Piano d'affari: Allineare gli obiettivi e gestire efficacemente le imprese con chiarezza

Il business plan ha un potenziale maggiore di quello di permettere a un'idea di start-up di essere pensata in dettaglio. Può anche essere usato per calcolare in anticipo per nuovi progetti quali opportunità e rischi un'azienda può aspettarsi e se sono disponibili risorse sufficienti per raggiungere gli obiettivi prefissati. Un business plan è vantaggioso per tutti i progetti che vanno oltre la routine quotidiana, come il lancio di un prodotto, la creazione di un nuovo canale di distribuzione o un'espansione e altri cambiamenti nelle strutture di un'azienda. Come linea guida per il controllo, supporta efficacemente la gestione aziendale. Ancora di più: un business plan preparato con cura è la base e la migliore preparazione per un controlling orientato agli obiettivi.

Il business plan identifica immediatamente i colli di bottiglia ad ogni livello

Quando le aziende raccolgono i dati relativi al fatturato, agli utili, ai costi e alla situazione degli ordini, allo stato del mercato e agli investimenti necessari per il business plan, tra le altre cose, dispongono di un quadro di riferimento che possono successivamente utilizzare nel controllo per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali. È generalmente consigliabile lavorare con scenari nel contesto di qualsiasi pianificazione. Infatti, se gli imprenditori hanno a disposizione diverse opzioni di azione, possono reagire efficacemente ai vari sviluppi e sono preparati anche a situazioni spiacevoli. Un altro effetto collaterale positivo del lavoro con gli scenari: Se l'attenzione si sposta dal raggiungimento di obiettivi fissi, i singoli reparti specializzati sono incoraggiati a lavorare in modo più agile verso gli obiettivi dell'azienda. Una pianificazione lungimirante significa anche che i colli di bottiglia a tutti i livelli - in termini di personale, finanze o altre risorse come il tempo - possono essere riconosciuti tempestivamente e la direzione può avviare rapidamente ed efficacemente le misure appropriate. Un business plan con una corrispondente pianificazione finanziaria sostenibile fornisce chiarezza concettuale e consente una valida valutazione dello sviluppo futuro dell'azienda.

Reagire ai cambiamenti in tempo reale

Il business plan può fare molto di più che convincere i partner finanziari: un'adeguata pianificazione e il controlling basato su di essa rafforzano i manager nel gestire attivamente lo sviluppo della loro azienda in modo sostenibile e mirato, reagendo alle mutevoli situazioni di mercato in tempo reale. Inoltre, fornisce uno strumento efficace per individuare le risorse che aumentano la creazione di valore e la redditività. Un approccio accurato alla pianificazione garantisce anche il successo e l'efficienza economica, perché fornisce un quadro chiaro della situazione di liquidità attuale e futura dell'azienda. Tuttavia, molte aziende non riescono ancora a sfruttare gli effetti positivi del business plan dopo la fase di avvio: Ma anche in questo caso, come strumento di gestione e controllo, permette alla direzione aziendale di vedere le incongruenze nella pianificazione strategica e le deviazioni dagli obiettivi prefissati, il che è importante per monitorare il successo. È quindi consigliabile che le aziende, a prescindere dalle loro dimensioni, lavorino costantemente sul proprio business plan e lo adattino alla situazione attuale. In questo modo è possibile ottimizzare l'efficacia di ogni misura pianificata.

Guarda in tutte le direzioni

Mettendo in relazione tra loro le cifre chiave ottenute in questo modo, e osservando e interpretando il loro sviluppo così come le tendenze generali del controlling, i manager e i controllori hanno sempre chiaro se l'azienda è ancora sulla strada del successo e possono reagire immediatamente a possibili aree di tensione. Negli ultimi anni, è diventato sempre più importante nel controlling non solo guardare indietro, ma aggiungere una visione attuale (previsione) e quindi includere sempre più gli sviluppi futuri e reagire in modo agile. I recenti sviluppi della pandemia hanno dimostrato in modo impressionante quanto sia importante adattare i piani nel più breve tempo possibile per garantire una capacità di risposta rapida. Per essere preparati a tutte le eventualità, le aziende sono ben consigliate di supportare il pensiero, la pianificazione e il lavoro in scenari con un software che permette di mappare o calcolare diverse possibilità future.

Influenzare il potere d'impatto in modo mirato

Per poter valutare la capacità d'azione della propria azienda, si è dimostrato utile confrontare a intervalli regolari lo stato effettivo e quello obiettivo. Un confronto obiettivo-reale e le analisi di deviazione esatta creano sicurezza a vari livelli. Le cifre obiettivo fissate nel piano e il confronto con i risultati effettivamente raggiunti significano che le aziende sono al sicuro, hanno una visione coerente e significativa dell'efficacia della loro azienda e possono influenzarla se necessario. Attraverso questo bilancio, i manager sono in grado di riconoscere esattamente come gli obiettivi e le misure devono essere aggiustati. In caso di deviazioni, è quindi possibile intervenire in tempo prima che si verifichino possibili conseguenze negative.

Contrastare gli errori in tempo utile

Il management beneficia della capacità di pianificare gli sviluppi futuri, può valutare validamente gli effetti dei fattori esterni e delle misure interne in anticipo e ha sempre un quadro chiaro della redditività dell'azienda. Non solo un business plan fornisce certezze in anticipo sulla fattibilità dei rispettivi obiettivi e strategie, ma le aziende possono anche valutare meglio le loro possibilità attraverso le cifre chiave sul fatturato o la redditività, per esempio. E questo è permanente: anche dopo che un'azienda ha iniziato il suo viaggio, le ipotesi del piano servono come strumento di messa a punto. La conoscenza contenuta nel business plan sul rispettivo gruppo target e sugli sviluppi dello specifico segmento di mercato ha un forte potenziale per facilitare la corretta interpretazione dei risultati dell'analisi delle cifre chiave.

Conclusione: pianificare il successo con un business plan

Con un'attenta pianificazione, che inizia con il business plan al momento della fondazione e viene costantemente aggiornata durante le operazioni aziendali, gli imprenditori gettano le basi per una gestione di successo a lungo termine. Le cifre chiave che vengono raccolte e calcolate per il business plan - all'inizio dell'attività commerciale o per i nuovi progetti - supportano anche il controlling mirato. Al fine di raccogliere, valutare e fornire le informazioni veramente rilevanti, ogni azienda è generalmente ben consigliata di utilizzare un moderno strumento di pianificazione e strategia in modo da garantire un controllo ottimale in ogni momento. Autore: Bernd S. Kirschner è amministratore delegato di Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH a Ulm (Germania). www.denzhorn.de

Questo articolo è apparso originariamente su m-q.ch - https://www.m-q.ch/de/businessplan-ziele-ausjustieren-und-unternehmen-mit-klarheit-effektiv-steuern/