{"id":7512,"date":"2021-01-13T15:01:05","date_gmt":"2021-01-13T14:01:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=7512"},"modified":"2021-01-13T15:01:05","modified_gmt":"2021-01-13T14:01:05","slug":"business-messaging-die-zukunft-der-mobilen-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/management\/2021-01-13\/business-messaging-die-zukunft-der-mobilen-kommunikation\/","title":{"rendered":"Business Messaging: Die Zukunft der mobilen Kommunikation"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_7523\" aria-describedby=\"caption-attachment-7523\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7523\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-2_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"453\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-2_Organisator.jpg 680w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-2_Organisator-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-2_Organisator-263x175.jpg 263w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-2_Organisator-525x350.jpg 525w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-2_Organisator-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7523\" class=\"wp-caption-text\">Privat wird immer mehr \u00fcber Messenger-Dienste wie WhatsApp kommuniziert. Mit Business Messaging greift dieser Trend verst\u00e4rkt auch in den beruflichen Bereich ein. (Bild: Pixabay.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Das Thema &#8222;Business Messaging&#8220; ist gar nicht so neu, wie man vermuten mag. Bereits 2001 nennt Gartner den Begriff \u201eEnterprise Instant-Messaging\u201c erstmals in seinem Hype Cycle. Und 2007 konstatiert der Marktforschungsexperte, dass Enterprise Instant-Messaging seinen Produktivit\u00e4tshochstand erreicht hat \u2013 zu einem Zeitpunkt, als es weder Smartphones noch WhatsApp gab. Viele Innovationen sind erst in den letzten f\u00fcnf Jahren entstanden, sodass sich die Funktionalit\u00e4ten von Messengern stark weiterentwickelt haben. Zus\u00e4tzlich verst\u00e4rken die Corona-Krise und die Zunahme an Cyberangriffen die Notwendigkeit einer ganzheitlichen und vor allem DSGVO-konformen Kommunikation \u2013 sowohl intern als auch extern. Es gilt, einerseits reibungslose Informationsfl\u00fcsse sicherzustellen, um eine effektive Zusammenarbeit zu erm\u00f6glichen. Und andererseits eine L\u00f6sung zu finden, die den Standards einer sicheren IT-Landschaft entspricht.<\/p>\n<h2><strong>Eine zukunftsf\u00e4hige Alternative zu WhatsApp<\/strong><\/h2>\n<p>Um keine Schatten-IT entstehen zu lassen, braucht es eine datenschutzkonforme Alternative zu Consumer Apps wie WhatsApp. Eine solche Kommunikationsl\u00f6sung muss nicht nur intuitiv bedienbar und damit nutzerfreundlich sein, sondern auch einen unkomplizierten Austausch sicherstellen. Mehr noch: Sie muss so flexibel sein, dass sie sich im Gleichklang mit den zuk\u00fcnftigen Trends im Instant-Messaging stetig weiterentwickelt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7522\" aria-describedby=\"caption-attachment-7522\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-7522\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-1_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"331\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-1_Organisator.jpg 680w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-1_Organisator-16x8.jpg 16w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-1_Organisator-360x175.jpg 360w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Business-Messaging-Die-Zukunft-der-mobilen-Kommunikation-1_Organisator-300x146.