{"id":18008,"date":"2022-12-06T19:29:58","date_gmt":"2022-12-06T18:29:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=18008"},"modified":"2022-12-09T08:45:53","modified_gmt":"2022-12-09T07:45:53","slug":"hrm-firmen-muessen-digitaler-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/it\/human-resources\/2022-12-06\/hrm-firmen-muessen-digitaler-werden\/","title":{"rendered":"HRM: le aziende devono diventare pi\u00f9 digitali"},"content":{"rendered":"
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Tutto deve essere riportato e documentato e il lavoro vero e proprio passa in secondo piano? I moderni strumenti di collaborazione su smartphone offrono un sollievo.
Immagine: Depositphotos.com<\/figcaption><\/figure>\n<\/section>\n

Alla giornata dei datori di lavoro tenutasi a Berna alla fine di giugno 2022, il tema era praticamente uno solo: \"carenza di lavoratori qualificati\". Dall'assistenza sanitaria ai posti non occupati nel settore edile, fino alla mancanza di giovani talenti tra gli artigiani e le imprese di ristorazione: Praticamente tutti i settori sono colpiti da una forte carenza di personale. Il problema diventer\u00e0 ancora pi\u00f9 grave nei prossimi anni, quando i baby boomer andranno in pensione in modo esponenziale.<\/p>\n

Le ragioni della carenza di manodopera sono molteplici e ci sono gi\u00e0 alcune soluzioni. Si parla di salari migliori, di lavori part-time, di cambi di carriera, di creazione di flessibilit\u00e0 o di equilibrio tra lavoro e vita privata. Tutto questo ha senso, ma come possono i datori di lavoro rendere pi\u00f9 attraente il proprio posto di lavoro, attirare i giovani dipendenti e trattenere a lungo termine i dipendenti esistenti? Pagare salari migliori \u00e8 solo una possibilit\u00e0, ma non sempre realizzabile. Ma che dire degli altri fattori? Come integrare la flessibilit\u00e0, il lavoro part-time o l'home office nella vita lavorativa di tutti i giorni, senza dover introdurre un manager di fiducia e dieci settimane di ferie? Una soluzione potrebbe essere un'app di collaborazione e comunicazione.<\/p>\n

Creare lavoro part-time e orari flessibili: ecco come funziona<\/h2>\n

La prima cosa da fare \u00e8 informare i dipendenti sulle nuove possibilit\u00e0. Dopotutto, l'uno o l'altro potrebbe considerarsi scorretto se il nuovo collega arriva in ufficio solo alle 11. Con gli strumenti digitali di oggi, un team pu\u00f2 organizzarsi bene, ma anche eventi fisici regolari sono importanti per promuovere lo spirito di squadra. Allo stesso tempo, fornire flussi di informazioni crea un senso di partecipazione a ci\u00f2 che accade in azienda, anche per i dipendenti che non si trovano in una postazione fissa. Questo porta a una migliore cultura aziendale nel lungo periodo.<\/p>\n

Diversi strumenti (gratuiti) di gestione dei progetti online, come Trello, assicurano una chiara distribuzione dei compiti e passaggi di consegne senza problemi. Qui \u00e8 possibile assegnare compiti e descriverli con precisione, nonch\u00e9 memorizzare scadenze e documenti. \u00c8 possibile spuntare ci\u00f2 che \u00e8 stato fatto e commentare ci\u00f2 che deve ancora essere fatto.<\/p>\n

Un'applicazione per la comunicazione interna facile da usare e che funzioni sugli smartphone dei dipendenti assicura che anche i lavoratori flessibili e part-time siano sempre aggiornati sulle ultime informazioni. Beekeeper, ad esempio, \u00e8 gi\u00e0 utilizzato in Svizzera da centinaia di aziende che hanno digitalizzato e quindi semplificato la loro comunicazione e collaborazione. La soluzione si \u00e8 specializzata soprattutto nelle aziende con molti dipendenti senza un posto di lavoro fisso (dipendenti frontline). L'utente non ha nemmeno bisogno di un indirizzo e-mail per utilizzare l'applicazione conforme alla privacy.<\/p>\n

