{"id":6481,"date":"2020-03-19T10:42:51","date_gmt":"2020-03-19T09:42:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=6481"},"modified":"2020-03-19T10:42:51","modified_gmt":"2020-03-19T09:42:51","slug":"arbeiten-im-homeoffice-darauf-sollten-mitarbeitende-und-chefs-achten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/fr\/management\/2020-03-19\/arbeiten-im-homeoffice-darauf-sollten-mitarbeitende-und-chefs-achten\/","title":{"rendered":"Travailler \u00e0 domicile : les collaborateurs et les patrons doivent y faire attention"},"content":{"rendered":"<figure id=\"attachment_6483\" aria-describedby=\"caption-attachment-6483\" style=\"width: 680px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-6483\" src=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Arbeiten-im-Homeoffice-Darauf-sollten-Mitarbeitende-und-Chefs-achten_Organisator.jpg\" alt=\"\" width=\"680\" height=\"453\" srcset=\"https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Arbeiten-im-Homeoffice-Darauf-sollten-Mitarbeitende-und-Chefs-achten_Organisator.jpg 680w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Arbeiten-im-Homeoffice-Darauf-sollten-Mitarbeitende-und-Chefs-achten_Organisator-16x12.jpg 16w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Arbeiten-im-Homeoffice-Darauf-sollten-Mitarbeitende-und-Chefs-achten_Organisator-263x175.jpg 263w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Arbeiten-im-Homeoffice-Darauf-sollten-Mitarbeitende-und-Chefs-achten_Organisator-525x350.jpg 525w, https:\/\/www.organisator.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Arbeiten-im-Homeoffice-Darauf-sollten-Mitarbeitende-und-Chefs-achten_Organisator-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6483\" class=\"wp-caption-text\">Tout est pr\u00eat pour le travail \u00e0 domicile. (Image : Pixabay.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Tout le monde - aussi bien les patrons que les collaborateurs - n'a pas l'habitude de travailler \u00e0 domicile. Mais apr\u00e8s quelques difficult\u00e9s initiales, il est certain que l'on s'en sortira rapidement et que le travail \u00e0 domicile deviendra une routine agr\u00e9able.<\/p>\n<h2>Point 1 : veiller \u00e0 une bonne ergonomie lors de l'installation<\/h2>\n<ul>\n<li>Am\u00e9nagez si possible votre bureau \u00e0 domicile dans une pi\u00e8ce s\u00e9parable afin de pouvoir travailler sans \u00eatre d\u00e9rang\u00e9. Si vous n'avez pas de pi\u00e8ce \u00e0 vous, vous pouvez aussi am\u00e9nager une niche dans votre appartement pour le bureau. Des \u00e9tag\u00e8res ou des cloisons peuvent aider \u00e0 d\u00e9limiter l'espace de travail de l'espace de vie. L'important est d'am\u00e9nager l'espace de mani\u00e8re \u00e0 ce que vous puissiez vous sentir \u00e0 l'aise lorsque vous travaillez.<\/li>\n<li>La table de travail : elle doit \u00eatre suffisamment grande et offrir suffisamment de place pour vos documents. Selon les recommandations de la Suva, sa longueur devrait \u00eatre d'au moins 120 centim\u00e8tres. Dans l'id\u00e9al, la table devrait \u00eatre r\u00e9glable en hauteur afin que vous puissiez travailler alternativement debout ou assis (r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale : 60 % assis, 30 % debout, 10 % de mouvements actifs ; en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, la position debout ne dure pas plus de 20 minutes d'affil\u00e9e). Dans la mesure du possible, la table devrait \u00eatre plac\u00e9e \u00e0 un angle de 90 degr\u00e9s par rapport \u00e0 la fen\u00eatre.