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7522\" class=\"wp-caption-text\">So haben sich die Instant Messenger Services f\u00fcr gesch\u00e4ftlichen Gebrauch im Lauf der Zeit entwickelt. (Grafik: Teamwire)<\/figcaption><\/figure>\n<h2><strong>Trend 1: Messenger als Kommunikationshub<\/strong><\/h2>\n<p>Im Gegensatz zu Consumer Apps werden sich Business Messaging L\u00f6sungen zu einem Kommunikationshub entwickeln. Dies bedeutet, dass ein Messenger als zentraler Knotenpunkt fungiert, an dem Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zusammenlaufen und von dort in verschiedene Zielsysteme gelangen. Kurzum: Der Kommunikationshub stellt einen ganzheitlichen Datenaustausch sicher, in dem er alle Kommunikations- und Informationssysteme \u00fcber offene Schnittstellen intelligent miteinander verkn\u00fcpft. Noch sind viele Prozesse aufgrund von Datensilos gehemmt, die den Informationsaustausch langsam, aufwendig und fehleranf\u00e4llig machen. Durch einen Kommunikationshub wird es m\u00f6glich, Austauschprozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe weitestgehend zu digitalisieren und automatisiert bereitzustellen \u2013 und folglich zu beschleunigen. So l\u00e4sst sich sowohl die interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern als auch der externe Austausch mit Partnern und Kunden verbessern. Daneben wird es die M\u00f6glichkeit geben, durch eine Federation unterschiedliche Anbieter, Dienste und Clouds miteinander kommunizieren zu lassen. Auf diese Weise lassen sich verschiedene Unternehmen \u00fcber einen Kommunikationshub miteinander verbinden.<\/p>\n<h2><strong>Trend 2: Individuelle Anwendungsf\u00e4lle<\/strong><\/h2>\n<p>Messaging L\u00f6sungen integrieren immer mehr Funktionen, um jegliche Anwendungsf\u00e4lle abzudecken und den Informationsaustausch noch einfacher zu gestalten. Das Verschicken von Text- und Sprachnachrichten geh\u00f6rt ebenso zum Standartrepertoire wie das Teilen digitaler Inhalte. Dar\u00fcber hinaus bieten sie l\u00e4ngst mehr:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verteilerlisten<\/strong>, um Gruppenchats, auch mit mehr als 2000 Empf\u00e4ngern, schnell aufzusetzen;<\/li>\n<li><strong>Alarmierungen<\/strong>, um eine direkte Notfallkommunikation und -koordination mithilfe von Quittierungsoptionen und Alarmberichten sicherzustellen;<\/li>\n<li><strong>Live-Standort-\u00dcbermittlung, <\/strong>um Aufenthaltsorte in Echtzeit zu senden;<\/li>\n<li><strong>Open APIs<\/strong>, um Daten und Informationen aus angebunden Drittsystemen automatisiert und schnell abzufragen;<\/li>\n<li><strong>Chat-Widgets f\u00fcr die Website- und WhatsApp-Anbindung<\/strong>, um den Informationsaustausch mit Kunden und Partnern zu erleichtern.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In Zukunft werden sich zudem dedizierte Kommunikationsl\u00f6sungen f\u00fcr einzelne Branchen, Organisationen oder gar Abteilungen herausbilden. Diese ganzheitlichen L\u00f6sungen bieten spezielle Funktionen, die sowohl die Mitarbeiter-Bed\u00fcrfnisse als auch die individuellen Anforderungen widerspiegeln. Schon heute gibt es etwa zugeschnittene Business Messaging L\u00f6sungen f\u00fcr Blaulichtorganisationen und das Gesundheitswesen.<\/p>\n<h2><strong>Trend 3: KI-optimierte Kommunikation<\/strong><\/h2>\n<p>K\u00fcnstliche Intelligenz ist der n\u00e4chste logische Schritt im Rahmen der digitalen Transformation. Und wird auch zunehmend Einzug in Kommunikationsl\u00f6sungen halten. Gelten allgemeine Chatbots, die sich als eine KI-Vorstufe definieren lassen, fast schon als alter Hut, wird eine weitaus komplexere KI-optimierte Kommunikation, Stichwort: Conversational AI, Mitarbeiter unterst\u00fctzen. Conversational AI Agenten werden Informationen von unterschiedlichen Systemen verwenden, aggregieren und, darauf aufbauend, Handlungen empfehlen. Ein Beispiel: Ein Au\u00dfendienstmitarbeiter ist auf dem Weg zu einem Kunden. Die App zeichnet seine Live-Location auf und \u00fcbergibt diese Information an das angebundene CRM-System. Anhand der Geo- und CRM-Daten pr\u00fcft der Algorithmus, welche Kunden sich in der N\u00e4he oder auf dem Weg befinden. So kann der Conversational AI Agent etwa empfehlen, einen weiteren Kunden zu besuchen, da das letzte Treffen schon l\u00e4nger zur\u00fcckliegt. Auf diese Weise l\u00e4sst sich die Effizienz der Arbeitsprozesse nachhaltig steigern.