{"id":6582,"date":"2020-04-09T09:59:19","date_gmt":"2020-04-09T07:59:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=6582"},"modified":"2020-04-09T09:59:19","modified_gmt":"2020-04-09T07:59:19","slug":"gastbeitrag-tipps-fuer-mehr-fokus-statt-chaos-im-kopf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/human-resources\/fit_im_job\/2020-04-09\/gastbeitrag-tipps-fuer-mehr-fokus-statt-chaos-im-kopf\/","title":{"rendered":"Gastbeitrag: Tipps f\u00fcr mehr Fokus statt Chaos im Kopf"},"content":{"rendered":"
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Mehr Fokus: Was ist in der Firma ebenso schwer wie im Homeoffice? Richtig, gemeint ist die Konzentration aufs Wesentliche, die Steuerung der Aufmerksamkeit, die Fokussierung! (Bild: zVg \/ Dropbox)<\/figcaption><\/figure>\n

Ein kluger Mensch hat mir einmal gesagt, dass Ver\u00e4nderung nicht gelingt, wenn man versucht, zu viele Dinge auf einmal zu \u00e4ndern. Und mein eigenes Leben hat mich gelehrt, dass es hilfreich ist, sein Streben nach Ver\u00e4nderung auf nur eine Sache zu richten, also ein klares, handfestes Ziel vor Augen zu haben. Als ich im Harvard Business Review las, dass wir 46,9 Prozent unserer Arbeitszeit<\/a> damit verbringen, unser Denken von der momentanen Aufgabe abschweifen zu lassen, war ich schockiert! Ein weiterer Artikel zu dem Thema offenbarte, dass ein durchschnittlicher Wissensarbeiter 50 – 60 mal am Tag<\/a> w\u00e4hrend seiner Arbeit unterbrochen wird – aus seinem Fokus herausgerissen wird. Schnell wird offensichtlich: Unsere Konzentrationsf\u00e4higkeit steckt in einer Krise!<\/p>\n

Mehr Fokus – Nein zu (unn\u00f6tigen) Meetings!<\/h2>\n

Produktive Meetings k\u00f6nnen dabei helfen, schneller zu agieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mein pers\u00f6nliches Mantra ist, nur an solchen Meetings teilzunehmen, die Sinn machen. Um das zu erreichen, stelle ich jedes Meeting – egal, ob in Person, per Telefon oder Videokonferenz – in Frage, das man mir in meinen Kalender einstellt. Ich frage mich, ob ich wirklich dort sein muss. Ich zwinge mich selbst und bitte die anderen Teilnehmer, den Zweck, die Agenda und m\u00f6gliche Ergebnisse im Vorfeld klar zu kommunizieren. Wenn meine Anwesenheit nicht unerl\u00e4sslich ist, gehe ich nicht in dieses Meeting. Wird mein Input dennoch ben\u00f6tigt, dann biete ich meine Sicht auf die Inhalte und mein Feedback \u00fcber Kollaborations-Tools an, die es mir erlauben, genau dann an einem speziellen Projekt zu arbeiten, wann ich entschieden habe, meinen Fokus darauf zu setzen.<\/p>\n

Um die Entscheidungsfindung in Meetings zu beschleunigen, sollten Sie sich Ihre Vorschl\u00e4ge durch das richtige Fragen geschickt absegnen lassen, indem Sie Feedback dazu einholen, wer mit Ihrem Vorschlag nicht einverstanden ist, anstatt jedermann um seine konkrete Zustimmung zu bitten. Die Psychologie dahinter ist einfach: Kritiker werden gezwungen, aus ihrer Komfortzone zu treten und einen validen Grund f\u00fcr ihre Ablehnung zu nennen.<\/p>\n

