Una volta una persona saggia mi ha detto che il cambiamento non ha successo se si cerca di cambiare troppe cose insieme. E la mia vita mi ha insegnato che è utile concentrare la ricerca del cambiamento su una sola cosa, cioè avere in mente un obiettivo chiaro e tangibile. Quando ho letto nella Harvard Business Review che abbiamo bisogno di 46,9% del nostro tempo di lavoro per lasciare che le nostre menti vaghino dal compito a portata di mano, sono rimasto scioccato! Un altro articolo sull'argomento ha rivelato che il lavoratore medio della conoscenza 50-60 volte al giorno viene interrotto durante il suo lavoro - viene strappato dalla sua attenzione. Diventa subito evidente: la nostra capacità di concentrazione è in crisi!

Più concentrazione - No alle riunioni (inutili)!

Le riunioni produttive possono aiutarvi ad agire più velocemente e a concentrarvi su ciò che è importante. Il mio mantra personale è di partecipare solo alle riunioni che hanno un senso. Per raggiungere questo obiettivo, interrogo ogni incontro - di persona, per telefono o in videoconferenza - che viene messo nel mio calendario. Mi chiedo se ho davvero bisogno di essere lì. Mi costringo e chiedo agli altri partecipanti di comunicare chiaramente lo scopo, l'ordine del giorno e i possibili risultati in anticipo. Se la mia presenza non è essenziale, non vado a quella riunione. Se il mio contributo è ancora necessario, offro la mia prospettiva sul contenuto e il mio feedback attraverso strumenti di collaborazione che mi permettono di lavorare su un progetto specifico esattamente quando ho deciso di concentrarmi su di esso.

Per accelerare il processo decisionale durante le riunioni, timbra abilmente le tue proposte facendo le domande giuste, sollecitando un feedback su chi non è d'accordo con la tua proposta piuttosto che chiedere a tutti il loro accordo specifico. La psicologia dietro questo è semplice: i critici sono costretti a uscire dalla loro zona di comfort e a dare una ragione valida per il loro disaccordo.

Alla fine di ogni riunione, tutti dovrebbero avere un'idea chiara delle attività, delle priorità e dei ruoli. Porre la domanda: "Chi farà cosa e quando? Questo aiuta a guidare le decisioni e ad aumentare la concentrazione. Ma naturalmente avete anche bisogno di un sistema trasparente che elenchi i compiti del vostro team e vi permetta di seguire il loro stato.

Potete anche misurare quanto saggiamente il vostro tempo è speso attraverso il semplice metodo di feedback ROTI (Return On Time Invested) che proviene dall'ambiente dell'Agile Coaching. Questo approccio fornisce un modo semplice e veloce per valutare le riunioni. Chiedi ad ogni partecipante di dare un voto alla riunione da 1 a 5 - 1 significa molto utile, 5 significa una totale perdita di tempo. Attraverso una semplice matematica scoprirete rapidamente se le vostre riunioni hanno abbastanza valore.

Ultimo ma non meno importante, provate a cambiare il procedimento, cambiare lo sfondo, usare un formato diverso. Che ne dici di una riunione a piedi con le cuffie invece di avere ogni conversazione alla tua scrivania. Muoviti per ricaricare le tue batterie e liberare nuove idee. Anche il Scienza si è recentemente espresso a favore delle riunioni mobili - c'è una forte evidenza che la combinazione di camminare e aria fresca aumenta significativamente la loro capacità di pensare e concentrarsi.

Superare la procrastinazione e dare priorità alle sfide

Fare delle cose crea più spazio nella tua mente e ha un effetto positivo sulla tua concentrazione. Sappiamo tutti quanto può essere difficile attenersi alle priorità chiave, specialmente quando il lavoro si accumula. Anche quando sappiamo esattamente cosa dovremmo fare dopo, lo evitiamo e ci rivolgiamo al lavoro più facile o più divertente che ci aspetta altrimenti. Non sorprende che gli studenti spesso riferiscano che i loro alloggi non sono mai stati così puliti e ordinati come durante il periodo degli esami. Ma evitare i compiti importanti e distrarsi con gli altri ci svuota di energia preziosa e di concentrazione.

Per combattere questo, cerco di superare la procrastinazione ogni volta che cerca di distrarmi dal lavoro concentrato e significativo. Con il tempo, ho capito che è tutta una questione di abitudine e che solo io ho la sovranità sulle mie azioni. È come fare una doccia fredda al mattino o infilarsi finalmente le scarpe da corsa. Sfida te stesso! Mettete da parte le scuse e fate la cosa più importante che vi spaventa di più, al mattino, come prima azione della giornata. L'energia positiva rilasciata vi aiuterà ad affrontare il resto della giornata con facilità.

Liberate il tempo - il resto verrà da sé!

Avere tempo e il giusto stato d'animo è essenziale per pensare strategicamente e risolvere i problemi in modo pragmatico. Bilancio sempre tra l'urgente e l'importante, li bilancio entrambi. Se passate troppo tempo su questioni urgenti, allora le vostre priorità sono mal riposte. Prenditi più tempo per l'auto-riflessione e per il pensiero creativo - blocca qualche ora nel tuo programma, tre volte alla settimana.

