Rimandare la migrazione a S/4HANA? L'esperto consiglia una strategia di anticipo
Per molte aziende svizzere si tratta di un progetto che hanno rimandato per molto tempo: la migrazione dai sistemi SAP legacy a S/4HANA. Motivi come la mancanza di risorse o il timore di un'interruzione dei processi aziendali hanno fatto sì che molte aziende svizzere non abbiano ancora dato priorità a questa misura necessaria. Un sondaggio di 2024 mostra che solo un quarto delle aziende svizzere ha completato il passaggio.
Con la recente estensione del periodo di manutenzione di SAP ECC fino al 2033, la pressione per passare a S/4HANA il più rapidamente possibile sembra essersi attenuata, ma le apparenze ingannano. Patrick Sommer, amministratore delegato della società di consulenza CNT Management Consulting in Svizzera, spiega perché è urgente agire e quali sono i vantaggi di cui godranno le aziende svizzere dopo il passaggio al sistema.
La manutenzione standard scade nel 2027
Secondo uno studio di KPMG del 2024, oltre il 70% delle aziende svizzere intervistate non sta ancora utilizzando S/4HANA in modo produttivo: un quarto ha già effettuato la migrazione, un terzo è in procinto di farlo e il 28% sta pianificando il passaggio, anche se il 15% al momento non ha in programma la migrazione.[1]. Ora, in seguito alle richieste dei clienti di estendere la scadenza alla fine del 2027, il supporto per SAP ECC viene esteso. "Questo dà più tempo alle aziende con grandi ambienti SAP, ma la proroga della scadenza è soggetta a condizioni. Il passaggio immediato a S/4HANA rimane la soluzione migliore", è convinto Patrick Sommer di CNT Management Consulting. Infatti, la manutenzione standard per i vecchi sistemi ERP termina ancora nel 2027, mentre la più costosa Extended Maintenance non arriva al 2030. "La proroga fino al 2033 si applica solo a SAP ECC. I sistemi devono funzionare su un database HANA; altri database non sono supportati. Anche il vecchio stack Java non può essere trasferito", continua Sommer. La nuova offerta è inoltre soggetta a condizioni: Le aziende devono impegnarsi a lungo termine con SAP e decidere di passare a RISE with SAP. C'è anche la minaccia di una proroga del canone dal 2031 al 2033. "A breve termine, può sembrare sensato mantenere in funzione i vecchi sistemi. Ma a lungo termine, alle aziende costa più tempo, denaro e forza innovativa", è convinto l'amministratore delegato.
La fine si avvicina: quali sono i primi passi da compiere?
Con l'estensione, il gruppo di software sta creando un periodo di transizione per le grandi aziende con un complesso panorama di sistemi. Secondo Sommer, per le aziende svizzere che lavorano con un unico sistema SAP, un passaggio prima del 2030 dovrebbe essere possibile. Come primo passo, consiglia di comunicare l'urgenza della migrazione all'interno dell'azienda per sensibilizzarla. "Le aziende dovrebbero anche interiorizzare i vantaggi di S/4HANA, come i dati in tempo reale e l'ottimizzazione e automazione dei processi aziendali. È inoltre necessaria non solo una strategia chiara che tenga conto degli obiettivi aziendali, ma anche un'analisi completa dell'attuale panorama dei sistemi SAP", afferma Sommer. Raccomanda di archiviare o cancellare i dati non più necessari e di migliorare la qualità dei dati per garantire una migrazione senza problemi. L'amministratore delegato commenta il tempo necessario: "In generale, il passaggio richiede tra i 12 e i 36 mesi, anche se le aziende più piccole possono essere in grado di completarlo in un massimo di 18 mesi. I sistemi più complessi delle grandi aziende, invece, tendono a richiedere fino a 36 mesi". È importante notare che la fase preparatoria, in cui vengono realizzati la strategia e l'inventario, costituisce una parte significativa di questo calendario complessivo.
Perché agire ora se si suppone che ci sia ancora tempo?
Considerando le scadenze, la necessità di agire per le aziende svizzere non sembra essere particolarmente grande al momento, come mostra anche l'indagine di KPMG. Tuttavia, Sommer avverte: "Anche se può sembrare ragionevole a breve termine, passare a nuovi sistemi è sempre la decisione migliore a lungo termine. Perché se si decide per tempo di adottare una soluzione moderna, si mette al sicuro l'investimento, si possono utilizzare le nuove tecnologie e beneficiare di una maggiore automazione e di processi più efficienti". S/4HANA, che si basa sul database in-memory SAP HANA, consente un'elaborazione dei dati rapidissima. Ciò consente alle aziende di accedere a informazioni importanti in tempo reale e di prendere decisioni informate. Le tecnologie intelligenti come l'AI, il machine learning e l'IoT consentono di fare previsioni e sviluppare nuovi modelli di business. "L'ottimizzazione e l'automazione dei processi aziendali grazie a S/4HANA porta anche a una maggiore efficienza, a una riduzione dei costi e a una migliore soddisfazione dei clienti", continua Sommer.
La strategia cloud si polarizza - le raccomandazioni devono essere fatte individualmente
Tuttavia, secondo un sondaggio DSAG, il fatto che SAP raccomandi la variante cloud per S/4HANA non è ben accolto dalle aziende svizzere. Poco meno di un quarto lo valuta negativamente, mentre il 13% degli intervistati lo valuta positivamente.[2]. "La questione della strategia ottimale - se cloud o on-premise - è complessa e dipende in larga misura dalle esigenze e dalle priorità individuali di un'azienda. S/4HANA Public Cloud è adatto alle aziende che preferiscono una soluzione standardizzata, vogliono agire più rapidamente e concentrarsi sul proprio core business. Il cloud privato o la variante on-premise di S/4HANA, invece, sono adatti a processi aziendali più complessi, a requisiti di conformità rigorosi e a un'elevata esigenza di personalizzazione, ad esempio nella produzione", spiega Sommer. Non esiste quindi una raccomandazione generica: secondo l'amministratore delegato, la decisione deve basarsi su un'analisi approfondita dei requisiti. Il CNT aiuta le aziende svizzere a fare chiarezza sul loro percorso di migrazione in una fase iniziale, che sia verso il cloud o l'on-premise. Sommer conclude: "Il passaggio a S/4HANA è più di un semplice aggiornamento tecnico. È un'opportunità per le aziende di ottimizzare i propri processi, aumentare la propria competitività e prepararsi al futuro digitale".
[1] https://assets.kpmg.com/content/dam/kpmgsites/ch/pdf/kpmg-studie-wie-gehen-schweizer-unternehmen-mit-der-umstellung-um.pdf.coredownload.inline.pdf
[2] https://dsag.de/presse/dsag-jahreskongress-2024-schweizer-anwender-sehen-potenziale-von-ki-und-saps-cloud-losungen/
Fonte e ulteriori informazioni: Consulenza gestionale CNT
Questo articolo è apparso originariamente su m-q.ch - https://www.m-q.ch/de/s-4hana-umstieg-auf-spaeter-verschieben-experte-raet-zu-vorwaertsstrategie/