Am Ende jedes Meetings sollte jeder eine klare Vorstellung der Aktivit\u00e4ten, Priorit\u00e4ten und Rollenverteilung haben. Stellen Sie die Frage: „Wer tut was bis wann?“. Das hilft, Entscheidungen voranzutreiben und den Fokus zu verst\u00e4rken. Dabei ben\u00f6tigen Sie aber nat\u00fcrlich auch ein transparentes System, das die Aufgaben Ihres Teams auflistet und es Ihnen erm\u00f6glicht, den Status dieser Aufgaben nachzuverfolgen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen auch messen, wie sinnvoll Ihre Zeit verwendet wird, und zwar durch die einfache aus dem Agile Coaching-Umfeld stammende ROTI-Feedback-Methode (Return On Time Invested). Dieser Ansatz bietet einen schnellen und einfachen Weg zur Bewertung von Meetings. Lassen Sie jeden Teilnehmer das Meeting von 1 bis 5 benoten – 1 bedeutet sehr hilfreich, 5 dagegen totale Zeitverschwendung. Durch simple Mathematik werden Sie schnell herausfinden, ob Ihre Meetings genug Wert haben.<\/p>\n

Und nicht zuletzt: Versuchen Sie, die Abl\u00e4ufe zu ver\u00e4ndern, wechseln Sie den Hintergrund, nutzen Sie ein anderes Format. Wie w\u00e4re es mit einem Walking-Meeting mit Kopfh\u00f6rern, statt jedes Gespr\u00e4ch am Schreibtisch zu f\u00fchren. Bewegen Sie sich, um frische Energie zu tanken und neue Ideen freizusetzen. Selbst die <\/a>Wissenschaft<\/a> hat sich j\u00fcngst f\u00fcr mobile Meetings ausgesprochen<\/a> – es gibt deutliche Hinweise darauf, dass die Kombination von Gehen und frischer Luft ihre F\u00e4higkeiten, zu denken und sich zu fokussieren, signifikant erh\u00f6hen.<\/p>\n

Prokrastination \u00fcberwinden und Herausforderungen priorisieren<\/h2>\n

Dinge zu erledigen, schafft mehr Platz im Kopf und wirkt sich positiv auf Ihren Fokus aus. Wir alle wissen, wie schwer es sein kann, an den zentralen Priorit\u00e4ten festzuhalten, besonders wenn sich die Arbeit t\u00fcrmt. Selbst wenn wir genau wissen, was wir eigentlich als n\u00e4chstes erledigen m\u00fcssten, vermeiden wir das und wenden uns dem einfachsten oder angenehmsten Job zu, der sonst noch auf uns wartet. Wenig \u00fcberraschend berichten Studenten h\u00e4ufig davon, dass ihre Bude nie ordentlicher und sauberer war als w\u00e4hrend der Examenszeit. Aber wichtige Aufgaben zu vermeiden und sich mit anderen abzulenken, entzieht uns wertvolle Energie und Fokus.<\/p>\n

Um dagegen vorzugehen, versuche ich, Prokrastination zu \u00fcberwinden, wann immer sie mich von konzentrierter und bedeutungsvoller Arbeit ablenken will. Im Lauf der Zeit habe ich realisiert, dass das alles nur eine Frage der Gewohnheit ist und, dass nur ich selbst die Hoheit \u00fcber mein Handeln habe. Das ist wie die kalte Dusche am Morgen oder endlich wieder in die Laufschuhe zu schl\u00fcpfen. Fordern Sie sich heraus! Legen Sie Ausreden ad acta und erledigen Sie die wichtigste Sache, die Sie am meisten abschreckt, und zwar am Morgen, als allererste Handlung des Tages. Die freigesetzte positive Energie wird Ihnen helfen, sich mit Leichtigkeit durch den Rest des Tages zu bewegen.<\/p>\n

Zeit freischaufeln – der Rest kommt von selbst!<\/h2>\n

Zeit und die richtige Gem\u00fctsverfassung zu haben, ist unerl\u00e4sslich, um strategisch denken und Probleme pragmatisch l\u00f6sen zu k\u00f6nnen. Ich w\u00e4ge stets zwischen dringend und wichtig ab, ich balanciere beides. Wenn Sie zu viel Ihrer Zeit mit dringenden Themen verbringen, dann sind Ihre Priorit\u00e4ten falsch gesetzt. Nehmen Sie sich mehr Zeit f\u00fcr Selbstreflexion und f\u00fcr kreatives Denken – blocken Sie ein paar Stunden in Ihrem Terminkalender, dreimal die Woche.<\/p>\n

