{"id":7468,"date":"2020-12-18T09:13:42","date_gmt":"2020-12-18T08:13:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=7468"},"modified":"2020-12-18T09:13:42","modified_gmt":"2020-12-18T08:13:42","slug":"geschaeftliche-agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-planung-erhoehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/2020-12-18\/geschaeftliche-agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-planung-erhoehen\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftliche Agilit\u00e4t durch eine unternehmensweite Planung erh\u00f6hen"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_7469\" aria-describedby=\"caption-attachment-7469\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7469\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Geschaeftliche-Agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-Planung-erhoehen_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"460\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Geschaeftliche-Agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-Planung-erhoehen_Organisator.jpg 680w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Geschaeftliche-Agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-Planung-erhoehen_Organisator-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Geschaeftliche-Agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-Planung-erhoehen_Organisator-259x175.jpg 259w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Geschaeftliche-Agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-Planung-erhoehen_Organisator-517x350.jpg 517w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Geschaeftliche-Agilitaet-durch-eine-unternehmensweite-Planung-erhoehen_Organisator-300x203.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7469\" class=\"wp-caption-text\">Frank Mens von Workday erl\u00e4utert, wie sich die gesch\u00e4ftliche Agilit\u00e4t durch eine unternehmensweite Planung erh\u00f6hen l\u00e4sst. (Bild: zVg \/ Workday)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Der Erfolg eines Unternehmens h\u00e4ngt immer st\u00e4rker von der F\u00e4higkeit ab, schnell auf Ver\u00e4nderungen im Markt reagieren zu k\u00f6nnen. Das ist nat\u00fcrlich nicht einfach, wenn das Unternehmen einer statischen Planung verhaftet und diese mit langen Planungszyklen sowie Pl\u00e4nen, die nicht auf aktuelle Daten zur\u00fcckgreifen, verbunden ist.<\/p>\n<p>Aber was macht ein agiles Unternehmen aus? Agilit\u00e4t ist die F\u00e4higkeit, in kurzer Zeit effektiv auf neue Trends einzugehen und dabei kontinuierlich die Innovationsbereitschaft im gesamten Unternehmen zu f\u00f6rdern. Um agiler zu arbeiten, sollten im Unternehmen folgende Schritte unternommen werden: die Friktion der Systeme reduzieren, das Vertrauen in die Daten st\u00e4rken und die Finanzabteilung besser mit den anderen Gesch\u00e4ftsbereichen verzahnen. Daf\u00fcr bedarf es neuester Technologie, die das Back- und Front-Office miteinander verbindet.<\/p>\n<h2><strong>Unternehmensweite Planung: Grundlage f\u00fcr mehr Agilit\u00e4t <\/strong><\/h2>\n<p>Agilit\u00e4t ist wichtig f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg \u2013 und ein aktiver Planungsansatz der Schl\u00fcssel daf\u00fcr. Damit Unternehmen schneller auf Marktver\u00e4nderungen reagieren k\u00f6nnen, muss das Front- und Back-Office mit Echtzeitdaten arbeiten. Daf\u00fcr ben\u00f6tigen beispielsweise Finanzabteilungen moderne Systeme, die einfach bedienbar und schnell anpassbar sind \u2013 so auch im Bereich der Planung. Eine moderne Planung sollte kollaborativ, umfassend und kontinuierlich sein. Nur so k\u00f6nnen Unternehmen Risiken minimieren, die Leistung maximieren und sich Wettbewerbsvorteile schaffen. Aktive Planungsmodelle erm\u00f6glichen den Teams, die Datenbasis f\u00fcr die Planung \u00fcber das Finanzwesen hinaus zu erweitern sowie operative und transaktionale Daten in Echtzeit aus den Unternehmenssystemen heranzuziehen, um bessere, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Folgende drei Schritte sind f\u00fcr eine unternehmensweite Planung wichtig:<\/p>\n<h2><strong>1. Den Status Quo erfassen<\/strong><\/h2>\n<p>Was hindert Ihr Unternehmen daran, eine moderne und effiziente Unternehmensplanung umzusetzen? Wenn Sie eine detaillierte Analyse durchf\u00fchren wollen, beantworten Sie sich folgende Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie schaut momentan der Planungsprozess im Unternehmen aus?