Apprezzamento e voce in capitolo<\/h2>\n

\u00c8 pi\u00f9 sostenibile e meno costoso che assumere nuovi dipendenti per mantenere quelli esistenti. Nel farlo, \u00e8 importante rispondere alle loro esigenze, valorizzarle e dare loro una prospettiva. Naturalmente, questo vale anche per i nuovi dipendenti. Ma come pu\u00f2 un capo o un team leader mostrare un apprezzamento personale se vede raramente i suoi dipendenti e non scopre quasi mai a cosa stanno lavorando? Questo \u00e8 particolarmente vero nelle grandi aziende, dove la maggior parte dei dipendenti non \u00e8 seduta davanti a un PC, ma si occupa di assistere le persone, rifare i letti, lavorare in cantiere o alla catena di montaggio. Il modo pi\u00f9 semplice per raggiungerli \u00e8 attraverso i loro smartphone privati. Una piattaforma per i dipendenti su cui tutti, dal capo all'apprendista, possono interagire: questa \u00e8 la soluzione. Una piattaforma come questa pu\u00f2 essere utilizzata per dare vita alla vita aziendale di tutti i giorni. La presentazione \u00e8 accattivante e intuitiva, come \u00e8 noto per le moderne piattaforme di social media, ad esempio. Questo rende molto facile lo scambio e la comunicazione e promuove un senso di unit\u00e0. Inoltre, queste piattaforme offrono anche molte funzioni che possono essere utilizzate per digitalizzare i processi e quindi risparmiare molto tempo e risorse. Dalle liste di controllo alla stesura dei turni di servizio, fino alla compilazione delle buste paga, molte cose possono essere fatte con un'app. Pu\u00f2 essere pubblicato, apprezzato, condiviso e lodato. Informazioni, omaggi, corsi di formazione, offerte di lavoro, sondaggi ed eventi sono solo alcuni dei contenuti che possono essere condivisi tramite la piattaforma e che vengono tradotti direttamente e automaticamente nelle diverse lingue native dei dipendenti.<\/p>\n

Sempre pi\u00f9 processi amministrativi - sempre meno voglia di fare<\/h2>\n

Molti dipendenti si lamentano della costante burocratizzazione del loro lavoro. Tutto deve essere riportato e documentato e spesso non c'\u00e8 abbastanza tempo per il lavoro vero e proprio, il che \u00e8 frustrante. Scambiare i turni, pianificare le ferie, registrare le ore di lavoro, compilare le liste di controllo o il foglio spese, creare briefing e cos\u00ec via. Se volete evitare al vostro personale queste incombenze amministrative, potete trovare supporto in diversi strumenti di amministrazione. Tuttavia, molti di loro hanno un obiettivo e spesso possono fare solo l'uno o l'altro. Alcuni strumenti di collaborazione offrono l'essenziale e dispongono gi\u00e0 di interfacce per la connessione pulita di altre app. Anche in questo caso \u00e8 importante tenere presente: La semplicit\u00e0 \u00e8 il re. Se gli strumenti di amministrazione sono troppo complicati, non verranno utilizzati.<\/p>\n

Recruiting - trovare potenziali candidati sulla \"soglia di casa\".<\/h2>\n

Il reclutamento richiede molto tempo e attualmente \u00e8 pi\u00f9 difficile che mai per gli addetti alle risorse umane e per i datori di lavoro. Ma potrebbero semplificarsi la vita e coinvolgere attivamente i propri dipendenti. Dopo tutto, ogni dipendente ha una vasta rete di potenziali candidati. Perch\u00e9 non usarlo? Le offerte di lavoro possono essere pubblicate internamente tramite una piattaforma di collaborazione aziendale e, con un solo clic, un dipendente pu\u00f2 raccomandare il lavoro a qualcuno della sua rete o viceversa. Allo stesso modo, il reparto Risorse Umane dovrebbe creare incentivi e trasformare cos\u00ec il personale in cacciatori di teste. Un vantaggio per tutte le parti coinvolte. Beekeeper ha gi\u00e0 integrato questa funzione nella sua piattaforma di collaborazione.<\/p>\n

Oggi nessuna azienda pu\u00f2 ignorare la digitalizzazione. Strumenti come Beekeeper e altre applicazioni simili fanno risparmiare tempo e riducono il carico di lavoro dei dipendenti, oltre a creare una cultura aziendale positiva, rafforzare la fedelt\u00e0 dei dipendenti e persino contribuire a raccomandare nuovi dipendenti. Sono tutti temi che stanno diventando sempre pi\u00f9 importanti se le aziende vogliono fidelizzare i propri dipendenti a lungo termine ed essere un datore di lavoro attraente.<\/p>\n<\/section>\n

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Autore<\/em><\/h3>\n

Regula Wegmann \u00e8 consulente di comunicazione, giornalista e amministratore delegato di microbee.<\/em>\u2009www.microbee.com<\/a><\/em><\/p>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Am Arbeitgebertag in Bern Ende Juni 2022 gab es praktisch nur ein Thema: \u00abFachkr\u00e4ftemangel\u00bb. Vom Gesundheitswesen \u00fcber unbesetzte Stellen in der Baubranche bis hin zu fehlendem Nachwuchs bei den Handwerkern und Gastrobetrieben: Praktisch alle Branchen sind von einem akuten Personal\u00admangel betroffen. Das Problem wird sich in den kommenden Jahren noch zuspitzen, da die Babyboomer exponentiell […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18009,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"HRM","_yoast_wpseo_metadesc":"In den Diskussionen \u00fcber den Fachkr\u00e4ftemangel f\u00e4llt auf, dass zwar alle wissen, was zu tun ist. 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