{"id":3561,"date":"2018-05-08T08:21:07","date_gmt":"2018-05-08T06:21:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=3561"},"modified":"2018-05-08T08:21:07","modified_gmt":"2018-05-08T06:21:07","slug":"mener-des-entretiens-avec-les-employes-et-des-entretiens-de-feedback","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/fr\/human-resources\/hrm\/2018-05-08\/mitarbeiter-und-feedbackgespraeche-fuehren\/","title":{"rendered":"Mener des entretiens avec les collaborateurs et des entretiens de feedback"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_3563\" aria-describedby=\"caption-attachment-3563\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-3563\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator.jpg 640w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-262x175.jpg 262w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-525x350.jpg 525w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/Mitarbeiter-und-Feedbackgespraeche-fuehren_Organisator-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-3563\" class=\"wp-caption-text\">Les cadres devraient mener des entretiens de feedback avec leurs collaborateurs par conviction int\u00e9rieure. (Image : Antonioguillem - Fotolia.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Les entretiens de feedback r\u00e9guliers entre les sup\u00e9rieurs et leurs collaborateurs ont un effet positif sur les performances de ces derniers. Des \u00e9tudes le prouvent. Bien men\u00e9s, ils augmentent en outre la satisfaction et la motivation des collaborateurs. Pourtant, dans de nombreuses entreprises, les entretiens de feedback ont lieu de mani\u00e8re plut\u00f4t sporadique.<\/p>\n<p>Exemple pratique : un chef de service constate que certains de ses collaborateurs n'ont \u00e0 nouveau pas atteint les objectifs convenus. Il n'exprime toutefois pas son m\u00e9contentement \u00e0 ce sujet. Les collaborateurs continuent donc \u00e0 se d\u00e9battre comme avant. Comme leur responsable ne leur parle pas des objectifs non atteints, ils sont convaincus que notre sup\u00e9rieur est satisfait de nos performances. Et les objectifs non atteints ne sont pas si importants pour lui. Donc, avec le temps, la col\u00e8re du cadre se potentialise tellement qu'elle finit par \"exploser\". Et \u00e0 cause de sa col\u00e8re accumul\u00e9e, il se met \u00e0 parler sur le ton de la col\u00e8re. Cela blesse \u00e0 son tour les collaborateurs sur le plan \u00e9motionnel, ce qui cr\u00e9e un conflit qu'il est difficile de r\u00e9soudre.<\/p>\n<p>Une telle escalade peut \u00eatre \u00e9vit\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 des entretiens de feedback et des entretiens avec les collaborateurs r\u00e9guliers - entre autres parce que les personnes concern\u00e9es y expriment leurs attentes r\u00e9ciproques concernant le travail (ensemble). C'est pourquoi les entretiens de feedback r\u00e9guliers font partie du r\u00e9pertoire de gestion standard dans la plupart des grandes entreprises - ne serait-ce que dans le cadre des entretiens annuels de d\u00e9finition des objectifs. Il en va autrement dans les petites et moyennes entreprises. Dans ces entreprises, les entretiens de feed-back r\u00e9guliers sont plut\u00f4t l'exception.<\/p>\n<h2><strong>Communiquer sur les objectifs et les attentes<\/strong><\/h2>\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la plupart des cadres ne parlent pas assez avec leurs collaborateurs de leur travail ainsi que des attentes et des objectifs qui y sont li\u00e9s. C'est pourquoi les collaborateurs manquent souvent de l'orientation n\u00e9cessaire dans leur travail quotidien. Les entretiens avec les collaborateurs et les entretiens de feed-back doivent leur fournir cette information. Les th\u00e8mes suivants peuvent y \u00eatre abord\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>la qualit\u00e9 du travail (en commun),<\/li>\n<li>Satisfaction de la situation professionnelle,<\/li>\n<li>Objectifs de l'entreprise et du secteur, strat\u00e9gies et projets,<\/li>\n<li>les t\u00e2ches et les responsabilit\u00e9s de l'employ\u00e9,<\/li>\n<li>les forces et les faiblesses de l'employ\u00e9<\/li>\n<li>les mesures de qualification, de soutien possibles,<\/li>\n<li>les am\u00e9liorations possibles,<\/li>\n<li>Promotion de la sant\u00e9,<\/li>\n<li>Accord sur les objectifs et les bonus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les entretiens de feedback et de d\u00e9finition d'objectifs ne servent pas en premier lieu \u00e0 discuter des probl\u00e8mes actuels. Il s'agit plut\u00f4t d'examiner de mani\u00e8re synth\u00e9tique le comportement du collaborateur (et de son manager) sur une p\u00e9riode donn\u00e9e afin de d\u00e9terminer comment le travail (en commun) peut \u00eatre am\u00e9lior\u00e9. C'est pourquoi les entretiens de feedback n'ont gu\u00e8re de sens s'ils ne sont pas pr\u00e9par\u00e9s.