Chiedetevi: "C'è qualcun altro che potrebbe - o dovrebbe - fare questo?". A tutti quelli di noi che sono perfezionisti e pensano di dover fare tutto da soli: Impara a delegare i compiti! Soprattutto in ruoli di leadership, ma anche come individuo in una squadra. È assolutamente giusto chiedere l'aiuto di qualcuno, e una volta che si impara ad affidare i lavori agli altri, questo vi aiuterà a trovare abbastanza tempo e concentrazione per fare le cose che sono la massima priorità.

La tecnologia dovrebbe essere lì per voi - non il contrario!

Si tratta di permettere a se stessi e alla squadra di lavorare con la massima concentrazione. A volte sembra che la nostra vita sia consumata da una giornata lavorativa di 24 ore. Siamo sempre disponibili e il lavoro non conosce tempi morti. La nostra concentrazione è bucata da continui messaggi, dozzine di finestre aperte e il continuo destreggiarsi tra gli strumenti. Ma bisogna essere chiari: non si può essere al lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e ci si può concentrare solo per un tempo limitato ogni giorno. Quindi cosa si può fare?

Usare le tecnologie appropriate - quelle che funzionano meglio per me - mi aiuta a fare il mio lavoro in modo più efficace. Consiglio a tutti di prendersi del tempo per chiedere: "Quali sono gli strumenti più facili da usare e che promuovono la comunicazione senza soluzione di continuità tra i team?" I nostri strumenti di lavoro dovrebbero essere parte della soluzione, non parte del problema.

Credo che l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico ci aiuteranno sempre di più a scavare attraverso la distrazione digitale e a far emergere il lavoro che conta di più. Credo in un modo di lavorare più illuminato e più intelligente, dove le macchine e le persone sono riunite in un posto di lavoro intelligente in modo che il "lavoro sul lavoro" sarà presto una cosa del passato e che ritroveremo la capacità di concentrarci!

Autore:

Andrea Trapp è Head of Business per l'Europa settentrionale e centrale (DACH, Regno Unito e Irlanda così come i Nordici e gli Stati Baltici) a Dropbox e guida i suoi team da Monaco. L'economista laureato ed esperto di gestione del cambiamento ha lavorato per 17 anni - a volte all'estero - in posizioni di gestione paneuropea o di consiglio in aziende internazionali di tecnologia e PropTech. Fino a febbraio 2019, è stata Area Vice President Sales Europe presso il produttore statunitense di software e hardware Oracle, dove ha iniziato la sua carriera negli anni '90 a Dublino. Nel frattempo, dal 2014 al 2016, ha diretto il fornitore SaaS Textura Europe GmbH come Managing Director ed è stata Area Director Europe presso il fornitore di soluzioni per l'industria edilizia e immobiliare conject AG dal 2012 al 2014. La sua attenzione si è sempre concentrata sui temi della costruzione e della produzione e sull'ottimizzazione dei processi di trasformazione. Si considera un allenatore e un mentore per le sue squadre. Nella sua vita privata, Andrea si diverte a fare jogging ed escursionismo, ama cucinare ed è appassionata di viaggiare per il mondo. Maggiori informazioni su Andrea Trapp sul suo Profilo LinkedIn.

I due designer zurighesi Fredy Espejo ed Emanuel Gürth hanno impostato la loro agenzia di design su un percorso digitale fin dall'inizio, coprendo internamente le competenze di implementazione tecnologica per le presenze digitali dei marchi. Questo significa una differenza rispetto alle classiche agenzie di CI, che hanno risolto quest'area, se non altro, per lo più con l'outsourcing. Nel corso di un delicato rebranding, i due partner si sono anche preoccupati di rendere più evidente all'esterno l'immagine digitale dell'agenzia e di fornire una "prova di concetto" con la propria presenza sul web. "Il lavoro del marchio oggi è principalmente digitale", afferma Emanuel Gürth. Si tratta di comprendere la rappresentazione dell'azienda nello spazio digitale come il più importante driver di business. Per molto tempo il solo design non è stato sufficiente, continua Gürth.

Progettisti e sviluppatori ad un unico tavolo

Il nuovo sito dell'agenzia di design zurighese, che annovera tra i suoi clienti rinomate PMI come Pilatus e Bexio e grandi aziende come Migros, SRF e Tamedia, si concentra sull'esperienza dell'utente. Con l'aiuto di richieste XHR (note anche come AJAX) in background, il visitatore sperimenta straordinarie transizioni di pagina nell'elaborata area del portfolio. Microinterazioni discrete, animazioni sofisticate e video su larga scala conferiscono vivacità e carattere al concetto di design ridotto. Tuttavia, è la riduzione all'essenziale, chiaramente strutturata, e non la spettacolarizzazione formale a caratterizzare l'aspetto. Soluzioni web di questa complessità possono essere create solo in uno stretto scambio tra designer e sviluppatore già nella fase di ideazione, afferma Fredy Espejo. "Il nostro sviluppatore Vince Hehlen ha fatto un ottimo lavoro. È riuscito a far passare tutte le nostre idee sullo schermo in modo così semplice e fluido, come se fosse la cosa più normale del mondo".