<\/li>\n<li>Welche Technologien werden eingesetzt und wie gut unterst\u00fctzen sie eine aktive Planung?<\/li>\n<li>Haben Sie Zugang zu all den Daten, die sie eigentlich ben\u00f6tigen?<\/li>\n<li>Ist eine automatisierte Datenintegration m\u00f6glich?<\/li>\n<li>Ist eine umfassende Personalplanung heute schon machbar?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im ersten Schritt ist es wichtig, ein Gef\u00fchl daf\u00fcr zu bekommen, wo bei der Optimierung von Planungsprozessen angesetzt werden muss.<\/p>\n<h2><strong>2. Einen Konsens innerhalb der Organisation schaffen<\/strong><\/h2>\n<p>Ver\u00e4nderungen in einem Unternehmen anzusto\u00dfen ist mitunter keine leichte Aufgabe. Daf\u00fcr braucht es einen erfahrenen F\u00fcrsprecher auf h\u00f6chster Ebene, der sich f\u00fcr eine aktive Planung einsetzt. \u00a0Zudem braucht es ein Projektteam, das die verschiedenen Abteilungen \u00fcbergreifend vertritt; darunter Operations, der Vertrieb, die Personalabteilung, aber auch die IT-Abteilung. Sie kann helfen, die technologischen Anforderungen zu kl\u00e4ren.<\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend sollte ein Business Case erstellt werden. Wie viel Zeit und Geld kosten die manuellen Prozesse? Welche Chancen wurden dadurch in der Vergangenheit nicht genutzt? Dem gegen\u00fcber lassen sich die neuen M\u00f6glichkeiten stellen, die eine aktive Planung mit sich bringen w\u00fcrde. Beispielsweise wenn die Zeit f\u00fcr Budgetierung um 50 Prozent sinkt, k\u00f6nnen die Mitarbeiter ihre Kapazit\u00e4ten f\u00fcr gesch\u00e4ftskritische Aufgaben wie \u201eWhat-if\u201c-Analysen einsetzen.<\/p>\n<p>Wenn das Team zusammengestellt und das Ziel klar definiert ist, k\u00f6nnen die Planungen f\u00fcr das Pilotprojekt skizziert werden. Es empfiehlt sich, daf\u00fcr eine Funktion innerhalb der Finanzabteilung zu w\u00e4hlen, damit die Implementierung der eigenen Kontrolle unterliegt. Ein Umsetzungsplan und die Definition der wichtigsten KPIs schaffen zus\u00e4tzliche Orientierung und gewichtige Argumente, um Unterst\u00fctzung f\u00fcr das Projekt bei der Gesch\u00e4ftsleitung zu erreichen.<\/p>\n<h2><strong>3. Eine unternehmensweite Planung aufbauen<\/strong><\/h2>\n<p>Es macht sich nat\u00fcrlich schnell bezahlt, das moderne Planungsmodell zuerst in der Finanzabteilung umzusetzen. Doch sobald sich eine gewisse Routine eingestellt hat, sollte es auch auf die anderen Unternehmensbereiche ausgeweitet werden. Mit dem Projektteam k\u00f6nnen die Planungsprojekte in die Personal-, Sales- und Marketingabteilung getragen werden \u2013 damit ist ein erster Schritt f\u00fcr eine aktive Planung im gesamten Unternehmen getan.<\/p>\n<p>Ziel in dieser Phase ist es, die abteilungs\u00fcbergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern. Erfolge lassen sich hier durch regelm\u00e4\u00dfige Gespr\u00e4che mit den einzelnen Interessensvertretern erzielen, in denen die bisherigen Erkenntnisse rekapituliert oder verbesserungsw\u00fcrdige Bereiche identifiziert werden.<\/p>\n<p>Gleichzeitig wird der Prozess dazu beitragen, den CFO als strategischen Partner zu positionieren, der die Planung im ganzen Unternehmen orchestriert. Die Finanzabteilung wird in erster Linie nicht l\u00e4nger f\u00fcr das Sammeln von Budgetzahlen und die Erstellung von Berichten eingesetzt. Das Finanzteam wird eher zum \u201estrategischen Kopf\u201c neben dem CEO, der die Ver\u00e4nderungen und Innovationen vorantreibt, die notwendig sind, um unsichere Zeiten nicht nur zu \u00fcberstehen, sondern in ihnen zu wachsen.<\/p>\n<p><em><strong>Zum Autor:<\/strong><\/em><br \/>\n<em>Frank Mens ist Regional Sales Director Financial Management DACH &amp; CE bei <a href=\"https:\/\/www.workday.com\/\">Workday<\/a>. Er\u00a0verantwortet den Aufbau und die Umsetzung der Markteinf\u00fchrungsstrategie von Workday Financial Management in DACH und Kontinental Europa.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Erfolg eines Unternehmens h\u00e4ngt immer st\u00e4rker von der F\u00e4higkeit ab, schnell auf Ver\u00e4nderungen im Markt reagieren zu k\u00f6nnen. Das ist nat\u00fcrlich nicht einfach, wenn das Unternehmen einer statischen Planung verhaftet und diese mit langen Planungszyklen sowie Pl\u00e4nen, die nicht auf aktuelle Daten zur\u00fcckgreifen, verbunden ist. 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