{"id":4450,"date":"2018-10-31T09:20:23","date_gmt":"2018-10-31T08:20:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=4450"},"modified":"2018-10-31T09:20:23","modified_gmt":"2018-10-31T08:20:23","slug":"informationsmanagement-alle-daten-und-dokumente-im-griff","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/it\/2018-10-31\/informationsmanagement-alle-daten-und-dokumente-im-griff\/","title":{"rendered":"Informationsmanagement: Alle Daten und Dokumente im Griff"},"content":{"rendered":"
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Informationsmanagement muss Teil einer jeden Digitalisierungs-Strategie sein.<\/figcaption><\/figure>\n

163 Zettabyte, also 163 mit 21 Nullen: Dieses gigantische Ausma\u00df soll die weltweit produzierte Menge an Daten laut einer aktuellen IDC-Studie<\/a> bis 2025 erreichen. Unternehmen, die diese Entwicklung bestm\u00f6glich f\u00fcr ihren Gesch\u00e4ftserfolg nutzen wollen, m\u00fcssen ihr Informationsmanagement \u00fcberdenken. Diesen Rat geben nun die Gesch\u00e4ftssoftware-Experten von godesys<\/a>, einem\u00a0deutschen\u00a0Hersteller von ERP-L\u00f6sungen.\u00a0Digitalisierungsstrategien m\u00fcssten demnach den Bereich Datenverwaltung und -analyse dringend miteinschlie\u00dfen. godesys nennt die Themen Gesch\u00e4ftsprozessmanagement (BPM), Mobility, Omnichannel und Informationsmanagement in seiner Kampagne #digitalnormal<\/a> die Grundpfeiler des digitalen Wandels. Die folgenden f\u00fcnf Gr\u00fcnde sprechen f\u00fcr einen durchdachteren, IT-gest\u00fctzten Umgang mit internen und externen Informationen.<\/p>\n

F\u00fcnf Gr\u00fcnde f\u00fcr umfassendes Informationsmanagement<\/h2>\n
    \n
  1. Datenmanagement hilft, Zeit zu sparen: Mithilfe einer Strategie zum Informationsmanagement gepaart mit Data-Management-Systemen (DMS) lassen sich Bearbeitungszeiten reduzieren und gesuchte Unterlagen wie Bestellungen, Auftr\u00e4ge, Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Listen, E-Mails, Notizen und mehr schnell und einfach wiederfinden. Indem Firmen wiederkehrende Ablageprozesse automatisieren, k\u00f6nnen sich ihre Mitarbeiter auf das Kerngesch\u00e4ft konzentrieren.<\/li>\n
  2. Kosten senken: IT-gest\u00fctztes Informationsmanagement reduziert Papierberge. Auch teure Lagerpl\u00e4tze f\u00fcr Ordner und \u00e4hnliches sind nicht l\u00e4nger vonn\u00f6ten. Zudem steigert digitale Dokumentenverwaltung die Produktivit\u00e4t. Unternehmen k\u00f6nnen die gesparten Ausgaben in neue Gesch\u00e4ftsm\u00f6glichkeiten investieren.<\/li>\n
  3. Informationsmanagement steigert die Effizienz: Im Dokumentenmanagement-Tool enthaltene Funktionen zur Archivierung und Automatisierung machen Prozesse nachvollziehbar und transparent. Unternehmen k\u00f6nnen so die Zusammenarbeit optimieren. Zugleich steigt die Bearbeitungsqualit\u00e4t.<\/li>\n
  4. Datenstrategie st\u00e4rkt Sicherheit: Professionelle DMS-Werkzeuge schaffen beste Rahmenbedingungen f\u00fcr revisionssichere Datenverwaltung. Vom Erfassen bis zur Vernichtung lassen sich Daten zuverl\u00e4ssig archivieren. Dies senkt das Risiko eines Datenverlusts signifikant.<\/li>\n
  5. Unternehmen erh\u00f6hen ihre Produktivit\u00e4t: Mithilfe eines Informationsmanagements verbessern Firmen den \u00dcberblick \u00fcber ihre Dokumente und Prozesse. Sinnvoll sind hierbei Funktionen, die f\u00fcr ein nahtloses Zusammenspiel verschiedener Systeme und Mitarbeiter sorgen sowie soziale Features, sodass sich alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand befinden.<\/li>\n<\/ol>\n

    ERP als Drehscheibe<\/h2>\n

    Hans-J\u00fcrgen Zinn, COO der godesys AG, kommentiert: \u201eDie Anforderungen an ein effizientes Informationsmanagement ver\u00e4ndern sich zunehmend und steigen stetig. Zum einen werden Frontend-Funktionen immer spezialisierter, zum anderen sollen alle unternehmensinternen, und teilweise auch unternehmens\u00fcbergreifenden, Bereiche durchg\u00e4ngig verzahnt werden. Das ERP-System ist hier die Drehscheibe, die immer komplexere Aufgaben bew\u00e4ltigen muss. Au\u00dferdem wird die Menge an Informationen immer gr\u00f6\u00dfer. Deshalb geht es heute nicht mehr nur darum, diese Informationen bedarfsgerecht zu verwalten und aufzubereiten, sondern auch zielf\u00fchrend zu verarbeiten.\u201c<\/p>\n

    Ein modernes DMS muss in diesem Zusammenhang weit \u00fcber einen virtuellen Aktenschrank hinausgehen. Im Fokus stehen unternehmensweite und standort\u00fcbergreifende Prozesse. Informationsmanagement muss leistungsstark und verl\u00e4sslich sein, relevante Prozesse verstehen und wissen, welches Dokument wohin geh\u00f6rt und welche Bedeutung, beziehungsweise Bestimmung es hat. Nur so behalten Firmen den \u00dcberblick, k\u00f6nnen Wettbewerbsvorteile durch die Digitalisierung nutzen und erf\u00fcllen zudem auch die sich stetig \u00e4ndernden gesetzlichen Anforderungen.<\/p>\n

    Weitere Informationen: www.godesys.de<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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