Codice in un sacco di lavoro manuale

Tecnicamente, si tratta di un'applicazione web a pagina singola alimentata da WordPress. L'intero motore di rendering HTML è implementato nel frontend utilizzando JavaScript. Tutti i modelli sono in memoria e vengono resi nel browser web alla velocità della luce e senza richieste aggiuntive. Il server dedicato ad alte prestazioni fornisce i dati solo sotto forma di oggetti di trasferimento minimamente conservati in formato JSON. Un'interfaccia REST funge da interfaccia. Il backend si avvale del pieno supporto della versione 7.4 di PHP, ottimizzata per le prestazioni. È stato inoltre sfruttato al massimo il potenziale dei campi personalizzati avanzati (AFC) di WordPress. Il codice di terze parti e l'uso di librerie sono stati in gran parte eliminati; tutto è stato codificato a mano.

Sviluppo proprio della compressione dei dati

Particolare importanza viene attribuita alla compressione a bassa perdita di file video pesanti. In questo caso, viene utilizzata una libreria FFMPEG con un set di parametri sofisticati e appositamente sviluppati, che fornisce immagini in movimento in volumi di dati minimi con la massima qualità possibile e senza artefatti. Per gli screencast, un frame rate di 60 FPS assicura una presentazione fluida. Per la compressione delle immagini, Vince Hehlen ha persino scritto un programma macOS in SWIFT che utilizza una versione ottimizzata del compressore mozJPEG e webP.

Cliccare qui per il nuovo sito web: www.januar.ch

I due designer zurighesi Fredy Espejo ed Emanuel Gürth hanno impostato la loro agenzia di design su un percorso digitale fin dall'inizio, coprendo internamente le competenze di implementazione tecnologica per le presenze digitali dei marchi. Questo significa una differenza rispetto alle classiche agenzie di CI, che hanno risolto quest'area, se non altro, per lo più con l'outsourcing. Nel corso di un delicato rebranding, i due partner si sono anche preoccupati di rendere più evidente all'esterno l'immagine digitale dell'agenzia e di fornire una "prova di concetto" con la propria presenza sul web. "Il lavoro del marchio oggi è principalmente digitale", afferma Emanuel Gürth. Si tratta di comprendere la rappresentazione dell'azienda nello spazio digitale come il più importante driver di business. Per molto tempo il solo design non è stato sufficiente, continua Gürth.

Progettisti e sviluppatori ad un unico tavolo

Il nuovo sito dell'agenzia di design zurighese, che annovera tra i suoi clienti rinomate PMI come Pilatus e Bexio e grandi aziende come Migros, SRF e Tamedia, si concentra sull'esperienza dell'utente. Con l'aiuto di richieste XHR (note anche come AJAX) in background, il visitatore sperimenta straordinarie transizioni di pagina nell'elaborata area del portfolio. Microinterazioni discrete, animazioni sofisticate e video su larga scala conferiscono vivacità e carattere al concetto di design ridotto. Tuttavia, è la riduzione all'essenziale, chiaramente strutturata, e non la spettacolarizzazione formale a caratterizzare l'aspetto. Soluzioni web di questa complessità possono essere create solo in uno stretto scambio tra designer e sviluppatore già nella fase di ideazione, afferma Fredy Espejo. "Il nostro sviluppatore Vince Hehlen ha fatto un ottimo lavoro. È riuscito a far passare tutte le nostre idee sullo schermo in modo così semplice e fluido, come se fosse la cosa più normale del mondo".

Codice in un sacco di lavoro manuale

Tecnicamente, si tratta di un'applicazione web a pagina singola alimentata da WordPress. L'intero motore di rendering HTML è implementato nel frontend utilizzando JavaScript. Tutti i modelli sono in memoria e vengono resi nel browser web alla velocità della luce e senza richieste aggiuntive. Il server dedicato ad alte prestazioni fornisce i dati solo sotto forma di oggetti di trasferimento minimamente conservati in formato JSON. Un'interfaccia REST funge da interfaccia. Il backend si avvale del pieno supporto della versione 7.4 di PHP, ottimizzata per le prestazioni. È stato inoltre sfruttato al massimo il potenziale dei campi personalizzati avanzati (AFC) di WordPress. Il codice di terze parti e l'uso di librerie sono stati in gran parte eliminati; tutto è stato codificato a mano.

Sviluppo proprio della compressione dei dati

Particolare importanza viene attribuita alla compressione a bassa perdita di file video pesanti. In questo caso, viene utilizzata una libreria FFMPEG con un set di parametri sofisticati e appositamente sviluppati, che fornisce immagini in movimento in volumi di dati minimi con la massima qualità possibile e senza artefatti. Per gli screencast, un frame rate di 60 FPS assicura una presentazione fluida. Per la compressione delle immagini, Vince Hehlen ha persino scritto un programma macOS in SWIFT che utilizza una versione ottimizzata del compressore mozJPEG e webP.

Cliccare qui per il nuovo sito web: www.januar.ch

Le aziende hanno un dovere di cura e di attenzione nei confronti dei propri dipendenti. Allo stesso tempo, dipendono dalle informazioni sulla salute dei loro dipendenti, soprattutto nei tempi attuali. Questo può portare a problemi di protezione dei dati, perché le informazioni sulla salute sono particolarmente degne di essere protette. Di seguito, facciamo luce sui diritti e sugli obblighi dei datori di lavoro e dei dipendenti in relazione al virus Corona. Brigitte Münch, consulente legale e membro del consiglio direttivo di LEANmade, spiega cosa è e cosa non è consentito in termini di protezione dei dati ai tempi di Corona.

