{"id":4450,"date":"2018-10-31T09:20:23","date_gmt":"2018-10-31T08:20:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=4450"},"modified":"2018-10-31T09:20:23","modified_gmt":"2018-10-31T08:20:23","slug":"informationsmanagement-alle-daten-und-dokumente-im-griff","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/fr\/management\/it\/2018-10-31\/informationsmanagement-alle-daten-und-dokumente-im-griff\/","title":{"rendered":"Gestion de l'information : toutes les donn\u00e9es et tous les documents \u00e0 port\u00e9e de main"},"content":{"rendered":"
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La gestion de l'information doit faire partie de toute strat\u00e9gie de num\u00e9risation.<\/figcaption><\/figure>\n

163 zettaoctets, soit 163 avec 21 z\u00e9ros : C'est la quantit\u00e9 gigantesque de donn\u00e9es produites dans le monde, selon une r\u00e9cente \u00e9tude. \u00c9tude IDC<\/a> d'ici 2025. Les entreprises qui veulent tirer le meilleur parti de cette \u00e9volution pour leur succ\u00e8s commercial doivent repenser leur gestion de l'information. C'est le conseil que donnent d\u00e9sormais les experts en logiciels d'entreprise de godesys<\/a>un fabricant allemand de solutions ERP. Les strat\u00e9gies de num\u00e9risation devraient donc inclure d'urgence le domaine de la gestion et de l'analyse des donn\u00e9es. godesys cite les th\u00e8mes de la gestion des processus commerciaux (BPM), de la mobilit\u00e9, de l'omnicanal et de la gestion des informations dans sa campagne. #Normal num\u00e9rique<\/a> les piliers de la transformation num\u00e9rique. Les cinq raisons suivantes plaident en faveur d'une gestion plus r\u00e9fl\u00e9chie des informations internes et externes, bas\u00e9e sur les technologies de l'information.<\/p>\n

Cinq raisons pour une gestion globale de l'information<\/h2>\n
    \n
  1. La gestion des donn\u00e9es permet de gagner du temps : Une strat\u00e9gie de gestion de l'information associ\u00e9e \u00e0 des syst\u00e8mes de gestion des donn\u00e9es (DMS) permet de r\u00e9duire les temps de traitement et de retrouver rapidement et facilement les documents recherch\u00e9s tels que les commandes, les ordres, les factures, les contrats, les listes, les e-mails, les notes et autres. En automatisant les processus de classement r\u00e9currents, les entreprises permettent \u00e0 leurs collaborateurs de se concentrer sur leur activit\u00e9 principale.<\/li>\n
  2. R\u00e9duire les co\u00fbts : La gestion de l'information assist\u00e9e par l'informatique r\u00e9duit les montagnes de papier. Il n'est plus n\u00e9cessaire non plus de pr\u00e9voir des espaces de stockage co\u00fbteux pour les classeurs et autres. De plus, la gestion num\u00e9rique des documents augmente la productivit\u00e9. Les entreprises peuvent investir les d\u00e9penses \u00e9conomis\u00e9es dans de nouvelles opportunit\u00e9s commerciales.<\/li>\n
  3. La gestion de l'information accro\u00eet l'efficacit\u00e9 : les fonctions d'archivage et d'automatisation incluses dans l'outil de gestion documentaire rendent les processus compr\u00e9hensibles et transparents. Les entreprises peuvent ainsi optimiser la collaboration. En m\u00eame temps, la qualit\u00e9 de traitement augmente.<\/li>\n
  4. La strat\u00e9gie des donn\u00e9es renforce la s\u00e9curit\u00e9 : les outils professionnels de GED cr\u00e9ent les meilleures conditions pour une gestion des donn\u00e9es conforme aux exigences de la r\u00e9vision. De la saisie \u00e0 la destruction, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre archiv\u00e9es de mani\u00e8re fiable. Cela r\u00e9duit de mani\u00e8re significative le risque de perte de donn\u00e9es.<\/li>\n
  5. Les entreprises augmentent leur productivit\u00e9 : gr\u00e2ce \u00e0 la gestion de l'information, elles am\u00e9liorent la vue d'ensemble de leurs documents et processus. Les fonctions qui assurent une interaction transparente entre les diff\u00e9rents syst\u00e8mes et collaborateurs ainsi que les fonctions sociales qui permettent \u00e0 tous les collaborateurs d'\u00eatre au m\u00eame niveau sont utiles \u00e0 cet \u00e9gard.<\/li>\n<\/ol>\n

    L'ERP comme plaque tournante<\/h2>\n

    Hans-J\u00fcrgen Zinn, COO de godesys AG, commente : \"Les exigences d'une gestion efficace de l'information changent de plus en plus et augmentent constamment. D'une part, les fonctions frontales deviennent de plus en plus sp\u00e9cialis\u00e9es, d'autre part, tous les domaines internes \u00e0 l'entreprise, et parfois aussi interentreprises, doivent \u00eatre imbriqu\u00e9s de mani\u00e8re continue. Le syst\u00e8me ERP est ici la plaque tournante qui doit ma\u00eetriser des t\u00e2ches de plus en plus complexes. De plus, la quantit\u00e9 d'informations ne cesse d'augmenter. C'est pourquoi il ne s'agit plus seulement aujourd'hui de g\u00e9rer et de pr\u00e9parer ces informations en fonction des besoins, mais aussi de les traiter de mani\u00e8re cibl\u00e9e\".<\/p>\n

    Dans ce contexte, un DMS moderne doit aller bien au-del\u00e0 d'une armoire \u00e0 dossiers virtuelle. L'accent est mis sur les processus \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise et des diff\u00e9rents sites. La gestion de l'information doit \u00eatre performante et fiable, comprendre les processus pertinents et savoir quel document va o\u00f9 et quelle est son importance ou sa destination. C'est la seule fa\u00e7on pour les entreprises de garder une vue d'ensemble, de profiter des avantages concurrentiels de la num\u00e9risation et de r\u00e9pondre aux exigences l\u00e9gales en constante \u00e9volution.<\/p>\n

    Plus d'informations : www.godesys.de<\/a><\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    163 Zettabyte, also 163 mit 21 Nullen: Dieses gigantische Ausma\u00df soll die weltweit produzierte Menge an Daten laut einer aktuellen IDC-Studie bis 2025 erreichen. Unternehmen, die diese Entwicklung bestm\u00f6glich f\u00fcr ihren Gesch\u00e4ftserfolg nutzen wollen, m\u00fcssen ihr Informationsmanagement \u00fcberdenken. Diesen Rat geben nun die Gesch\u00e4ftssoftware-Experten von godesys, einem\u00a0deutschen\u00a0Hersteller von ERP-L\u00f6sungen.\u00a0Digitalisierungsstrategien m\u00fcssten demnach den Bereich Datenverwaltung und […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4451,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"Informationsmanagement","_yoast_wpseo_metadesc":"F\u00fcnf Gr\u00fcnde, warum umfassendes Informationsmanagement zentraler Baustein jeder Digitalisierungsstrategie sein sollte.","articlekey":"","footnotes":""},"categories":[27],"tags":[115,156,288],"class_list":["post-4450","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it","tag-checklisten","tag-digitalisierung","tag-it-business-software"],"acf":[],"yoast_head":"\nInformationsmanagement: Alle Daten und Dokumente im Griff - Organisator<\/title>\n<meta name=\"description\" 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