<\/p>\n<h2><strong>Mener les entretiens par conviction<\/strong><\/h2>\n<p>Dans de nombreuses grandes entreprises, la tenue r\u00e9guli\u00e8re d'entretiens d'\u00e9valuation est obligatoire. C'est une bonne chose en soi ! Mais parfois, cela conduit \u00e0 ce que les cadres ne m\u00e8nent ces entretiens que pour pouvoir annoncer \"l'ex\u00e9cution\" au service du personnel, par exemple. La qualit\u00e9 des entretiens s'en ressent.<\/p>\n<p>Afin de garantir un niveau minimum d'entretien, il est judicieux qu'apr\u00e8s chaque entretien d'\u00e9valuation, le manager et le collaborateur remplissent ind\u00e9pendamment un questionnaire et l'envoient par exemple au service du personnel. Le questionnaire peut contenir des questions telles que<\/p>\n<ul>\n<li>Quel est votre degr\u00e9 de satisfaction quant au d\u00e9roulement de l'entretien ?<\/li>\n<li>Dans quelle mesure avez-vous \u00e9t\u00e9 satisfait de l'atmosph\u00e8re ?<\/li>\n<li>Combien de temps a dur\u00e9 l'entretien ?<\/li>\n<li>Des th\u00e8mes et des objectifs de d\u00e9veloppement ont-ils \u00e9galement \u00e9t\u00e9 abord\u00e9s\/convenus ?<\/li>\n<li>Qu'est-ce qui pourrait\/devrait changer pour que vous et votre interlocuteur profitiez encore plus de la prochaine conversation ?<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Prendre suffisamment de temps<\/strong><\/h2>\n<p>Un indicateur de la qualit\u00e9 d'un entretien avec un collaborateur ou d'un feedback est sa dur\u00e9e. Les cadres devraient pr\u00e9voir au moins une heure par collaborateur. En effet, pour pouvoir aborder des sujets d\u00e9licats, il faut une atmosph\u00e8re d\u00e9tendue. Il faut d'abord cr\u00e9er cette atmosph\u00e8re.<\/p>\n<p>Les entretiens de feedback sont d'autant plus importants que les collaborateurs doivent travailler de mani\u00e8re autonome et responsable. En effet, un travail autonome n\u00e9cessite de temps en temps un ajustement. Cela signifie que le manager et le collaborateur doivent se mettre d'accord, entre autres, sur les t\u00e2ches et la mani\u00e8re de proc\u00e9der, les exigences de qualit\u00e9 et les attentes r\u00e9ciproques.<\/p>\n<p>Un entretien de feedback et de collaboration bien structur\u00e9 se compose des phases suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>r\u00e9flexion sur l'unit\u00e9 de temps pass\u00e9e (par exemple le trimestre \u00e9coul\u00e9)<\/li>\n<li>\u00e9valuation de la situation actuelle et<\/li>\n<li>Regarder vers l'avant.<\/li>\n<li>Il est particuli\u00e8rement important que le collaborateur re\u00e7oive un feedback sur ses \"points forts\" et ses \"points faibles\". Qu'est-ce qu'il fait\/peut faire de bien ou de moins bien ? Il n'y a pas d'apprentissage sans feed-back \u00e0 ce sujet.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Le temps investi en vaut la peine <\/strong><\/h2>\n<p>Des \u00e9tudes montrent que des entretiens r\u00e9guliers avec les collaborateurs et des entretiens de feedback ont, entre autres, une influence positive sur les facteurs suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>la relation entre les collaborateurs et le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique,<\/li>\n<li>la coop\u00e9ration et la performance,<\/li>\n<li>le souci de la qualit\u00e9<\/li>\n<li>l'autonomie et la responsabilit\u00e9 des collaborateurs,<\/li>\n<li>l'identification avec le travail et les objectifs fix\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>C'est pourquoi les cadres devraient mener les entretiens de feedback et de d\u00e9finition d'objectifs avec leurs collaborateurs par conviction int\u00e9rieure. Car cela en vaut la peine - pour eux, pour leurs collaborateurs et pour l'entreprise.<\/p>\n<p><em><strong>Vers l'auteur :<\/strong> Albrecht M\u00fcllersch\u00f6n est propri\u00e9taire de M\u00fcllersch\u00f6n Managementberatung, Starzeln dans le Bade-Wurtemberg. Le psychologue \u00e9conomique est l'auteur de plusieurs livres sp\u00e9cialis\u00e9s sur les ressources humaines et a \u00e9t\u00e9 coach enseignant \u00e0 l'universit\u00e9 de T\u00fcbingen (<a href=\"http:\/\/www.muellerschoen-beratung.de\">www.muellerschoen-beratung.de<\/a>).<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Regelm\u00e4\u00dfige Feedbackgespr\u00e4che zwischen Vorgesetzten und ihren Mitarbeitern wirken sich positiv auf die Leistung der Mitarbeiter aus. Das belegen Studien. Sie steigern zudem, richtig gef\u00fchrt, die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation. Trotzdem finden in vielen Unternehmen Feedbackgespr\u00e4che eher sporadisch statt. 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