{"id":7520,"date":"2021-01-15T08:40:27","date_gmt":"2021-01-15T07:40:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=7520"},"modified":"2021-01-15T08:40:27","modified_gmt":"2021-01-15T07:40:27","slug":"so-wird-ihr-online-event-ein-erfolg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/de\/marketing\/2021-01-15\/so-wird-ihr-online-event-ein-erfolg\/","title":{"rendered":"So wird Ihr Online-Event ein Erfolg"},"content":{"rendered":"
\"\"
Eine Person referiert via Bildschirm: Ein Online-Event darf keine Langweile verbreiten, denn „weggezappt“ ist schnell… (Bild: Pixabay.com)<\/figcaption><\/figure>\n

Viele Unternehmen haben, solange das Thema Corona unser (Arbeits-)Leben bestimmt, keine andere Wahl als mit den unterschiedlichsten Online-Formaten im Veranstaltungs- und Kommunikationsbereich zu experimentieren. \u201eSonst besteht die Gefahr, dass sie den Draht zu ihren Mitarbeitern und Kunden verlieren, und keine Neukunden mehr akquirieren\u201c, sagt Jens-Uwe Meyer, Managementberater und Keynote-Speaker mit langj\u00e4hriger Erfahrung als TV-Produzent.<\/p>\n

Bekannte Pers\u00f6nlichkeiten allein reichen nicht f\u00fcr einen Online-Event<\/h2>\n

\u201eSeit Ausbruch der Pandemie steigt die Nachfrage nach Keynote-Speakern f\u00fcr Online-Formate kontinuierlich\u00bb, betont denn auch Yan Doll, DACH-Country-Manager bei der Redneragentur Athenas. Doch einfach nur eine bekannte Pers\u00f6nlichkeit oder anerkannten Spezialisten reden zu lassen, reicht nicht, damit ein Online-Event funktioniert. Dar\u00fcber sind sich beide Experten einig. Deshalb raten sie potenziellen Veranstaltern unter anderem folgende drei Tipps zu beherzigen.<\/p>\n

Tipp 1: Bitte eindrucksvolle Bilder<\/strong><\/h2>\n

Beim Fernsehen gibt es den Begriff \u201eTalking Heads\u201c. Er bezeichnet Menschen, die gef\u00fchlt ewig auf der Mattscheibe parlieren, ohne eine visuelle Abwechslung f\u00fcr die Zuschauer. Sie sind Quoten-Killer. Dieselbe Erfahrung machen viele YouTuber mit Videos, in denen sie nur vor laufender Kamera sprechen. Dies ist h\u00f6chstens ein, zwei Minuten interessant, dann schalten die Zuschauer ab. \u201eSogar bei Live-Events gibt es seit Jahren den Trend, die Botschaften der Sprecher mit Bildern und Videos zu visualisieren\u201c, betont denn auch Meyer. \u201eBei Online-Events ist das noch wichtiger. Deshalb sollten sich deren Veranstalter schon sehr fr\u00fch bei der Planung Gedanken \u00fcber das visuelle Konzept machen.\u201c<\/p>\n

Tipp 2: Lieber k\u00fcrzer, daf\u00fcr h\u00e4ufiger<\/strong><\/h2>\n

Bei Pr\u00e4senzveranstaltungen im Kongress- und Konferenzbereich haben sich in der Vergangenheit ein- bis zweit\u00e4gige Formate durchgesetzt, mit 30- bis 60-min\u00fctigen Vortr\u00e4gen als Veranstaltungsrahmen; dazwischen gibt es Kaffeepausen und kleine Workshops. Aus folgendem Grund: Die An- und Abreise vieler Teilnehmer dauerte oft so lange, dass sie vor Ort \u00fcbernachten mussten. Also musste ihnen aus Veranstaltersicht ein Programm rund um die Uhr geboten werden, damit sich diese Zeitinvestition lohnt.<\/p>\n

