{"id":40820,"date":"2025-09-30T11:29:33","date_gmt":"2025-09-30T09:29:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.m-q.ch\/?p=22016"},"modified":"2025-09-30T13:11:36","modified_gmt":"2025-09-30T11:11:36","slug":"saas-drittloesungen-compliance-herausforderungen-bewaeltigen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/it\/operational-excellence\/2025-09-30\/saas-drittloesungen-compliance-herausforderungen-bewaeltigen\/","title":{"rendered":"Soluzioni SaaS di terzi: Superare le sfide della conformit\u00e0"},"content":{"rendered":"
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Molti responsabili IT si scontrano con i rischi nascosti delle politiche di conservazione dei dati SaaS. (Immagine: Depositphotos.com)<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n

Oggi molte organizzazioni si affidano ad applicazioni SaaS come Microsoft 365, Salesforce e Google Workspace. Tuttavia, lo spostamento di processi e dati nel cloud ha creato una pericolosa lacuna nell'affidabilit\u00e0 della conservazione dei dati, poich\u00e9 le funzionalit\u00e0 di conservazione predefinite dei fornitori di terze parti spesso non soddisfano i requisiti di conformit\u00e0 o gli obiettivi di protezione dei dati. Ci\u00f2 espone le organizzazioni a rischi significativi, in quanto ritengono erroneamente che i loro fornitori SaaS siano pienamente conformi ai loro obblighi di conservazione.<\/p>\r\n

Perch\u00e9 le politiche di conservazione dei dati sono importanti negli ambienti SaaS<\/strong><\/h3>\r\n

Le politiche di conservazione dei dati possono essere d'aiuto. Esse regolano l'intero ciclo di vita delle informazioni critiche per l'azienda e definiscono linee guida chiare per la conservazione, compresi i tempi, i metodi di archiviazione e i protocolli di eliminazione. Queste linee guida costituiscono un quadro di governance che aiuta le aziende a proteggersi da violazioni della conformit\u00e0 o da perdite di dati impreviste. Ma non \u00e8 cos\u00ec facile, perch\u00e9 la complessit\u00e0 delle piattaforme SaaS ha cambiato radicalmente il panorama della gestione dei dati e ha portato con s\u00e9 nuove sfide nella gestione dei dati. Ad esempio, quando le informazioni sensibili risiedono in ambienti cloud controllati dai fornitori anzich\u00e9 in sede, gli approcci tradizionali alla governance dei dati risultano inadeguati. Il fatto che i dati SaaS risiedano spesso in pi\u00f9 sedi, talvolta con visibilit\u00e0 e controllo limitati, crea notevoli difficolt\u00e0 nel mantenere pratiche di conservazione coerenti e conformi.<\/p>\r\n

Questa sfida \u00e8 particolarmente grande per le aziende che operano in settori altamente regolamentati e con severi requisiti di conformit\u00e0. Ad esempio, i fornitori di servizi sanitari che hanno a che fare con i requisiti HIPAA, gli istituti finanziari che rispettano le normative FINRA (in Svizzera: FINMA) e le organizzazioni globali soggette al GDPR devono soddisfare requisiti di conformit\u00e0 specifici che spesso non sono adeguatamente soddisfatti dalle impostazioni di impegno standard dei fornitori SaaS. Queste normative richiedono in genere periodi di conservazione pi\u00f9 lunghi, controlli pi\u00f9 granulari e funzionalit\u00e0 di audit pi\u00f9 solide rispetto a quelle comuni alla maggior parte delle applicazioni SaaS, creando una lacuna critica che richiede un'attenzione immediata.<\/p>\r\n

Riconoscere, comprendere e implementare le sfide specifiche dei provider<\/strong><\/h3>\r\n

Microsoft 365<\/strong><\/p>\r\n

Nonostante la robusta serie di funzionalit\u00e0, \u00e8 importante riconoscere che la conservazione dei dati di Microsoft 365 \u00e8 limitata. La piattaforma prevede restrizioni di conservazione specifiche per i dati di Exchange Online e SharePoint, pertanto non tutti i requisiti di conformit\u00e0 delle organizzazioni possono essere soddisfatti.<\/p>\r\n

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Salesforce<\/strong><\/p>\r\n

