{"id":5333,"date":"2019-06-04T13:38:49","date_gmt":"2019-06-04T11:38:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=5333"},"modified":"2019-06-04T13:38:49","modified_gmt":"2019-06-04T11:38:49","slug":"5-wege-mit-fotos-und-videos-den-digitalen-informationsfluss-zu-optimieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/it\/management\/it\/2019-06-04\/5-wege-mit-fotos-und-videos-den-digitalen-informationsfluss-zu-optimieren\/","title":{"rendered":"5 modi per ottimizzare il flusso digitale di informazioni con foto e video"},"content":{"rendered":"
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Oggi i documenti analogici possono essere semplicemente fotografati e inseriti nel flusso di informazioni digitali. Molti processi possono essere ottimizzati in questo modo. (Immagine: Rawpixel \/ Pixabay.com)<\/figcaption><\/figure>\n

Le lavagne a fogli mobili fotografate e le lavagne bianche sostituiscono ormai la segreteria in molte riunioni. Con smartphone e tablet \u00e8 possibile creare, distribuire e archiviare digitalmente immagini di alta qualit\u00e0 direttamente nel sistema di gestione documentale (DMS) in pochissimo tempo. Anche i dispositivi mobili di inserimento dati (MDE) sono sempre pi\u00f9 spesso dotati di una funzione di fotocamera. Per le foto o i video creati in movimento, si aprono molte pi\u00f9 possibilit\u00e0 di applicazione e si ottimizza il flusso digitale delle informazioni:<\/p>\n

1. nella logistica<\/h2>\n

Mentre il camion \u00e8 ancora sulla rampa, il dipendente dell'area di ricevimento merci nota un imballaggio danneggiato. Con la telecamera del suo dispositivo MDE o del suo smartphone, registra immediatamente il difetto. Oltre a una scatola di cartone malconcia, pu\u00f2 anche registrare difetti evidenti nella merce o consegne errate. I resi e le sostituzioni possono essere richiesti immediatamente, anche dal back office. Ma gli scatti rapidi sono utili anche nel caso di una spedizione impeccabile: Una conferma rapidamente documentata nel reparto di ricevimento merci garantisce una prenotazione pi\u00f9 rapida e quindi riduce i tempi di lavorazione.<\/p>\n

2. in spedizione<\/h2>\n

Immediatamente prima che la merce lasci la casa, una rapida foto documenta: i prodotti da caricare sono integri, completi e corrispondono all'ordine. Se la consegna arriva a destinazione incompleta o danneggiata, la \"foto prova\" chiarisce senza ombra di dubbio che il danno si \u00e8 verificato durante il trasporto. In questo modo si evita l'insorgere di controversie in materia di responsabilit\u00e0 civile.<\/p>\n

3. nella produzione<\/h2>\n

Anche nella produzione \u00e8 utile registrare alcune fasi della produzione con immagini o video. In questo modo \u00e8 pi\u00f9 facile rintracciare la qualit\u00e0 e la completezza. Il materiale audiovisivo fornisce anche la base per un'ulteriore ottimizzazione del processo. Una volta completata la produzione, \u00e8 possibile utilizzare una foto per documentare lo stato finale. Ma non solo: le immagini della produzione sono utili anche per la comunicazione con i clienti. Ad esempio, mostrano al cliente a che punto \u00e8 la produzione del suo ordine individuale, aumentando cos\u00ec l'attesa del prodotto desiderato.<\/p>\n

4. nella gestione dei progetti<\/h2>\n

In progetti complessi, come la costruzione di impianti, le immagini e i video aiutano anche a registrare le condizioni di alcuni mestieri e a registrarne i progressi. Questo vale per le singole fasi del progetto e ancor pi\u00f9 per la messa in servizio.<\/p>\n

5. al servizio<\/h2>\n

I tecnici dell'assistenza sul campo sono sottoposti a una forte pressione: dopo tutto, il cliente vuole che il suo problema sia risolto il pi\u00f9 rapidamente possibile. Se \u00e8 necessario un intervento di follow-up, \u00e8 opportuno descrivere le condizioni attuali con testi e immagini. Se il collega pu\u00f2 vedere i segni di utilizzo, ad esempio, prima dell'inizio del lavoro, pu\u00f2 prepararsi in modo pi\u00f9 efficace. Naturalmente, le foto del prima e del dopo facilitano anche la registrazione degli interventi di manutenzione effettuati.<\/p>\n

Dal file digitale al processo digitale<\/h2>\n

Una registrazione digitale da sola non fa una digitalizzazione. Se un membro del personale deve prima recarsi a un PC o a un terminale per caricare i file, questo costa tempo prezioso al processo. Lo stesso vale per la copia su un PC, sia tramite la sostituzione di una scheda SD che tramite il collegamento di un cavo USB. Al contrario, le persone che lavorano nel back office hanno a disposizione tutte le informazioni di cui hanno bisogno direttamente nel file digitale, senza dover fare domande e quasi in tempo reale. Anche se si guadagnano solo pochi secondi o pochi minuti per ogni processo: Nell'arco di una giornata o di una settimana, le ore di lavoro sprecate si sommano rapidamente. Per le aziende che vogliono sfruttare appieno il potenziale della digitalizzazione, non si tratta solo di creare foto il pi\u00f9 rapidamente possibile. Dovrebbero inoltre assicurarsi di poter trasmettere le immagini direttamente dal dispositivo mobile ai reparti a valle. Deve inoltre essere possibile allegare i supporti digitali ai rispettivi ordini o ad altri documenti.<\/p>\n

Flusso di informazioni digitali: risparmio di tempo e facilitazione del lavoro<\/h2>\n

In questo modo non solo si risparmiano ai dipendenti diversi passaggi nel processo di caricamento. Aumentano anche la velocit\u00e0 e la trasparenza del processo nel suo complesso. I colleghi possono reagire pi\u00f9 rapidamente e iniziare prima le attivit\u00e0 successive. Questo perch\u00e9 hanno accesso diretto al documento digitale, comprese tutte le immagini e i video e, nel caso di archiviazione integrata con un sistema di gestione documentale, per gli anni a venire.<\/p>\n

Fonte e ulteriori informazioni: proALPHA<\/a><\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Abfotografierte Flipcharts und Whiteboards ersetzen inzwischen in vielen Besprechungen den Schriftf\u00fchrer. Mit Smartphone und Tablet sind Bilder in hoher Qualit\u00e4t im Handumdrehen erstellt, verteilt und direkt digital im Dokumenten Management System (DMS) archiviert. Auch Ger\u00e4te zur mobilen Datenerfassung (MDE) verf\u00fcgen immer h\u00e4ufiger \u00fcber eine Kamerafunktion. F\u00fcr mobil erstellte Fotos oder Videos ergeben sich damit noch […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5334,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_yoast_wpseo_focuskw":"Informationsfluss","_yoast_wpseo_metadesc":"Gute Fotos und Videos zu schie\u00dfen, ist heute kinderleicht. 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