La protezione dei dati ai tempi di Corona: Diritti e obblighi dei datori di lavoro

1. Devo segnalare alle autorità la possibile infezione di un dipendente? No. Solo i medici, gli ospedali e altre istituzioni sanitarie pubbliche o private, nonché i laboratori, sono tenuti a segnalare alle autorità i pazienti infetti. Non vi è alcun obbligo di segnalazione per altri datori di lavoro. La segnalazione di un caso sospetto o di una malattia alle autorità sanitarie potrebbe addirittura costituire una divulgazione di dati sanitari senza base legale e potrebbe essere punita.
2. Devo informare i dipendenti dell'azienda della presenza di un dipendente infetto in azienda? Solo con il consenso della persona interessata. Il datore di lavoro ha un dovere di diligenza nei confronti del proprio personale. Il personale deve quindi essere sempre informato di un caso sospetto o confermato di infezione. Tuttavia, è possibile nominare la persona interessata solo se questa ha espressamente acconsentito. L'accesso alle informazioni deve essere limitato alla cerchia necessaria di colleghi. Le informazioni non devono inoltre avere conseguenze sul rapporto di lavoro. In ogni caso, il dipendente deve essere informato in modo esauriente sulla divulgazione prevista e sul successivo trattamento. Si consiglia vivamente di ottenere un consenso documentato. Naturalmente, i processi di gestione dei casi di assenza per malattia all'interno della vostra azienda devono essere conformi ai requisiti di protezione dei dati e quindi devono essere seguiti.
3. Devo identificare e informare i contatti di un dipendente infetto? No. Se avete avvertito i dipendenti della vostra azienda della possibilità che un collega abbia contratto il virus, avete adempiuto al vostro dovere di datore di lavoro nei loro confronti. Un'azienda non è obbligata a raccogliere ulteriori dati per determinare chi è entrato in contatto con chi.
4. Sono autorizzato a chiedere ai dipendenti informazioni su una (possibile) infezione? Solo se l'azienda è soggetta a un obbligo legale speciale, ad esempio nel settore sanitario o della ristorazione. La questione della salute dei dipendenti è fondamentalmente una questione privata. In caso di richiesta, i dipendenti non sono obbligati a rispondere correttamente alla domanda.
5. Devo informare i partner commerciali di una (possibile) infezione all'interno della mia azienda? No, le norme sulla protezione dei dati non vi obbligano a farlo. L'obbligo legale di fornire tali informazioni esiste solo per i medici, gli ospedali e le professioni mediche analoghe. Tuttavia, se esiste un rischio di contagio, l'obbligo di fornire informazioni può derivare dai doveri generali di diligenza tra i partner contrattuali. Se un'azienda informa i propri partner commerciali di un caso sospetto, deve tenere presente che il nome della persona eventualmente infetta non deve essere menzionato e che si applicano gli stessi principi che valgono per l'informazione dei propri dipendenti.

Diritti e obblighi dei dipendenti

1. Devo informare il mio datore di lavoro di una (possibile) infezione da coronavirus e/o rispondere alle sue domande su una (possibile) infezione? In linea di principio, no. Eccezione: se il dipendente o il datore di lavoro è soggetto a un obbligo legale. È il caso, ad esempio, dei medici e del personale ospedaliero o dell'industria dell'ospitalità e della ristorazione. Se viene chiesto a un dipendente, deve essere informato del suo specifico dovere di informazione. Tuttavia, in questa situazione specifica di diffusione del coronavirus, anche i lavoratori di altri settori che non sono soggetti a uno specifico obbligo di informazione dovrebbero informare il proprio datore di lavoro di una (possibile) infezione, al fine di proteggere colleghi e clienti.
2. Devo comunicare al mio datore di lavoro che sono stato in un'area ad alto rischio nelle ultime settimane? No. Ogni dipendente è libero di rivelare queste informazioni al suo diretto superiore e/o all'ufficio Risorse Umane nell'interesse di colleghi, fornitori e clienti. La divulgazione delle informazioni da parte del dipendente non deve avere conseguenze negative sul rapporto di lavoro.
3. Dove devo segnalare una (possibile) infezione? Le informazioni su una possibile infezione devono seguire le procedure abituali in caso di malattia, ossia se il dipendente decide di informare sul proprio stato di salute, deve informare i diretti superiori e/o il rappresentante delle risorse umane responsabile. Le informazioni che il dipendente comunica al proprio datore di lavoro sono dati sulla salute, particolarmente protetti dalla legge. Ciò significa anche che qualsiasi ulteriore informazione ad altri colleghi al di fuori della linea di segnalazione diretta e del dipartimento HR richiede il suo esplicito consenso.

Fonte e ulteriori informazioni: Brigitte Münch, LEANMade AG

L'Associazione svizzera del commercio (sgv) chiede una "ripartenza intelligente" per il periodo dopo il 19 aprile. In linea con la situazione epidemiologica, i divieti e i regolamenti sull'isolamento dovrebbero essere allentati. In particolare, l'Sgv esige che i settori con un maggior contatto con i clienti possano dimostrare essi stessi misure adeguate che permettano loro di rispettare la protezione della salute dei clienti e dei dipendenti.

