{"id":18008,"date":"2022-12-06T19:29:58","date_gmt":"2022-12-06T18:29:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=18008"},"modified":"2022-12-09T08:45:53","modified_gmt":"2022-12-09T07:45:53","slug":"hrm-firmen-muessen-digitaler-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/fr\/human-resources\/2022-12-06\/hrm-firmen-muessen-digitaler-werden\/","title":{"rendered":"GRH : les entreprises doivent devenir plus num\u00e9riques"},"content":{"rendered":"
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Tout doit \u00eatre rapport\u00e9 et document\u00e9 et le travail proprement dit passe \u00e0 la trappe ? Les outils de collaboration modernes sur smartphones offrent un soulagement.
Image : Depositphotos.com<\/figcaption><\/figure>\n<\/section>\n

Lors de la Journ\u00e9e des employeurs qui s'est tenue \u00e0 Berne fin juin 2022, il n'y avait pratiquement qu'un seul th\u00e8me : la \"p\u00e9nurie de main-d'\u0153uvre qualifi\u00e9e\". Du secteur de la sant\u00e9 au manque de rel\u00e8ve chez les artisans et les entreprises de restauration, en passant par les postes vacants dans le secteur du b\u00e2timent : Pratiquement tous les secteurs sont touch\u00e9s par une grave p\u00e9nurie de personnel. Le probl\u00e8me va encore s'aggraver dans les ann\u00e9es \u00e0 venir, car les baby-boomers partent \u00e0 la retraite de mani\u00e8re exponentielle.<\/p>\n

Les raisons de la p\u00e9nurie de main-d'\u0153uvre sont multiples et il existe d\u00e9j\u00e0 quelques solutions. Il est question de meilleurs salaires, de postes \u00e0 temps partiel, de reconversion professionnelle, de flexibilit\u00e9 ou d'\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e. Tout cela est \u00e9vident, mais comment rendre le lieu de travail plus attractif en tant qu'employeur, enthousiasmer les jeunes travailleurs pour le poste et fid\u00e9liser \u00e0 long terme les collaborateurs existants ? Payer de meilleurs salaires n'est qu'une possibilit\u00e9, mais pas toujours r\u00e9alisable. Mais qu'en est-il des autres facteurs ? Comment int\u00e9grer la flexibilit\u00e9, le temps partiel ou le t\u00e9l\u00e9travail dans le quotidien professionnel sans devoir introduire imm\u00e9diatement un Feelgood Manager et dix semaines de vacances ? Une solution pourrait \u00eatre une application de collaboration et de communication.<\/p>\n

Cr\u00e9er du travail \u00e0 temps partiel et des horaires de travail flexibles - c'est ainsi que cela fonctionne<\/h2>\n

Dans ce cas, il faut tout d'abord informer les collaborateurs des nouvelles possibilit\u00e9s. En effet, l'un ou l'autre pourrait consid\u00e9rer comme injuste que le nouveau coll\u00e8gue n'arrive au bureau qu'\u00e0 11 heures. Les outils num\u00e9riques actuels permettent \u00e0 une \u00e9quipe de bien s'organiser, mais il est important d'organiser r\u00e9guli\u00e8rement des \u00e9v\u00e9nements physiques pour favoriser l'esprit d'\u00e9quipe. Parall\u00e8lement, la mise \u00e0 disposition de flux d'informations cr\u00e9e un sentiment de participation \u00e0 la vie de l'entreprise, m\u00eame pour les collaborateurs qui ne sont pas assis \u00e0 un poste de travail fixe. Cela conduit \u00e0 long terme \u00e0 une meilleure culture d'entreprise.<\/p>\n

Diff\u00e9rents outils de gestion de projet en ligne (gratuits), comme Trello, permettent de r\u00e9partir clairement les t\u00e2ches et d'assurer des transferts sans heurts. Les t\u00e2ches peuvent y \u00eatre attribu\u00e9es et d\u00e9crites avec pr\u00e9cision, et les d\u00e9lais et documents peuvent y \u00eatre enregistr\u00e9s. On peut cocher ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et commenter ce qui doit encore \u00eatre fait.<\/p>\n

Une application de communication interne \u00e0 l'entreprise, facile \u00e0 utiliser et fonctionnant sur le smartphone des collaborateurs, garantit que m\u00eame les travailleurs flexibles et \u00e0 temps partiel sont toujours au courant des derni\u00e8res informations. Beekeeper, par exemple, est d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 en Suisse par des centaines d'entreprises qui ont num\u00e9ris\u00e9 et donc simplifi\u00e9 leur communication et leur collaboration. La solution s'est surtout sp\u00e9cialis\u00e9e dans les entreprises comptant de nombreux collaborateurs sans poste de travail fixe (collaborateurs de premi\u00e8re ligne). Pour utiliser l'application conforme \u00e0 la protection des donn\u00e9es, l'utilisateur n'a m\u00eame pas besoin d'une adresse e-mail.<\/p>\n

