Semplificare la conformità con un software di gestione delle policy basato sull'intelligenza artificiale

Le maggiori difficoltà nella preparazione degli audit, nell'adeguamento dei quadri ESG o nell'affrontare i cambiamenti normativi sono spesso rappresentate da ricerche macchinose di parole chiave prive di contesto. Sistemi siloed e documentazione sparsa, nonché una grande perdita di tempo dovuta agli aggiornamenti manuali, rendono ancora più difficile la fornitura efficiente di informazioni e documenti.

Il software di gestione delle politiche basato sull'intelligenza artificiale offre un rimedio

S-PRO, un'azienda fondata in Ucraina e ora con sede in Svizzera, specializzata in innovazione digitale e ingegneria del software, ha ora sviluppato un software di gestione delle politiche per superare questa sfida. Questo software offre a dipendenti e stakeholder un accesso semplificato alle informazioni che stanno cercando sotto forma di chatbot intelligente. Invece di cercare in PDF o portali statici, possono porre domande in un linguaggio semplice utilizzando l'input testuale e ricevere risposte precise basate sulle linee guida interne. L'integrazione nelle piattaforme di comunicazione esistenti, come Sharepoint, Teams o l'intranet, riduce al minimo lo sforzo operativo e funziona con la struttura documentale esistente.

Scalabile, autoapprendente e conforme

Il chatbot intelligente si adatta alle esigenze individuali di un'azienda e cresce con essa. Può gestire migliaia di policy tra team e regioni e apprende continuamente dalle interazioni degli utenti per migliorare l'accuratezza e colmare le lacune di conoscenza. Gli utenti ricevono analisi su quali policy sono richieste, non comprese o sottoutilizzate. Questo supporta la conformità alle linee guida, riduce i rischi e aiuta a prendere decisioni migliori.

Grandi guadagni di efficienza all'IUCN

L'ONG Unione Internazionale per la Conservazione della Natura e delle Risorse Naturali, con sede a Gland (VD), ha acquisito esperienza pratica con questo software. Il portavoce della natura presso le Nazioni Unite ha dovuto affrontare un'importante sfida di documentazione. Con oltre 2.000 risoluzioni attive e archiviate, il team politico doveva comprendere contesti complessi, tenere traccia degli aggiornamenti e accedere a contenuti importanti, il tutto in tempi ragionevoli. Per semplificare questo processo, S-PRO ha sviluppato la soluzione ChatR&R, un esploratore di politiche AI personalizzato e adattato alla struttura specifica dell'IUCN. Questo permette agli utenti di recuperare, analizzare e interpretare le decisioni in pochi secondi utilizzando semplici prompt, senza alcuna formazione tecnica. "Per alcune applicazioni, la preparazione dei documenti può richiedere fino a due settimane. Oggi abbiamo risultati iniziali in dieci secondi, un miglioramento davvero notevole. Anche la qualità dei risultati è impressionante e ho già ricevuto molte richieste per altri progetti con la stessa modalità", afferma François Jolles, CIO e Direttore dei sistemi informativi globali dell'IUCN, a proposito della soluzione.

Fonte e ulteriori informazioni: S-PRO

Questo articolo è apparso originariamente su m-q.ch - https://www.m-q.ch/de/compliance-vereinfachen-mit-ki-basierter-policy-management-software/