<\/li>\n<li>La chaise de bureau : une bonne chaise de bureau (pas forc\u00e9ment ch\u00e8re) dispose d'un pied \u00e0 5 branches avec roulettes et est r\u00e9glable en hauteur. R\u00e9glez la hauteur comme suit : Pieds \u00e0 plat sur le sol, cuisses et jambes \u00e0 un angle d'environ 90 degr\u00e9s, tronc \u00e0 un angle de 90 degr\u00e9s par rapport aux cuisses, fesses l\u00e9g\u00e8rement plus hautes que le genou, c'est-\u00e0-dire qu'une assise inclin\u00e9e est un avantage. Le dossier ou la r\u00e9gion lombaire doit se trouver dans le creux du dos afin de soutenir votre dos de mani\u00e8re optimale. Renoncez si possible aux coussins, repose-pieds et autres, car ils peuvent entra\u00eener une posture instable et, par cons\u00e9quent, des douleurs physiques.<\/li>\n<li>\u00c9clairage : veillez \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier d'un maximum de lumi\u00e8re naturelle. Ne pas travailler en regardant ou en tournant le dos \u00e0 la fen\u00eatre. Si cela n'est pas possible : obscurcir la fen\u00eatre (rideaux, stores) pour \u00e9viter l'\u00e9blouissement et se d\u00e9brouiller avec une lumi\u00e8re artificielle (plafonnier ou lampe de bureau qui assurent un \u00e9clairage uniforme). Les valeurs indicatives pour l'\u00e9clairage sont d'au moins 500 \u00e0 600 lux (cela peut \u00eatre mesur\u00e9 \u00e0 l'aide d'un smartphone, une application est disponible ici) : <a href=\"https:\/\/phyphox.org\/de\/home-de\/\">https:\/\/phyphox.org\/de\/home-de\/<\/a>)<\/li>\n<li>Placement des outils de travail : placez l'\u00e9cran droit devant vous, la hauteur doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9e de mani\u00e8re \u00e0 ce que le bord sup\u00e9rieur de l'\u00e9cran soit \u00e0 une largeur de main en dessous du niveau des yeux. La distance entre les yeux et l'\u00e9cran devrait \u00eatre d'une longueur de bras. M\u00eame avec un ordinateur portable, travaillez si possible avec une souris d'ordinateur - les trackpads sont inconfortables \u00e0 la longue. La souris doit \u00eatre tenue le plus pr\u00e8s possible du clavier. Si vous travaillez souvent avec des documents, il est recommand\u00e9 d'utiliser un porte-documents (\u00e0 placer entre le clavier et l'\u00e9cran).<\/li>\n<li>Climat : a\u00e9rez r\u00e9guli\u00e8rement. Les plantes d'int\u00e9rieur peuvent \u00e9galement am\u00e9liorer le climat ambiant en assurant une humidit\u00e9 de l'air suffisante. De plus, elles apportent une atmosph\u00e8re conviviale sur le lieu de travail.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Point 2 : l'organisation du travail<\/h2>\n<ul>\n<li>Suivez le m\u00eame rythme que si vous travailliez dans un bureau normal. Levez-vous \u00e0 l'heure habituelle, prenez vos pauses aux heures habituelles.<\/li>\n<li>\"C\u00e9l\u00e9brez\" le trajet jusqu'au travail, m\u00eame si vous ne devez pas quitter la maison pour cela. Cela signifie par exemple : Prenez votre petit-d\u00e9jeuner dans la salle \u00e0 manger et ne vous rendez dans votre bureau \u00e0 domicile qu'ensuite - peut-\u00eatre m\u00eame apr\u00e8s une courte promenade ou une \"excursion\" sur le balcon.<\/li>\n<li>Ne mangez pas non plus chez vous, sur votre lieu de travail.<\/li>\n<li>Habillez-vous comme si vous deviez aller travailler \u00e0 l'ext\u00e9rieur. Si vous travaillez en pyjama ou en tenue de sport, vous ne vous rendez pas service, ni \u00e0 la qualit\u00e9 de votre travail.<\/li>\n<li>Planifiez votre travail en blocs coh\u00e9rents : Il est pr\u00e9f\u00e9rable d'effectuer les t\u00e2ches qui demandent beaucoup de concentration le matin. Les travaux de routine, comme r\u00e9pondre aux e-mails, peuvent \u00eatre effectu\u00e9s apr\u00e8s la pause de midi.<\/li>\n<li>Informez vos coll\u00e8gues de l'\u00e9quipe quand et comment vous \u00eates joignable. Convenez de dates fixes pour les rapports de concertation. Utilisez pour cela des outils tels que Microsoft Teams, Outlook et les outils de communication et de collaboration unifi\u00e9es (UCC) que votre employeur met \u00e0 votre disposition.