Comment obtenir plus d'impact en travaillant moins

Notre monde du travail moderne est en fait assez chaotique. On nous a appris que la productivité signifiait en faire plus, mais si cela signifiait en fait faire de la place pour en faire moins ? Moins de tâches administratives et moins de distractions laisseraient plus de place à une réflexion concentrée, à une collaboration judicieuse et à un travail créatif et efficace.

Plus d'impact souhaité dans le travail

En vue de la Journée mondiale de la productivité du 20 juin, Dropbox a interrogé, en collaboration avec YouGov, 1196 employés à temps plein et à temps partiel en Allemagne sur les plus grands problèmes du monde du travail moderne. En outre, il leur a été demandé ce dont ils ont réellement besoin pour se sentir productifs et ne pas se contenter de cocher des listes de tâches.

Les principales conclusions :

• Les collaborateurs sont submergés par le travail, ce qui rend difficile l'accomplissement des tâches. Un quart des travailleurs (25 %) ont déclaré passer 6 à 10 heures par semaine uniquement à des tâches administratives telles que le courrier électronique, la planification de rendez-vous et le traitement de documents.
• Les collaborateurs sont loin d'avoir suffisamment de marge de manœuvre pour effectuer un travail utile et créatif. Moins de la moitié (46 %) des adultes actifs interrogés en Allemagne ont indiqué qu'ils avaient suffisamment de temps à consacrer au travail, ce qui permettrait en fait d'augmenter la productivité et le bien-être général des employés.
• Les collaborateurs veulent davantage de possibilités d'avoir un impact sur leur lieu de travail. L'encadrement des collègues (32 %), l'apprentissage de nouvelles compétences (37 %) et la réception d'un feedback (44 %) ont été respectivement cités comme les facteurs les plus importants pour un sentiment de réussite ou de productivité.

Ces résultats mettent en évidence un défi général dans le monde du travail moderne : les gens veulent apporter une contribution significative, mais les outils et les systèmes qui les entourent ne suffisent souvent pas. Que faut-il donc changer ? Qu'il s'agisse de l'introduction de nouveaux outils d'IA ou de modèles de travail flexibles tels que Virtual First, pour créer de l'espace pour la créativité et la réflexion stratégique, il faut comprendre comment les gens passent réellement leur temps.

Les collaborateurs ont besoin de plus d'espace pour travailler de manière créative

L'enquête menée en collaboration avec YouGov a donné un résultat remarquable : moins de la moitié des salariés allemands (46 %) déclarent avoir suffisamment de temps pour se concentrer sur des tâches créatives. Seule une petite partie d'entre eux - à peine 16 % - indique qu'ils proposent quelques idées créatives par semaine au travail. Et près d'un tiers d'entre eux (28 %) indiquent qu'ils se sentent généralement moins créatifs au travail.

Si l'on considère le temps qu'ils consacrent au travail utile ou efficace en général, le tableau est encore plus clair : un nombre considérable de ces travailleurs, 49 %, déclarent passer de 0 à 5 heures par semaine dans des réunions stratégiques ou de prise de décision, et pour 12 %, ce temps est de 6 à 10 heures par semaine.

Et lorsqu'on les interroge sur le temps qu'ils consacrent au développement de nouvelles idées ou à des travaux plus approfondis, un peu plus d'un tiers d'entre eux déclarent n'y consacrer que cinq heures ou moins par semaine. Il n'est donc pas étonnant qu'une étude de Economist Impact, sponsorisée par Dropbox, ait révélé que 42 % des personnes ne peuvent généralement pas consacrer plus d'une heure à un travail productif sans interruptions.

Les travailleurs sont submergés par les tâches répétitives

Plus d'un tiers (39 %) des personnes interrogées indiquent qu'elles consacrent jusqu'à cinq heures par semaine uniquement à des tâches administratives telles que le courrier électronique, la planification de rendez-vous et le traitement de documents. Un quart (25 %) y consacre même plus de temps, soit 6 à 10 heures par semaine.

Les tâches telles que la recherche d'informations et le traitement des données occupent également une grande partie de la semaine de travail. Environ 42 % des personnes interrogées déclarent consacrer jusqu'à cinq heures par semaine à ces tâches et 20 autres % disent y consacrer entre six et dix heures.

Ce qui est peut-être encore plus parlant, c'est que de nombreux travailleurs allemands ne se sentent toujours pas complètement équipés pour leurs tâches, malgré tout le temps qu'ils y ont consacré. Seuls 23 % sont tout à fait d'accord pour dire qu'ils disposent Ressources et outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Et lorsqu'il s'agit de temps, seuls 23 % pensent également fermement qu'ils en ont suffisamment pour faire leur travail. Ce décalage entre les besoins et les ressources est plus qu'un problème de productivité - c'est un problème de bien-être qui a un impact sur le moral, la rétention des employés et la performance.

Plus de concentration pour un meilleur impact

Lorsque les collaborateurs ont du temps supplémentaire, ils veulent l'utiliser à bon escient. Des activités telles que le soutien aux membres de l'équipe (32 %), l'apprentissage de nouvelles compétences (37 %) et l'obtention de feedbacks (44 %) ont été citées en moyenne par les personnes interrogées comme les facteurs les plus importants pour avoir un sentiment de réussite ou de productivité. Lorsqu'on leur a demandé ce qu'ils feraient avec une heure supplémentaire dans leur journée de travail, 13 % ont répondu chacun qu'ils investiraient dans le développement professionnel et qu'ils échangeraient avec leurs collègues.

On peut en déduire que c'est le cas : Lorsque les collaborateurs ont le sentiment de pouvoir faire la différence, ils se sentent bien. Et pour cela, il ne faut pas seulement du temps, mais aussi les bons outils. Un peu plus d'un tiers des personnes interrogées (40 %) ont indiqué qu'elles seraient ouvertes à l'utilisation d'outils d'IA si cela leur permettait d'économiser jusqu'à quatre heures par semaine. Une récente enquête menée auprès des collaborateurs de Dropbox a révélé que 96 % des personnes interrogées utilisaient l'IA pour la recherche d'informations, le brainstorming, la programmation, la documentation et la rédaction de messages, ce qui leur permettait d'économiser en moyenne 7,9 heures par semaine.

Lorsqu'il s'agit d'être plus productif, il semble en effet que moins soit plus. Que ce soit grâce à de nouvelles méthodes de travail ou à l'utilisation des derniers outils d'IA, les heures économisées ne sont qu'un début. En trouvant des moyens plus intelligents d'utiliser leur temps - pour réfléchir, pour mieux se concentrer et pour collaborer - les gens peuvent consacrer davantage de cette énergie à un travail créatif et efficace, selon l'une des conclusions de l'étude.

Source : Dropbox.com