Quello che funziona nei negozi di alimentari funziona anche nei negozi di articoli sportivi

I singoli settori stanno ora dimostrando con i loro concetti come lo "Smart Restart" potrebbe funzionare in pratica. Dal basso verso l'alto, sempre più settori fanno proposte al Consiglio federale. Il commercio di articoli sportivi, il commercio di automobili e i parrucchieri sono i primi a farlo. Il commercio di articoli sportivi, per esempio, vuole affidarsi all'accesso controllato, ai sistemi di guida visiva e alla digitalizzazione. Si stabilirà che solo un numero minimo di clienti per area di vendita può essere nel negozio. I clienti sono incoraggiati a pagare senza contanti se possibile. Inoltre, le zone di contatto devono essere disinfettate regolarmente.

"Smart Restart" per i concessionari d'auto

Il commercio di automobili, a sua volta, vuole espandere i servizi basati sul web e sul telefono. La manipolazione del veicolo avrà luogo solo durante il colloquio di vendita e dopo la disinfezione dell'auto. Se possibile, le istruzioni per l'uso devono essere date tramite dimostrazione video, e la necessità di personale durante il processo di vendita deve essere ridotta al minimo. Nel punto di vendita, vengono prese misure per garantire il cosiddetto "distanziamento sociale".

Parrucchieri: particolarmente necessarie molte misure di protezione

I parrucchieri hanno un momento più difficile: il loro concetto "Smart Restart" prevede la riduzione al minimo degli incontri, una maggiore disinfezione e l'uso di maschere sia per i dipendenti che per i clienti. Per tutti i servizi, i dipendenti devono indossare guanti protettivi e preferiscono parlare con i clienti attraverso gli specchi. Si consiglia ai clienti di cancellare gli appuntamenti anche se mostrano i minimi sintomi di un raffreddore.

Dalla pratica per la pratica

Cosa hanno in comune questi concetti: Vengono dalla pratica e sono destinati alla pratica. Tuttavia, hanno ancora bisogno di essere perfezionati. E: nessuna industria attuerà questi concetti senza che il Consiglio federale prenda le decisioni corrispondenti. L'Sgv insiste ancora di più sulla necessità di trovare un equilibrio tra la protezione della salute e gli interessi dell'economia e della società per la fase successiva al 19 aprile 2020. Lo "Smart Restart" è un'opportunità per la Svizzera di fare un primo passo verso la normalizzazione. In questo modo, i pericoli economici e umani della situazione straordinaria potrebbero essere ridotti.

Fonti e ulteriori informazioni: Associazione svizzera del commercio sgv, ASMAS, AGVS, coiffuresuisse

Come altre aziende, il gruppo PAWI ha istituito un cosiddetto team pandemico all'inizio della crisi del Covid 19, ha adottato regole di condotta per proteggere dipendenti, clienti e partner commerciali e ha attuato misure per salvaguardare la produzione. Allo stesso tempo, da tutto il mondo si sentiva parlare di una carenza di attrezzature per l'abbigliamento protettivo, la protezione della bocca e del viso. Per disperazione e per mancanza di una soluzione adeguata, i medici stavano già facendo le loro protezioni per il viso. Questo ha dato al team di innovazione del produttore di imballaggi l'idea di sviluppare, produrre e distribuire loro stessi una maschera di protezione del viso. Menti intraprendenti si sono subito messe al lavoro su questo argomento, dato che i prerequisiti tecnici per la loro produzione sono disponibili all'interno del gruppo PAWI.

Supplemento a un paradenti convenzionale

La maschera facciale usa e getta è fatta di cartone e di una finestra in pellicola PET e può quindi essere smaltita come una normale scatola pieghevole dopo l'uso. Grazie alla chiusura a innesto universale sul copricapo, la maschera può essere chiusa per adattarsi a tutti, a seconda della circonferenza della testa. La maschera facciale non protegge dalle infezioni, ma è il complemento ideale di un paradenti convenzionale e protegge inoltre gli utenti dal contatto diretto con le cosiddette goccioline quando altre persone nelle immediate vicinanze devono starnutire o tossire. Gli ospedali della regione hanno mostrato un grande interesse per lo schermo facciale monouso. Tuttavia, PAWI vede l'uso dello schermo facciale non solo negli ospedali, ma anche nelle case di riposo e di cura, nella vendita al dettaglio o nei supermercati, in effetti ovunque dove le persone si riuniscono e vogliono fornire una protezione supplementare. Questo può essere anche in un ambiente privato.

Scudo facciale monouso non adatto all'uso medico

La visiera monouso, come prodotta da PAWI, non è approvata dalla CE e quindi non è ufficialmente approvata per le strutture di assistenza medica e gli ospedali. Tuttavia, in situazioni di crisi come l'attuale pandemia, tale protezione del viso è certamente un mezzo gradito per fornire una protezione aggiuntiva alle persone particolarmente esposte. La produzione delle maschere facciali monouso è iniziata e saranno disponibili a breve.