\u201eIn Online-Konferenzen, -Tagungen und -Kick-Offs muss man die zentralen Botschaften in einer viel k\u00fcrzeren Zeit r\u00fcberbringen als in den traditionellen Pr\u00e4senz-Veranstaltungen\u201c, betont Doll. Die Redebeitr\u00e4ge sollten k\u00fcrzer sein und in die Vortr\u00e4ge sollten interaktive Elemente wie Publikumsfragen per Chat oder Interviews integriert sein. Meyer erg\u00e4nzt: \u201eDie ideale L\u00e4nge eines Online-Events sind 30 bis maximal 120 Minuten.\u201c F\u00fcr Unternehmen bzw. Redner bedeutet dies: Bringen Sie Ihre Botschaften auf den Punkt. Und f\u00fcr Veranstalter? Setzen Sie statt auf Monumental-Events lieber auf Veranstaltungsreihen oder -serien.<\/p>\n

Tipp 3: Schaffen Sie Highlights<\/strong><\/h2>\n

Mal ehrlich: Freuen Sie sich, wenn sich in Ihrer Agenda eine Videokonferenz, ein Online-Meeting an das n\u00e4chste reiht? Wenn ja, sind Sie ein Exot: Die meisten Personen nicht. Entsprechend hoch ist die sogenannte \u201eNo-Show-Rate\u201c bei Online-Events \u2013 also die Zahl der angemeldeten Teilnehmer, die nicht \u201eerscheinen\u201c. Sie ist deutlich h\u00f6her als bei Pr\u00e4senz-Veranstaltungen. \u201eAuch weil dem Veranstalter aus Teilnehmersicht hierdurch kein finanzieller Schaden entsteht\u201c, erkl\u00e4rt Doll das Ph\u00e4nomen. Schliesslich muss er f\u00fcr den Online-Event keinen Raum anmieten und kein Buffet f\u00fcr das anschliessende Get-together aufbauen.<\/p>\n

Zugleich k\u00f6nnten aber im Prinzip alle Interessierten weltweit an einem Online-Event teilnehmen, sofern Sprachbarrieren \u00fcberwunden werden \u2013 was die effektive Teilnehmerzahl schwer kalkulierbar macht. \u201eDefinieren Sie Ihre Zielgruppe im Vorfeld sehr genau\u201c, r\u00e4t Meyer deshalb. Zudem gilt es Highlights zu schaffen und diese entsprechend zu kommunizieren. \u201eSprechen Sie danach die potenziellen Teilnehmer abgestuft, mehrfach gezielt an, um ihre Neugier zu wecken. Steigern Sie Ihr Interesse an dem Event \u2013 auch \u00fcber die Social-Media-Kan\u00e4le. Und halten Sie nach der Anmeldung das Interesse zum Beispiel durch inhaltliche Appetith\u00e4ppchen hoch. Dann ist die No-Show-Rate niedriger.\u201c<\/p>\n

Ein Online-Event ist keine zweitklassige Alternative<\/strong><\/h2>\n

Die Corona-Pandemie zwingt viele Unternehmen, ihre Kommunikationsstrategien radikal zu \u00fcberdenken. Das wird die Art, wie Events geplant und durchgef\u00fchrt werden, auch mittel- und langfristig ver\u00e4ndern. \u201eWas wir gerade erleben, ist kein Strohfeuer\u201c, ist sich Doll sicher. \u201eProfessionell durchgef\u00fchrte Online-Events werden in der Unternehmenskommunikation auch nach der Pandemie eine gro\u00dfe Rolle spielen.\u201c Ebenso die Zahl der \u201esogenannten hybriden Konferenzen, die Pr\u00e4senzveranstaltungen mit Live-\u00dcbertragungen verbinden\u201c, erg\u00e4nzt Meyer.<\/p>\n

Unternehmen, die sich f\u00fcr die neue digitale Kommunikationswelt r\u00fcsten wollen, r\u00e4t Meyer, die oben genannten \u201eBasis-Tipps\u201c zu beherzigen und dann einfach loszulegen und Erfahrung zu sammeln. An technischen M\u00f6glichkeiten fehle es nicht. Erfolgsentscheidend sei aber, wie so oft im Gesch\u00e4ftsleben, das \u201egewusst wie\u201c.<\/p>\n

Im Text zitierte Personen:<\/em><\/p>\n