Bureau sans papier : que signifie "révisable" ?
Dans une série de 7 articles de blog, le prestataire de services informatiques Clavis IT, basé à Herisau, décrit le chemin vers le bureau sans papier et partage, fort de son expérience, des conseils pratiques essentiels. La première partie portait sur les délais de conservation légaux des documents. La deuxième partie, qui suit, aborde le thème de la „ conformité aux exigences d'audit “.
À l'heure du travail numérique, la sécurité des données est plus importante que jamais. Les documents sous forme numérique peuvent, tout comme les documents papier, être exposés à des manipulations si la sécurité correspondante n'est pas adéquate. C'est pourquoi le législateur exige le respect de certaines règles en matière de documents numériques. Le terme technique utilisé à cet effet est "sécurité de révision". Mais qu'est-ce que cela signifie réellement ?
C'est de cette question qu'il est question dans la deuxième partie de la série de blogs du prestataire de services informatiques de Suisse orientale Clavis IT. Tout d'abord, la notion de "sécurité de la révision" est clarifiée et les bases juridiques sont abordées. Ensuite, nous expliquons quel rôle joue l'intégrité des données et en quoi consistent les points les plus importants pour garantir le devoir général de diligence dans le traitement des documents. Il explique également comment les données restent disponibles et donc sûres pour la révision, ainsi que l'utilisation de supports d'information autorisés. Les passages pertinents de l'ordonnance sur les livres de comptes (Olico) sont également cités.
Dans une prochaine partie, nous nous pencherons sur les différents types de documents produits par les entreprises et qui recèlent un potentiel particulièrement élevé dans le domaine de la numérisation.
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