Fonte: PAWI Packaging Ltd.

Le discussioni sulle conseguenze del blocco per le aziende svizzere sono in aumento. Diversi dati economici indicano una recessione dopo la crisi di Corona. L'indagine sui CFO condotta regolarmente da Deloitte segue la stessa linea.

L'indagine sui CFO mostra aspettative chiaramente negative...

Sebbene i dati principali dell'indagine condotta a marzo abbiano indicato un rallentamento per quasi due anni, ora sono davvero crollati. I risultati sono più bassi che mai nella storia ultradecennale del sondaggio CFO: il 97% degli intervistati dopo la metà di marzo prevede un'evoluzione negativa dell'economia nei prossimi 12 mesi, e ben due quinti (41%) prevedono addirittura un forte slancio negativo. Ben due terzi (67%) vedono un'evoluzione finanziaria negativa per la propria azienda e solo il 15% una positiva. Il 93% vede il futuro della propria azienda meno roseo rispetto a tre mesi fa. Più di tre quarti (78%) prevede una diminuzione del fatturato e più della metà (52%) prevede una diminuzione del numero di dipendenti entro un anno. La differenza tra questi risultati e quelli della seconda metà del mese - dopo la chiusura delle scuole e la dichiarazione della situazione straordinaria - è notevole, ma anche i dati di tutti i 90 CFO intervistati sono in netto calo.

... ma un po' meno pessimista rispetto alla Germania

Se si considera l'indagine sui CFO tedeschi, condotta anch'essa a marzo, si nota che in Svizzera il pessimismo è leggermente inferiore: due terzi di tutti i CFO svizzeri intervistati vedono il futuro della propria azienda in modo più negativo rispetto a tre mesi fa, rispetto ai tre quarti della Germania. I CFO svizzeri ritengono inoltre che la loro economia sia tendenzialmente più solida di quella di altre grandi economie. Mentre l'89% prevede una recessione in Svizzera entro i prossimi due anni, la percentuale per gli Stati Uniti e il Regno Unito è del 96% e per l'Eurozona del 93%.

Incertezza da record

Il livello record di incertezza dei CFO è evidente anche nell'intero periodo dell'indagine. Il 90% di loro valuta l'incertezza come elevata, rispetto al 67% di sei mesi fa. Nella classifica dei rischi per la propria azienda, un nuovo arrivato si è piazzato direttamente e incontrastato al primo posto: COVID-19. Anche il secondo rischio di debolezza della domanda è direttamente collegato alla crisi di Corona. I CFO ritengono inoltre che la loro catena di approvvigionamento rappresenti un rischio maggiore rispetto a sei mesi fa.

"I nostri dati supportano i confronti storici utilizzati da molti esperti: Il crollo economico è globale, completo e si è verificato molto rapidamente. Inoltre, lascerà tagli profondi nelle aziende svizzere e accelererà notevolmente i processi di cambiamento. Al momento, tuttavia, almeno per quanto riguarda la Svizzera, ci sono indicazioni di una rapida ripresa e di un contromovimento non appena il blocco sarà revocato nel prossimo futuro. Il bilancio statale sano e le aziende, costantemente costrette a ottimizzare a causa del franco forte, sono state colte in una posizione di forza dalla crisi di Corona. Tuttavia, l'andamento è ancora incerto e dipende in larga misura dalla durata del blocco", afferma Michael Grampp, capo economista di Deloitte Svizzera. Ritiene inoltre che la perdita di posti di lavoro in Svizzera sarà probabilmente limitata per il momento grazie alle generose misure per il lavoro a tempo ridotto.

Un altro risultato dell'indagine CFO: ci si aspetta una spinta alla digitalizzazione

I CFO svizzeri stanno affrontando attivamente la crisi: nel 91% delle aziende sono in corso misure per frenare la debolezza della crescita, con il risparmio dei costi e la generazione di ricavi che vengono citati più frequentemente. Le vendite di molte aziende sono a rischio nella crisi o semplicemente crollano, mentre allo stesso tempo rimane un'ampia base di costi. La velocità del crollo richiede una risposta rapida. Le aziende devono definire quali attività interrompere immediatamente, quali attività di back-office sono ancora necessarie o quali impegni a lungo termine ridurre in modo specifico.

La stragrande maggioranza delle aziende ha preso provvedimenti e sta lavorando in modalità di crisi per rimanere in attività. "Ora si tratta di elaborare rapidamente gli scenari per la propria azienda e di riadattarli regolarmente alle condizioni economiche, geopolitiche ed epidemiologiche del contesto. Le misure per garantire la continuità aziendale, come il sostegno pubblico e la gestione della liquidità, devono essere esaminate attentamente. Tuttavia, le aziende veramente di successo stanno già guardando al periodo successivo alla crisi: stanno esaminando possibili acquisizioni o vendite di parti dell'azienda e stanno attuando i necessari cambiamenti interni in modo mirato. Mi aspetto una grande spinta verso la digitalizzazione a seguito della crisi di Corona", spiega Alessandro Miolo, Managing Partner Audit & Assurance e responsabile del programma CFO di Deloitte.

