Reporter le passage à S/4HANA à plus tard ? Un expert conseille une stratégie d'avance
Pour de nombreuses entreprises suisses, il s'agit d'un projet qu'elles repoussent depuis longtemps : le passage des anciens systèmes SAP à S/4HANA. Pour des raisons telles que le manque de ressources ou la crainte de voir les processus commerciaux perturbés, de nombreuses entreprises suisses n'ont jusqu'à présent pas accordé la priorité à cette mesure nécessaire. Un sondage réalisé en 2024 montre que seul un quart des entreprises suisses a effectué la transition.
Avec l'annonce récente de la prolongation de la période de maintenance de SAP ECC jusqu'en 2033, la pression pour passer le plus rapidement possible à S/4HANA semble tout d'abord moins forte - mais les apparences sont trompeuses. Patrick Sommer, Managing Director de l'entreprise de conseil CNT Management Consulting en Suisse, explique pourquoi il est urgent d'agir et de quels avantages les entreprises suisses profiteront après le changement de système.
La maintenance standard expire en 2027
Selon une étude KPMG de 2024, plus de 70 pour cent des entreprises suisses interrogées n'utilisent pas encore S/4HANA en production : un quart a certes déjà migré, un tiers est en cours de mise en œuvre et 28 pour cent prévoient de passer à S/4HANA - 15 pour cent n'ont toutefois pas prévu de migration pour le moment.[1]. Après les demandes des clients de prolonger le délai jusqu'à fin 2027, le support pour SAP ECC est maintenant prolongé. "Cela donne surtout plus de temps aux entreprises disposant de grands paysages SAP - mais la prolongation du délai est liée à des conditions. Un passage à S/4HANA en temps voulu reste la meilleure solution", affirme avec conviction Patrick Sommer de CNT Management Consulting. Car la maintenance standard pour les anciens systèmes ERP se termine toujours en 2027, et seulement en 2030 avec l'Extended Maintenance, plus coûteuse. "Une prolongation du délai jusqu'en 2033 ne s'applique qu'à SAP ECC. Les systèmes doivent fonctionner sur une base de données HANA, les autres bases de données ne sont pas supportées. L'ancienne pile Java ne peut pas non plus être reprise", poursuit Sommer. La nouvelle offre est en outre soumise à des conditions : Les entreprises doivent s'engager à long terme avec SAP et se décider pour un passage à RISE with SAP. De plus, une taxe étendue de 2031 à 2033 menace. "A court terme, il peut sembler judicieux de maintenir les anciens systèmes en fonctionnement. Mais à long terme, cela coûtera plus de temps, d'argent et de force d'innovation aux entreprises", déclare le Managing Director avec conviction.
La fin approche - Quelles sont les premières étapes ?
Avec cette prolongation, le groupe de logiciels crée surtout une période de transition pour les grandes entreprises disposant d'un environnement système complexe. Pour les entreprises suisses qui travaillent avec un seul système SAP, une migration avant 2030 devrait être tout à fait réalisable selon Sommer. Il conseille dans un premier temps de communiquer largement sur l'urgence de la migration au sein de l'entreprise afin de créer une prise de conscience. "Les entreprises doivent en outre assimiler les avantages de S/4HANA, comme les données en temps réel, l'optimisation et l'automatisation des processus commerciaux. Il faut en outre non seulement une stratégie claire qui tienne compte des objectifs commerciaux de l'entreprise, mais aussi une analyse complète de l'environnement système SAP actuel", explique Sommer. Il recommande d'archiver ou de supprimer les données qui ne sont plus nécessaires et d'améliorer la qualité des données afin de garantir une migration sans problème. Le Managing Director s'exprime sur le temps nécessaire : "En général, la migration dure entre 12 et 36 mois, les petites entreprises pouvant éventuellement l'achever en 18 mois au maximum. En revanche, les systèmes plus complexes des grandes entreprises nécessitent plutôt jusqu'à 36 mois". Il est important de noter que la phase de préparation, au cours de laquelle la stratégie et l'état des lieux sont réalisés, représente une part importante de ce calendrier global.
Pourquoi agir dès maintenant alors que l'on pense qu'il reste du temps ?
Si l'on considère les délais, la nécessité d'agir pour les entreprises suisses ne semble pas encore particulièrement grande à l'heure actuelle, comme le prouve également l'enquête de KPMG. Mais Sommer met en garde : "Même si cela peut sembler judicieux à court terme, à long terme, le passage à de nouveaux systèmes est toujours une meilleure décision. Car en optant à temps pour une solution moderne, on s'assure une protection de l'investissement, on peut utiliser les nouvelles technologies et on profite d'une automatisation accrue et de processus plus efficaces". Ainsi, S/4HANA, qui repose sur la base de données en mémoire SAP HANA, permet un traitement des données à la vitesse de l'éclair. Cela permet aux entreprises d'accéder en temps réel aux informations importantes et de prendre des décisions éclairées. Les technologies intelligentes telles que l'IA, l'apprentissage automatique et l'IoT permettent de faire des prévisions et de développer de nouveaux modèles commerciaux. "L'optimisation et l'automatisation des processus commerciaux grâce à S/4HANA se traduisent en outre par une efficacité accrue, des coûts réduits et une meilleure satisfaction des clients", poursuit Sommer.
La stratégie cloud polarise - la recommandation doit être individuelle
Mais selon une enquête de DSAG, le fait que SAP recommande la variante Cloud pour S/4HANA est mal perçu par les entreprises suisses. Près d'un quart des personnes interrogées l'évaluent négativement, 13% positivement.[2]. "La question de la stratégie optimale - cloud ou on-premise - est complexe et dépend fortement des besoins et priorités individuels d'une entreprise. S/4HANA Public Cloud convient aux entreprises qui préfèrent une solution standardisée, qui veulent agir plus rapidement et se concentrer sur leur activité principale. Le S/4HANA Private Cloud ou la variante on-premise convient en revanche aux processus commerciaux plus complexes, aux exigences de conformité strictes et en cas de besoin de personnalisation élevé, par exemple dans la production", explique Sommer. Il n'y a donc pas de recommandation générale - la décision doit être basée sur une analyse approfondie des exigences, selon le Managing Director. CNT aide les entreprises suisses à clarifier suffisamment tôt leur parcours de migration - que ce soit vers le cloud ou sur site. Sommer conclut : "Le passage à S/4HANA est plus qu'une simple mise à jour technique. C'est une opportunité pour les entreprises d'optimiser leurs processus, d'accroître leur compétitivité et de se préparer à l'avenir numérique".
[1] https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmgsites/ch/pdf/kpmg-studie-wie-gehen-schweizer-unternehmen-mit-der-umstellung-um.pdf.coredownload.inline.pdf
[2] https://dsag.de/presse/dsag-jahreskongress-2024-schweizer-anwender-sehen-potenziale-von-ki-und-saps-cloud-losungen/
Source et informations complémentaires : Conseil en gestion CNT
Cet article est paru initialement sur m-q.ch - https://www.m-q.ch/de/s-4hana-umstieg-auf-spaeter-verschieben-experte-raet-zu-vorwaertsstrategie/