<\/li>\n<li>Cultivez une culture de travail : certaines \u00e9tudes montrent que les collaborateurs ont tendance \u00e0 travailler trop \u00e0 la maison. On n'est donc pas \u00e0 l'abri d'un burnout, m\u00eame en travaillant \u00e0 domicile. Enregistrez donc votre temps de travail, terminez votre journ\u00e9e comme d'habitude - et prenez \u00e9ventuellement rendez-vous avec vos coll\u00e8gues pour une \"bi\u00e8re virtuelle\" via Skype ou autre.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Point 3 : Travailler en home office - aussi une question de gestion<\/h2>\n<ul>\n<li>Le travail en home office suppose la confiance de la part des cadres. En tant que chef, \u00e9vitez donc les \"appels de contr\u00f4le\" r\u00e9guliers. Dirigez donc vos collaborateurs en home office de mani\u00e8re plus orient\u00e9e vers les r\u00e9sultats. Clarifiez les objectifs qui doivent \u00eatre remplis ou d\u00e9crivez le plus pr\u00e9cis\u00e9ment possible \u00e0 quoi devrait ressembler le r\u00e9sultat souhait\u00e9.<\/li>\n<li>Transparence : tenez les \u00e9quipes au courant des t\u00e2ches qui sont trait\u00e9es et par qui. Mettez \u00e0 disposition des outils d'e-collaboration et organisez des r\u00e9unions d'\u00e9quipe virtuelles si n\u00e9cessaire. Pr\u00e9parez ces r\u00e9unions aussi minutieusement que les r\u00e9unions \"normales\".<\/li>\n<li>Demandez r\u00e9guli\u00e8rement (par exemple une fois par semaine) des rapports d'\u00e9tat \u00e0 vos \u00e9quipes ou \u00e0 vos collaborateurs.<\/li>\n<li>D\u00e9finissez des horaires contraignants pour \u00eatre joignable. Mais entretenez \u00e9galement des rituels pour des \u00e9changes non contraignants et informels, par exemple sous la forme d'un chat \u00e0 midi.<\/li>\n<li>Faites preuve de patience et de compr\u00e9hension : Tout ne fonctionnera pas du premier coup. Ceux qui n'ont pas l'habitude de communiquer r\u00e9guli\u00e8rement de mani\u00e8re \"num\u00e9rique\" auront besoin de quelques essais avant de ma\u00eetriser la technologie. Si n\u00e9cessaire, formez vos collaborateurs \u00e0 l'utilisation des moyens de communication num\u00e9riques (par exemple en leur donnant des instructions point par point via l'Intranet) - cela comprend \u00e9galement l'entretien des r\u00e8gles de biens\u00e9ance au t\u00e9l\u00e9phone.<\/li>\n<li>Faites sentir \u00e0 vos collaborateurs que vous les appr\u00e9ciez. Donnez plus de feedbacks que d'habitude, f\u00e9licitez-les, donnez des conseils constructifs sur les points \u00e0 am\u00e9liorer. Faites savoir \u00e0 vos collaborateurs qui sont seuls dans leur bureau \u00e0 domicile que vous avez besoin d'eux.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans ce sens : bon travail ! Et n'oubliez pas, m\u00eame si vous travaillez \u00e0 domicile, les <a href=\"https:\/\/www.organisator.ch\/homeoffice-wegen-covid-19-die-cyber-sicherheit-nicht-vergessen\/\">Cybers\u00e9curit\u00e9<\/a> pas<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nicht alle \u2013 sowohl Chefs wie auch Mitarbeitende \u2013 sind es gewohnt, von zu Hause aus zu arbeiten. Nach ein paar Anfangsschwierigkeiten wird man aber sicher bald zurechtkommen und das Arbeiten im Homeoffice wird zur angenehmen Routine. Punkt 1: Bei der Einrichtung auf gute Ergonomie achten Richten Sie Ihr Heimb\u00fcro nach M\u00f6glichkeit in einem abtrennbaren [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":6483,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"Arbeiten im Homeoffice","_yoast_wpseo_metadesc":"Landesweit ist Arbeiten im Homeoffice gewissermassen zur Pflicht geworden. 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