Fonte: Deloitte

Covid-19 sta costringendo molte aziende a offrire i loro servizi da casa. La sfida si è rivelata essere la firma legalmente valida dei contratti: Affinché l'eSigning sia possibile, ha bisogno prima di tutto di una certificazione. Questo può essere ottenuto di solito solo visitando un ufficio di certificazione di persona, poiché l'identità del richiedente deve essere verificata. A causa della chiusura degli uffici fisici di certificazione e della necessaria riduzione dei viaggi e dei contatti personali, questo è ora più difficile. Di conseguenza, molte aziende non sono più in grado di firmare contratti in modo legalmente valido.

Firma di contratti legalmente validi dall'ufficio locale

Questo fattore critico per il business è affrontato dalla soluzione di identificazione video di Intrum e QuoVadis Rimedio: Grazie alla comoda identificazione di un richiedente e la successiva presenza di una firma elettronica qualificata, con la quale tutti i contratti possono essere facilmente firmati digitalmente in seguito, è possibile per le aziende essere pienamente operative dall'home office anche nell'attuale situazione di crisi.

Intrum offre la video identificazione da maggio 2016 e rispetta le linee guida della FINMA descritte nella circolare 2016/7. Più di 50 clienti del settore finanziario stanno già utilizzando questo servizio. Intrum esegue diverse migliaia di identificazioni video al mese. Grazie alla modifica della VZertES, basata sulla decisione del Consiglio federale del 01.04.2020, questo servizio è ora aperto a tutti i settori come alternativa digitale all'identificazione fisica per sei mesi.

Servizio in funzione dal 6 aprile

Per la video identificazione, è necessario un documento d'identità (passaporto svizzero, carta d'identità svizzera o un documento d'identità riconosciuto per l'ingresso in Svizzera) e un dispositivo con una fotocamera (cellulare, tablet, laptop). L'identificazione richiede circa cinque minuti. Secondo QuoVadis, l'orario di apertura è dal lunedì al sabato dalle 07:00 alle 22:00. Il servizio dovrebbe entrare in funzione il 6 aprile.

Thomas Hutter, amministratore delegato di Intrum AG, vede la video identificazione come un importante supporto economico nell'attuale situazione di crisi. "La nostra soluzione semplice e provata offre a tutte le aziende svizzere la possibilità di firmare contratti rapidamente e senza molto sforzo. Questo assicura la continuazione dei loro servizi". Michael Sieber, Head of Sales & Marketing di QuoVadis: "L'eSigning era già sulla lista dei desideri di molte aziende prima della pandemia di Corona. Da 'nice-to-have' è diventato 'must-have'. Grazie alle condizioni di identificazione semplificate, gli utenti possono ora ottenere la loro firma digitale legalmente valida molto rapidamente e facilmente".

E Ecco come funziona l'identificazione dei video (Video esplicativo)

Come parte di un'iniziativa globale, PwC Svizzera sta monitorando la risposta dei CFO all'epidemia di COVID-19 conducendo un sondaggio bisettimanale con i CFO delle maggiori aziende svizzere in una serie di settori. Questo sondaggio è stato condotto durante la settimana del 23 marzo e si basa sulle risposte dei CFO di grandi, piccole e medie imprese svizzere.

Grande preoccupazione da parte dei CFO svizzeri

Anche se COVID-19 non ha ancora raggiunto il picco, tre quarti degli intervistati in Svizzera dicono che l'epidemia ha un potenziale impatto significativo sulla loro attività. Solo una minoranza degli intervistati percepisce l'impatto della pandemia come limitato ad alcune regioni della loro azienda o come una sfida isolata senza grande impatto sul business. Un significativo 75% dei CFO svizzeri si aspetta che l'impatto di COVID-19 influenzi negativamente le loro entrate e/o i loro profitti. Il 15% degli intervistati afferma di avere difficoltà a valutare l'impatto di COVID-19 sulle entrate. Questo è dovuto a nuove informazioni e scoperte su COVID-19 ogni giorno.

Contenimento dei costi e blocco degli investimenti

Le principali misure già adottate dalle aziende svizzere in risposta a COVID-19 sono state identificate come misure di contenimento dei costi, rinvio o cancellazione di investimenti pianificati e modifiche ai piani di finanziamento.

Alla domanda sulle prospettive per aprile, i CFO in Svizzera hanno citato come eventi negativi più probabili i cambiamenti di personale dovuti alla bassa domanda (congedi temporanei) e la separazione dei dipendenti (licenziamenti). Poiché le aziende si concentrano sulla sicurezza della loro liquidità, stanno attualmente posticipando vari tipi di investimenti, con IT, operazioni, manodopera e strutture che sono i più frequentemente menzionati. Dato che l'impatto economico completo di COVID-19 è ancora difficile da valutare, solo il 20% delle aziende sta considerando dei cambiamenti alla propria catena di approvvigionamento e ha implementato solo misure a breve termine. A lungo termine, ci si aspetta che le aziende riadattino sempre più la loro catena di approvvigionamento.

Normalizzazione in meno di un mese

È stata posta anche la "domanda cardinale": quanto tempo ci vorrebbe per recuperare se l'epidemia finisse immediatamente? Anche qui, i CFO svizzeri sono chiaramente più ottimisti dei loro colleghi globali: il 65% dice che i loro affari tornerebbero alla normalità in meno di un mese, e un altro 25% ipotizza un periodo da uno a tre mesi. Le opinioni globali sono un po' più pessimistiche - la maggioranza assoluta crede che i loro affari torneranno alla normalità in uno o tre mesi.

