00e4ge:<\/p>\n