{"id":2338,"date":"2017-08-22T14:15:05","date_gmt":"2017-08-22T12:15:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=2338"},"modified":"2017-08-22T14:15:05","modified_gmt":"2017-08-22T12:15:05","slug":"fuenf-todsuenden-bei-der-planung-von-grossraumbueros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/fr\/allgemein\/2017-08-22\/fuenf-todsuenden-bei-der-planung-von-grossraumbueros\/","title":{"rendered":"Cinq p\u00e9ch\u00e9s capitaux lors de la planification de bureaux paysagers"},"content":{"rendered":"
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\"Cellule individuelle\" ou \"open space\" ? De plus en plus d'entreprises tendent \u00e0 am\u00e9nager des bureaux en open space. (Image : Fotolia.com)<\/figcaption><\/figure>\n

Un environnement de bureau ouvert doit favoriser la libert\u00e9 d'esprit des collaborateurs. C'est l'avis de nombreux conseillers en bureautique. Pour que cela r\u00e9ussisse, il faut une bonne planification et une bonne mise en \u0153uvre. Les erreurs graves suivantes devraient \u00eatre \u00e9vit\u00e9es lors de l'introduction d'un environnement de travail dans des bureaux paysagers :<\/p>\n

Erreur de planification 1 : se concentrer sur le gain de place<\/strong><\/h2>\n

La principale motivation des entrepreneurs qui misent de plus en plus sur les bureaux paysagers est toujours d'\u00e9conomiser des m\u00e8tres carr\u00e9s co\u00fbteux. Timo Brehme, conseiller chez conceptsued \u00e0 Munich : \"Sous le couvert d'une communication plus ouverte, les espaces de travail sont \u00e9troitement occup\u00e9s. De nombreux entrepreneurs oublient alors l'importance des offres de surfaces \u00e0 valeur ajout\u00e9e et de collaboration dans un tel concept. C'est la seule fa\u00e7on d'optimiser les processus de travail et d'acc\u00e9l\u00e9rer la communication. Si l'on n'investit pas dans des \u00eelots de retrait et des lieux de rencontre bien pens\u00e9s, on emp\u00eache le travail d'\u00e9quipe au lieu de l'encourager. Les entrepreneurs devraient \u00e9galement en \u00eatre conscients : Souvent, les frais d'espace sont nettement inf\u00e9rieurs aux frais de personnel. Mais la plus-value apport\u00e9e par les investissements dans le bien-\u00eatre des collaborateurs est bien plus durable que ce que l'on pourrait obtenir en \u00e9conomisant de la surface\".<\/p>\n

Erreur de planification 2 : le collaborateur n'a pas voix au chapitre dans le processus de changement<\/strong><\/h2>\n

Les g\u00e9n\u00e9rations n\u00e9es autour des ann\u00e9es 1990 ont grandi dans un monde globalis\u00e9 et num\u00e9ris\u00e9. Ils ont souvent appris \u00e0 travailler de mani\u00e8re flexible, mobile et en \u00e9quipe d\u00e8s l'\u00e9cole primaire. Les \"best agers\", en revanche, ont pass\u00e9 une grande partie de leur vie professionnelle dans de petites unit\u00e9s de bureau et \u00e0 travailler sur ordinateur. C'est pourquoi le fait que les entrepreneurs pr\u00e9voient soudainement des bureaux en open space est une source de conflits. De nombreux patrons mettent malgr\u00e9 tout leur \u00e9quipe devant le fait accompli au lieu de l'impliquer dans le processus de gestion du changement. L'\u00e9chec de l'acceptation est ainsi programm\u00e9. \"Dire \u00e0 ses collaborateurs : 'Voici votre nouveau bureau paysager, faites avec' ne fonctionne pas. Chaque employ\u00e9 est un \u00eatre humain avec des besoins, des habitudes et une peur du changement. Les collaborateurs doivent donc \u00eatre impliqu\u00e9s tr\u00e8s t\u00f4t dans le processus de changement - et ce dans un cadre d\u00e9fini par la direction\", explique Brehme.<\/p>\n

Erreur de planification 3 : \u00e9quipement technique insuffisant<\/strong><\/h2>\n