Fragen Sie sich: „Gibt es jemand anderes, der das tun k\u00f6nnte – oder sollte?“ An all die unter uns, die Perfektionisten sind und glauben, dass sie alles selbst machen m\u00fcssen: Lernt, Aufgaben zu delegieren! Vor allem in F\u00fchrungsrollen, aber auch als Individuum in einem Team. Es ist absolut okay, jemanden um seine Hilfe zu bitten, und wenn Sie einmal gelernt haben, anderen Jobs anzuvertrauen, dann wird Ihnen das helfen, gen\u00fcgend Zeit und Fokus zu finden, um die Dinge zu erledigen, die die h\u00f6chste Priorit\u00e4t haben.<\/p>\n

Technik sollte f\u00fcr Sie da sein – nicht umgekehrt!<\/h2>\n

Alles dreht sich darum, sich selbst und dem Team zu erm\u00f6glichen, mit maximalem Fokus zu arbeiten. Manchmal f\u00fchlt es sich so an, als w\u00fcrde unser Leben von einem 24-st\u00fcndigen Arbeitstag aufgefressen. Wir sind immer erreichbar und die Arbeit kennt keine Auszeit. Unsere Konzentration wird durchbrochen von st\u00e4ndigen Mitteilungen, Dutzenden offenen Fenstern und dem st\u00e4ndigen Jonglieren zwischen Tools. Aber Sie m\u00fcssen sich dar\u00fcber klar sein: Sie k\u00f6nnen nicht 24\/7 bei der Sache sein und Sie k\u00f6nnen sich nur eine begrenzte Zeit pro Tag fokussieren. Also, was k\u00f6nnen Sie tun?<\/p>\n

Der Einsatz der passenden Technologien – also solcher, die f\u00fcr mich am besten funktionieren – hilft mir, meine Arbeit effektiver zu erledigen. Ich rate jedem, sich die Zeit f\u00fcr die Frage zu nehmen: „Welche Tools sind am einfachsten zu verwenden und f\u00f6rdern die nahtlose Kommunikation zwischen Teams?“ Unsere Tools f\u00fcr die Arbeit sollten Teil der L\u00f6sung sein und nicht Teil des Problems.<\/p>\n

Ich glaube, dass K\u00fcnstliche Intelligenz und maschinelles Lernen uns zunehmend dabei helfen wird, quasi durch die digitale Ablenkung zu pfl\u00fcgen und die Arbeit an die Oberfl\u00e4che zu bef\u00f6rdern, die am wichtigsten ist. Ich glaube an eine aufgekl\u00e4rtere, kl\u00fcgere Art zu arbeiten, bei der Maschinen und Menschen in einer Art und Weise in einem intelligenten Arbeitsplatz zusammengebracht werden, dass \u201cWork about Work“ bald der Vergangenheit angeh\u00f6rt und dass wir die F\u00e4higkeit zum Fokussieren zur\u00fcckgewinnen!<\/p>\n

Autorin:<\/strong>
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by City Headshots Dublin<\/figcaption><\/figure>\n

Andrea Trapp ist Head of Business f\u00fcr das Gebiet Nord- und Zentraleuropa (DACH, UK und Irland sowie die Nordics und die Baltischen Staaten) bei Dropbox und leitet ihre Teams aus M\u00fcnchen heraus. Die diplomierte Wirtschaftswissenschaftlerin und Expertin f\u00fcr Change Management war 17 Jahre lang – zeitweise auch im Ausland – in europaweiten F\u00fchrungs- oder Vorstandspositionen internationaler Tech- und PropTech-Unternehmen t\u00e4tig. Bis Februar 2019 war sie Area Vice President Sales Europe beim US-amerikanischen Soft- und Hardwarehersteller Oracle, wo sie bereits in den 90er-Jahren ihre Karriere in Dublin begann. In der Zwischenzeit, von 2014 bis 2016, leitete sie als Managing Director den SaaS-Provider Textura Europe GmbH und war von 2012 bis 2014 Gebietsdirektorin Europa beim L\u00f6sungsanbieter f\u00fcr die Bau- und Immobilienbranche conject AG. Ihre inhaltlichen Schwerpunkte lagen stets auf den Themen Construction & Manufacturing, auf der Optimierung von Transformationsprozessen. Dabei versteht sie sich als Coach und Mentor ihrer Teams. Privat joggt und wandert Andrea gerne, liebt es zu kochen und bereist leidenschaftlich die Welt. Mehr zu Andrea Trapp auf ihrem LinkedIn-Profil<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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