Estime et participation<\/h2>\n

Plut\u00f4t que de recruter de nouveaux collaborateurs, il est plus durable et moins co\u00fbteux de garder ceux qui sont d\u00e9j\u00e0 en poste. Pour cela, il est important de r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins, de les valoriser et de leur offrir des perspectives. Cela vaut bien s\u00fbr aussi pour les nouveaux collaborateurs. Mais comment un chef ou une cheffe d'\u00e9quipe peut-il(elle) montrer son estime personnelle s'il(elle) ne voit que rarement ses collaborateurs et apprend \u00e0 peine sur quoi ils travaillent actuellement ? Cela concerne surtout les grandes entreprises, dans lesquelles la majorit\u00e9 des collaborateurs ne sont pas assis devant un ordinateur, mais soignent des personnes, font des lits, travaillent sur un chantier ou \u00e0 la cha\u00eene. Ils sont le plus facilement joignables via leur smartphone priv\u00e9. Une plate-forme pour les collaborateurs sur laquelle tous, du chef \u00e0 l'apprenti, peuvent \u00eatre actifs de mani\u00e8re interactive - voil\u00e0 la solution. Une telle plate-forme permet d'animer le quotidien de l'entreprise. La pr\u00e9sentation est attrayante et intuitive, comme le sont par exemple les plateformes modernes de m\u00e9dias sociaux. Cela facilite l'\u00e9change et la communication et favorise le sentiment d'appartenance. En outre, ces plateformes offrent de nombreuses fonctions qui permettent de num\u00e9riser les processus et d'\u00e9conomiser ainsi beaucoup de temps et de ressources. Des listes de contr\u00f4le \u00e0 la r\u00e9daction de plans de service en passant par le remplissage des fiches de paie, beaucoup de choses sont r\u00e9alisables avec une application. Il est possible de poster, d'aimer, de partager et de f\u00e9liciter. Informations, goodies, cours de formation continue, offres d'emploi, sondages et \u00e9v\u00e9nements ne sont que quelques-uns des contenus qui peuvent \u00eatre partag\u00e9s via la plateforme et qui sont traduits directement et automatiquement dans les diff\u00e9rentes langues maternelles des collaborateurs.<\/p>\n

Toujours plus de processus d'administration - toujours moins d'envie<\/h2>\n

De nombreux collaborateurs se plaignent de la bureaucratisation constante de leur travail. Tout doit \u00eatre rapport\u00e9 et document\u00e9 - il ne reste souvent plus assez de temps pour le travail proprement dit - ce qui est frustrant. Remplacer les \u00e9quipes, planifier les vacances, saisir le temps de travail, remplir des listes de contr\u00f4le ou la feuille de frais, \u00e9tablir des briefings, etc. Ceux qui souhaitent \u00e9pargner \u00e0 leurs collaborateurs ces tours de b\u0153uf administratifs peuvent trouver de l'aide aupr\u00e8s de divers outils d'administration. Mais nombre d'entre eux ont un point fort et ne peuvent souvent faire que l'un ou l'autre. Certains outils de collaboration proposent l'essentiel et disposent d\u00e9j\u00e0 d'interfaces pour la connexion propre d'autres apps. Ici aussi, il faut garder \u00e0 l'esprit que : Simplicity is king. Si les outils d'administration sont trop compliqu\u00e9s, ils ne seront pas utilis\u00e9s.<\/p>\n

Recrutement - trouver des candidats potentiels \"sur le pas de la porte<\/h2>\n

Le recrutement est co\u00fbteux et actuellement plus difficile que jamais pour les RH et les employeurs. Pourtant, ils pourraient se simplifier la vie et impliquer activement leurs collaborateurs. En effet, chaque collaborateur dispose d'un vaste r\u00e9seau de candidats potentiels. Pourquoi ne pas l'utiliser ? Gr\u00e2ce \u00e0 une plate-forme de collaboration interne \u00e0 l'entreprise, les postes peuvent \u00eatre publi\u00e9s en interne et, en un seul clic, une collaboratrice peut recommander le poste \u00e0 quelqu'un de son r\u00e9seau ou inversement. De m\u00eame, le d\u00e9partement RH devrait cr\u00e9er des incitations et ainsi transformer le personnel en chasseurs de t\u00eates. Gagnant-gagnant-gagnant pour toutes les parties concern\u00e9es. Beekeeper a d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9 cette fonctionnalit\u00e9 dans sa plate-forme de collaboration.<\/p>\n

De nos jours, aucune entreprise ne peut faire l'impasse sur la num\u00e9risation. Des outils tels que Beekeeper et d'autres applications similaires permettent de gagner du temps et de soulager les collaborateurs. Ils assurent en outre une culture d'entreprise positive, renforcent la fid\u00e9lisation des collaborateurs et aident m\u00eame \u00e0 recommander de nouveaux collaborateurs. Autant de th\u00e8mes qui prennent de plus en plus d'importance si les entreprises veulent garder leurs collaborateurs \u00e0 long terme et \u00eatre un employeur attractif.<\/p>\n<\/section>\n

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Auteur<\/em><\/h3>\n

Regula Wegmann est conseill\u00e8re en communication, journaliste et directrice de microbee.<\/em>\u2009www.microbee.com<\/a><\/em><\/p>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Am Arbeitgebertag in Bern Ende Juni 2022 gab es praktisch nur ein Thema: \u00abFachkr\u00e4ftemangel\u00bb. Vom Gesundheitswesen \u00fcber unbesetzte Stellen in der Baubranche bis hin zu fehlendem Nachwuchs bei den Handwerkern und Gastrobetrieben: Praktisch alle Branchen sind von einem akuten Personal\u00admangel betroffen. Das Problem wird sich in den kommenden Jahren noch zuspitzen, da die Babyboomer exponentiell […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18009,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"HRM","_yoast_wpseo_metadesc":"In den Diskussionen \u00fcber den Fachkr\u00e4ftemangel f\u00e4llt auf, dass zwar alle wissen, was zu tun ist. 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