Fonte: PwC

Già il 6,5% delle PMI ha licenziato dei dipendenti - altri sono previsti, ci potrebbe essere anche un'ondata di licenziamenti. E un buon 34% delle PMI ritiene di ricevere troppo poco sostegno dal governo federale. Questo è mostrato in un sondaggio di Portale delle offerte GRYPS sull'impatto economico della crisi di Corona sulle piccole e medie imprese in Svizzera, condotto tra il 30 marzo e il 2 aprile 2020. 270 PMI hanno partecipato online al sondaggio.

I prestiti non risolvono abbastanza i problemi

I problemi rivelati dal sondaggio non sono direttamente dovuti a casi di malattia: Infatti, finora ci sono solo pochi casi confermati di Corona nelle aziende partecipanti. Tuttavia, le aziende dovranno prepararsi a come affrontare la situazione in questi casi. Acute, d'altra parte, sono le conseguenze delle chiusure aziendali imposte ufficialmente sulle piccole imprese. "Soprattutto i lavoratori autonomi sono insoddisfatti del supporto limitato e sentono che la loro esistenza è minacciata. Questo è dimostrato dai molti commenti personali delle PMI nel sondaggio. Anche i prestiti senza interessi non risolvono il problema per molti, perché devono essere ripagati", dice Gaby Stäheli, Co-CEO di GRYPS Offertenportal.

Altri risultati del sondaggio

• Licenziamenti: Circa il 6,5% ha licenziato dipendenti, oltre l'8% prevede di farlo nel prossimo futuro
• Lavoro ad orario ridotto: un buon 43% ha già introdotto il lavoro ad orario ridotto, e oltre l'8% sta progettando di farlo nel prossimo futuro.
• Blocco delle assunzioni: circa il 54% ha introdotto un blocco delle assunzioni, poco meno del 3% sta progettando di farlo nel prossimo futuro
• Calo del fatturato: il 30 per cento delle PMI ha subito un calo del fatturato superiore al 75 per cento nel mese di marzo.
• Riduzione dell'affitto: solo il 10 per cento ha concordato un rinvio o una riduzione dell'affitto per i locali commerciali, ma il 18,5 per cento ha ancora intenzione di negoziare con il proprio padrone di casa.

Il sondaggio mostra: Nel complesso, gli effetti del coronavirus sul panorama svizzero delle PMI sono chiaramente visibili. E alcune dichiarazioni dei partecipanti al sondaggio non lasciano nulla a desiderare in termini di chiarezza: "Non va affatto bene quello che sta succedendo.
qui si sta distruggendo ciecamente". Si parla anche di un "colpo mortale imposto dallo Stato" per intere aziende.

Come se non bastasse la perdita di vendite dovuta al blocco di Corona: ora una minore disponibilità a pagare da parte delle grandi aziende mette in difficoltà anche le PMI. Uno degli obiettivi principali degli aiuti di emergenza del Consiglio federale è stato quello di ripristinare e mantenere la liquidità delle PMI. Il governo federale ha messo a punto in modo rapido e non burocratico un pacchetto di misure del valore di miliardi e lo ha messo in atto il 25 marzo. Da allora, la liquidità necessaria e urgente è stata fornita alle PMI in difficoltà con prestiti ponte. La formula è: "Le banche pagano, la Confederazione garantisce".

Non aggravare ulteriormente le strozzature di liquidità

Molte piccole e medie imprese si trovano in una situazione di strozzatura della liquidità a causa della crisi di Corona. Sono quindi sollevati e grati per questo aiuto e questa solidarietà. Il comportamento di alcune grandi imprese industriali e commerciali è ancora più incomprensibile. Negli ultimi giorni, alcune PMI sono state informate che dovranno attendere più a lungo - 60 giorni invece di 30 - per ricevere i soldi per le merci e i prodotti consegnati. Le grandi aziende si oppongono alla crisi e parlano di una prassi attualmente valida nell'industria.

Mantenere la disponibilità a pagare

Le associazioni imprenditoriali, soprattutto Swissmechanic, l'associazione dei datori di lavoro delle PMI del settore MEM, deplorano questo approccio e sperano vivamente che questo comportamento non continui. Perché quando la palla comincerà a rotolare, saranno le PMI a soffrire di più per il peggioramento del morale dei pagamenti e a vedere la loro liquidità nuovamente minacciata. "Purtroppo i piccoli fornitori sono spesso intercambiabili. Pertanto, i mezzi a disposizione delle PMI per difendersi da questo comportamento sono limitati", afferma il presidente di Swissmechanic Roland Goethe in risposta alla nostra domanda. Si appella quindi alla solidarietà delle grandi aziende nei confronti di tutti i loro fornitori. Grandi aziende e PMI devono collaborare in questi tempi difficili. Una semplice proroga arbitraria dei termini di pagamento non è quindi opportuna. "Se ci sono davvero dei problemi, di solito le soluzioni possono essere trovate in una discussione diretta", raccomanda Roland Goethe.

Fonte: Swissmechanic