<\/p>\n<h2><strong>Trend 4: Employee Experience<\/strong><\/h2>\n<p>Messenger und Intranet, im Sinne eines Social-Intranets, erfahren eine verst\u00e4rkte Verzahnung. Denkbar ist beispielweise, eine Social-Intranet Anwendung in eine Messaging L\u00f6sung zu integrieren, um einen umfassenden Mitarbeiterkanal zu schaffen. Neben Gruppen- und 1:1-Chats gibt es etwa separate Kan\u00e4le, welche die Mitarbeiter \u00fcber Neuigkeiten im Unternehmen auf dem Laufenden halten. Diese werden als Activity-Stream angezeigt, der wie ein sekundenaktueller News-Feed funktioniert. Anders als beim klassischen Intranet, das Informationen per Top-down-Kommunikation verbreitet, erm\u00f6glicht das Social-Intranet, mit den Inhalten zu interagieren. Das hei\u00dft, alle Mitarbeiter k\u00f6nnen diese liken, kommentieren und teilen. Dadurch f\u00fchlen sie sich eher geh\u00f6rt und k\u00f6nnen sich besser mit dem Unternehmen identifizieren.<\/p>\n<h2><strong>Trend 5: Neue Endger\u00e4te und Nutzerinterfaces<\/strong><\/h2>\n<p>Nicht nur die Messenger werden immer ausgefeilter. Neben Smartphones werden sich neue Endger\u00e4te mit noch nie dagewesener Benutzeroberfl\u00e4che herausbilden, die ideal auf die einzelnen Anwendungsf\u00e4lle abgestimmt sind und die Nutzung noch intuitiver ausgestalten. Vielversprechende Kandidaten hierf\u00fcr sind Smartwatches, die sich in den letzten Jahren technisch rasant entwickelt haben. Sie sind leicht, robust, warten mit immer mehr Funktionalit\u00e4ten auf und eignen sich daher besonders gut f\u00fcr mobile Einsatzkr\u00e4fte, etwa Polizeibeamte und Rettungskr\u00e4fte. Denkbar sind zudem Smartglasses beziehungsweise Datenbrillen. Diese k\u00f6nnen in Situationen, in denen es darauf ankommt, beide H\u00e4nde freizuhaben, bemerkenswerte Vorteile bieten. Beispielsweise erm\u00f6glichen Sie es \u00c4rzten, die Patientenakte w\u00e4hrend der Untersuchung schnell und unkompliziert einzusehen. Ebenso unterst\u00fctzen Smartglasses Logistikmitarbeiter dabei, Lagergut zu lokalisieren. Vorstellbar ist, dass sich die Position der zu verladenden Ware \u2013 inklusive Wegbeschreibung bei einem gr\u00f6\u00dferen Lager \u2013 abrufen l\u00e4sst, w\u00e4hrend der Mitarbeiter mit dem Gabelstapler unterwegs ist.<\/p>\n<h2><strong>Trend 6: Noch h\u00f6herer Datenschutz<\/strong><\/h2>\n<p>Im Gleichschritt zu den Funktionalit\u00e4ten, die sich fortlaufend weiterentwickeln, werden die technischen Sicherheitsanforderungen an Business Messaging L\u00f6sungen in Zukunft noch umfassender sein. Durch die Verkn\u00fcpfung von Systemen wird ein sicherer Container auf dem Endger\u00e4t f\u00fcr die Datenverwaltung ebenso von Bedeutung sein wie ein ganzheitliches Daten- und Zugriffsmanagement. Mit den technischen M\u00f6glichkeiten w\u00e4chst zugleich die Bedrohung durch Cyberangriffe. Die Verschl\u00fcsselungsalgorithmen der Kommunikation weiter zu st\u00e4rken und zus\u00e4tzliche Sicherheitsfunktionen zu etablieren, wird folglich unumg\u00e4nglich sein.<\/p>\n<h2><strong>KI und smarte Devices sind im Business Messaging erst der Anfang<\/strong><\/h2>\n<p>Schon heute machen Messaging L\u00f6sung eine ger\u00e4te-, zeit- und ortsunabh\u00e4ngige Kollaboration m\u00f6glich. Ihre Potenziale sind dabei noch lange nicht ausgesch\u00f6pft. Dies verdeutlichen nicht zuletzt die Trends, die sich f\u00fcr die n\u00e4chsten Jahre ausmachen lassen. Die Entwicklung weg von E-Mails hin zum Instant-Messaging wird die Unternehmenskommunikation auf lange Sicht ver\u00e4ndern und neue M\u00f6glichkeiten bieten. So viel ist gewiss.<\/p>\n<p><em><strong>Zum Autor:<br \/>\n<\/strong>Tobias Stepan ist Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Teamwire GmbH (<a href=\"https:\/\/teamwire.eu\/\">teamwire.eu<\/a>), die sich auf sicheres und souver\u00e4nes Instant-Messaging f\u00fcr Unternehmen, Beh\u00f6rden und das Gesundheitswesen spezialisiert hat. Zuvor setzte er als Berater Wachstums- und Sanierungsprojekte bei Hightech-Unternehmen um und baute das Europa-Gesch\u00e4ft des amerikanischen IT-Start-ups Servo bis zum Exit an die japanische Kii Corporation auf. Tobias Stepan engagiert sich f\u00fcr die mobile Digitalisierung und ein starkes, europ\u00e4isches IT-\u00d6kosystem.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Thema &#8222;Business Messaging&#8220; ist gar nicht so neu, wie man vermuten mag. Bereits 2001 nennt Gartner den Begriff \u201eEnterprise Instant-Messaging\u201c erstmals in seinem Hype Cycle. 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