Gli ambienti Salesforce presentano una serie di sfide. Le organizzazioni che si affidano esclusivamente alle funzionalit\u00e0 native di Salesforce si trovano spesso ad affrontare significative lacune di conformit\u00e0 dovute alle limitate opzioni di backup della piattaforma, che si limitano essenzialmente a una funzione di \"cestino\" di base che non corrisponde a vere e proprie capacit\u00e0 di gestione della conservazione.<\/p>\r\n

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Spazio di lavoro Google<\/strong><\/p>\r\n

Negli ambienti Google Workspace, alle comunicazioni Gmail, ai documenti Drive e ai dati dei fogli di calcolo si applicano restrizioni di archiviazione speciali. Questo ha un impatto particolare sugli scenari di lavoro distribuito in cui le informazioni critiche per l'azienda vengono costantemente create e condivise con team remoti. Google offre funzionalit\u00e0 di conservazione tramite Google Vault, ma non sono identiche a quelle previste per la conformit\u00e0 alla privacy e l'eDiscovery.<\/p>\r\n

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Per le applicazioni SaaS \u00e8 necessaria una strategia completa di conservazione dei dati.<\/strong><\/h3>\r\n

Questi esempi lo dimostrano: I professionisti IT hanno bisogno di una guida sistematica e di strumenti appositamente creati per identificare e valutare le lacune di conservazione negli ambienti SaaS. Questa valutazione dovrebbe esaminare a fondo le capacit\u00e0 di conservazione native di ciascuna piattaforma SaaS alla luce degli obblighi normativi specifici dell'organizzazione e delle politiche di governance dei dati stabilite.<\/p>\r\n

La conservazione affidabile \u00e8 un elemento importante della gestione dei dati che ha due livelli di significato: Uno si riferisce alla conservazione, ovvero al periodo di tempo in cui i dati di backup vengono conservati in una soluzione di backup dedicata. L'altro si riferisce a quanto tempo una piattaforma come Microsoft 365 o altri strumenti SaaS primari conservano i dati eliminati prima di cancellarli. Il legame tra queste due definizioni \u00e8 spesso trascurato e sottolinea l'urgente necessit\u00e0 di una soluzione di backup completa, come ad esempio\u00a0Backup SaaS di Arcserve<\/a>. Questa soluzione aiuta a colmare questo divario gestendo in modo sicuro la conservazione dei dati dal punto di vista del backup. Garantisce la protezione dei dati eliminati ben oltre i confini della politica di conservazione di un fornitore SaaS, fornendo sicurezza e una potente rete di sicurezza per un'organizzazione. Arcserve SaaS Backup \u00e8 una soluzione completa di backup cloud-native cloud-to-cloud e pu\u00f2 essere implementata in cloud di applicazioni SaaS come Microsoft Office 365, ID Entra<\/a>Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Google Workspace e Zendesk.<\/p>\n

Questo articolo \u00e8 apparso originariamente su m-q.ch - https:\/\/www.m-q.ch\/de\/saas-drittloesungen-compliance-herausforderungen-bewaeltigen\/<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La conformit\u00e0 alle politiche di conservazione dei dati \u00e8 essenziale per le organizzazioni, per garantire l'archiviazione sicura di informazioni preziose e il rispetto delle normative di settore, per quanto complesse. Questi quadri di governance definiscono il modo in cui le organizzazioni gestiscono i dati sensibili, dalla loro creazione e utilizzo attivo fino all'archiviazione o alla distruzione.<\/p>","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"SaaS-Drittl\u00f6sungen","_yoast_wpseo_metadesc":"Viele IT-Leiter k\u00e4mpfen mit den versteckten Risiken der Datenaufbewahrungsrichtlinien, wenn es um SaaS-Drittl\u00f6sungen geht.","articlekey":"","footnotes":""},"categories":[582],"tags":[127,146,418,5550],"class_list":["post-40820","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-operational-excellence","tag-compliance","tag-datenschutz","tag-risikomanagement","tag-saas"],"acf":[],"yoast_head":"\nSaaS-Drittl\u00f6sungen: Compliance-Herausforderungen bew\u00e4ltigen - Organisator<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Viele IT-Leiter k\u00e4mpfen mit den versteckten Risiken der Datenaufbewahrungsrichtlinien, wenn es um SaaS-Drittl\u00f6sungen geht.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.organisator.ch\/it\/eccellenza-operativa\/2025-09-30\/saas-drittloesungen-compliance-herausforderungen-bewaeltigen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"SaaS-Drittl\u00f6sungen: Compliance-Herausforderungen bew\u00e4ltigen - 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