Aujourd'hui, les employ\u00e9s ne veulent et ne doivent plus \u00eatre physiquement assis \u00e0 un endroit fixe pour travailler efficacement. Au lieu de tenir compte du temps de travail sur place, de nombreux entrepreneurs misent donc depuis longtemps sur des accords d'objectifs. Mais pour que les objectifs puissent \u00eatre atteints et que les employ\u00e9s soient joignables \u00e0 tout moment par leurs coll\u00e8gues et leurs clients, que ce soit dans un open space office ou dans un bureau \u00e0 domicile, les entrepreneurs doivent investir dans la technologie correspondante. Ainsi, il est n\u00e9cessaire de s'\u00e9quiper de terminaux mobiles. Le travail en nuage offre d'autres possibilit\u00e9s. Les donn\u00e9es doivent \u00eatre accessibles de partout dans le monde. Diff\u00e9rents collaborateurs doivent pouvoir travailler en temps r\u00e9el sur un fichier. Les signatures num\u00e9riques doivent \u00eatre possibles, tout comme l'acc\u00e8s en ligne aux transactions commerciales. C'est la seule fa\u00e7on de cr\u00e9er une structure de bureau flexible, de r\u00e9duire en m\u00eame temps l'espace de stockage et d'int\u00e9grer les changements sociaux dans la culture du bureau. En d'autres termes, l'espace, l'organisation et la technique doivent aller de pair.<\/p>\n

Erreur de planification 4 : Manque de possibilit\u00e9s de retrait<\/strong><\/h2>\n

Les personnes qui travaillent en open space ont besoin de lieux de retrait pour se concentrer sur leur travail. Les entrepreneurs oublient souvent de les mettre \u00e0 disposition en quantit\u00e9 suffisante. \"Les chefs d'entreprise doivent veiller \u00e0 ce que le rapport entre le travail communicatif et le travail concentr\u00e9 soit \u00e9quilibr\u00e9. Sinon, les collaborateurs deviennent tr\u00e8s vite insatisfaits\", explique Timo Brehme. Selon l'expert, il n'existe pas de r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale pour la r\u00e9partition des surfaces, car celle-ci d\u00e9pend fortement de l'utilisation pr\u00e9vue et des locaux eux-m\u00eames. Toutefois, les lieux de retraite ne doivent pas n\u00e9cessairement \u00eatre des pi\u00e8ces individuelles pouvant \u00eatre ferm\u00e9es. Les think tanks, les cabines t\u00e9l\u00e9phoniques ou les meubles intelligents cr\u00e9ent \u00e9galement des zones de retrait, de la mobilit\u00e9 et des ambiances de travail diff\u00e9rentes au sein des bureaux paysagers.<\/p>\n

Erreur de planification 5 : trop de facteurs perturbateurs<\/strong><\/h2>\n

Le bruit est le premier facteur qui vient \u00e0 l'esprit des entrepreneurs et des employ\u00e9s lorsqu'ils pensent aux sources de perturbation dans un bureau paysager. Mais en r\u00e9alit\u00e9, il n'est pas seulement n\u00e9cessaire de planifier l'acoustique dans l'environnement de bureau. Timo Brehme : \"Lorsqu'il s'agit d'optimiser le flux de travail et le bien-\u00eatre au poste de travail, les planificateurs d'espace doivent non seulement tenir compte du niveau sonore ou de la r\u00e9verb\u00e9ration de la pi\u00e8ce, mais aussi des stimuli visuels. Les voies de circulation jouent ici un r\u00f4le important. Par exemple, o\u00f9 installer des canap\u00e9s, o\u00f9 am\u00e9nager un salon ? Brehme : \"Installer un canap\u00e9 chic \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des postes de travail est peut-\u00eatre agr\u00e9able sur le plan visuel, mais c'est un non-sens sur le plan fonctionnel. En effet, qui doit s'asseoir ici pour t\u00e9l\u00e9phoner \u00e0 des clients pendant que les coll\u00e8gues travaillent \u00e0 c\u00f4t\u00e9 ? En outre, il faut imp\u00e9rativement tenir compte de la circulation des clients. Les personnes externes, comme les clients ou les livreurs de boissons, ne devraient pas avoir \u00e0 traverser les bureaux paysagers. Cela distrait inutilement les collaborateurs\".<\/p>\n

Source et informations compl\u00e9mentaires : conceptsued GmbH<\/a><\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eine offene B\u00fcrolandschaft soll die geistige Freiheit der Mitarbeitenden unterst\u00fctzen. Dieser Meinung sind inzwischen viele B\u00fcroberater. Damit dies gelingt, ben\u00f6tigt es eine gute Planung und Umsetzung. Folgende gravierende Fehler sollten bei der Einf\u00fchrung von Arbeitswelten in Grossraumb\u00fcros vermieden werden: Planungsfehler 1: Platzsparen im Fokus Hauptmotiv von Unternehmern, zunehmend auf Grossraumb\u00fcros zu setzen, ist nach wie […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2339,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"Grossraumb\u00fcros","_yoast_wpseo_metadesc":"Immer mehr Unternehmen setzen auf die Einrichtung von Grossraumb\u00fcros. 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