{"id":7520,"date":"2021-01-15T08:40:27","date_gmt":"2021-01-15T07:40:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.organisator.ch\/?p=7520"},"modified":"2021-01-15T08:40:27","modified_gmt":"2021-01-15T07:40:27","slug":"so-wird-ihr-online-event-ein-erfolg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.organisator.ch\/it\/marketing\/2021-01-15\/so-wird-ihr-online-event-ein-erfolg\/","title":{"rendered":"Come rendere il tuo evento online un successo"},"content":{"rendered":"
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Una persona fa lezione sullo schermo: Un evento online non deve diffondere la noia, perch\u00e9 \"fare zapping\" \u00e8 veloce... (Immagine: Pixabay.com)<\/figcaption><\/figure>\n

Finch\u00e9 l'argomento Corona dominer\u00e0 le nostre vite (lavorative), molte aziende non avranno altra scelta che sperimentare i pi\u00f9 diversi formati online nel settore degli eventi e della comunicazione. \"Altrimenti corrono il rischio di perdere il contatto con i propri dipendenti e clienti e di non acquisire pi\u00f9 nuovi clienti\", afferma Jens-Uwe Meyer, consulente di gestione e oratore di spicco con molti anni di esperienza come produttore televisivo.<\/p>\n

Le personalit\u00e0 pi\u00f9 note non bastano per un evento online<\/h2>\n

\"Dallo scoppio della pandemia, la domanda di relatori per i format online \u00e8 in continuo aumento\", sottolinea Yan Doll, Country Manager DACH dell'agenzia di speakeraggio Athenas. Ma il semplice intervento di una personalit\u00e0 nota o di uno specialista riconosciuto non \u00e8 sufficiente per far funzionare un evento online. Entrambi gli esperti concordano su questo punto. Per questo motivo consigliano ai potenziali organizzatori di prendere a cuore, tra gli altri, i seguenti tre consigli.<\/p>\n

Suggerimento 1: immagini di grande impatto<\/strong><\/h2>\n

In televisione si parla di \"teste parlanti\". Si riferisce a persone che parlano a pappagallo sullo schermo per un'eternit\u00e0, senza alcuna variet\u00e0 visiva per gli spettatori. Sono killer degli ascolti. Molti YouTuber hanno la stessa esperienza con i video in cui parlano solo con la telecamera. Questo \u00e8 interessante per un minuto o due al massimo, poi gli spettatori si spengono. \"Anche negli eventi dal vivo, da anni si tende a visualizzare i messaggi dei relatori con immagini e video\", sottolinea Meyer. \"Questo \u00e8 ancora pi\u00f9 importante per gli eventi online. Ecco perch\u00e9 gli organizzatori dovrebbero pensare al concetto visivo fin dalle prime fasi della pianificazione\".<\/p>\n

Suggerimento 2: pi\u00f9 breve, ma pi\u00f9 spesso<\/strong><\/h2>\n

In passato, per gli eventi di partecipazione nel settore dei congressi e delle conferenze hanno prevalso i formati da uno a due giorni, con lezioni da 30 a 60 minuti come cornice dell'evento; tra queste ci sono pause caff\u00e8 e piccoli workshop. Per il seguente motivo: l'arrivo e la partenza di molti partecipanti \u00e8 stata spesso cos\u00ec lunga da costringerli a pernottare in loco. Dal punto di vista degli organizzatori, quindi, \u00e8 stato necessario offrire loro un programma 24 ore su 24 per far s\u00ec che questo investimento di tempo valesse la pena.<\/p>\n

\"Nelle conferenze, nelle riunioni e nei kick-off online, \u00e8 necessario trasmettere i messaggi centrali in un tempo molto pi\u00f9 breve rispetto agli eventi tradizionali faccia a faccia\", sottolinea Doll. I discorsi dovrebbero essere pi\u00f9 brevi e gli elementi interattivi, come le domande del pubblico via chat o le interviste, dovrebbero essere integrati nelle presentazioni. Meyer aggiunge: \"La durata ideale di un evento online va da 30 a un massimo di 120 minuti\". Per le aziende o i relatori, ci\u00f2 significa: Trasmettete il vostro messaggio. E per gli organizzatori? Invece di eventi monumentali, optate per serie di eventi o serie di eventi.<\/p>\n

Suggerimento 3: Creare punti luce<\/strong><\/h2>\n

Siamo onesti: siete contenti quando una videoconferenza, una riunione online segue l'altra nella vostra agenda? Se \u00e8 cos\u00ec, siete un esotico: la maggior parte delle persone non lo sono. Il cosiddetto \"tasso di no-show\" per gli eventi online - cio\u00e8 il numero di partecipanti registrati che non si \"presentano\" - \u00e8 corrispondentemente alto. \u00c8 significativamente pi\u00f9 alto rispetto a quello degli eventi faccia a faccia. \"Questo anche perch\u00e9 l'organizzatore non subisce alcuna perdita finanziaria dal punto di vista dei partecipanti\", spiega Doll. Dopo tutto, non devono affittare una sala per l'evento online o allestire un buffet per la riunione successiva.<\/p>\n

Allo stesso tempo, per\u00f2, in linea di principio tutte le parti interessate in tutto il mondo potrebbero partecipare a un evento online, a condizione che vengano superate le barriere linguistiche, il che rende difficile calcolare il numero effettivo di partecipanti. \"Definite in anticipo il vostro gruppo target in modo molto preciso\", consiglia Meyer. Inoltre, \u00e8 importante creare punti di forza e comunicarli di conseguenza. \"Poi rivolgetevi pi\u00f9 volte ai potenziali partecipanti in modo graduale e mirato per suscitare la loro curiosit\u00e0. Aumentare il loro interesse per l'evento, anche attraverso i canali dei social media. E mantenete alto l'interesse anche dopo la registrazione, ad esempio con aperitivi legati ai contenuti. Allora il tasso di mancata presentazione \u00e8 pi\u00f9 basso\".<\/p>\n

Un evento online non \u00e8 un'alternativa di secondo piano<\/strong><\/h2>\n

La pandemia di Corona sta costringendo molte aziende a ripensare radicalmente le proprie strategie di comunicazione. Questo cambier\u00e0 anche il modo in cui gli eventi vengono pianificati ed eseguiti nel medio e lungo termine. \"Quello che stiamo vivendo attualmente non \u00e8 un fulmine a ciel sereno\", afferma Doll. \"Gli eventi online condotti in modo professionale avranno un ruolo importante nella comunicazione aziendale anche dopo la pandemia\". Allo stesso modo, \u00e8 aumentato il numero delle \"cosiddette conferenze ibride, che combinano eventi faccia a faccia con trasmissioni in diretta\", aggiunge Meyer.<\/p>\n

Meyer consiglia alle aziende che vogliono prepararsi al nuovo mondo della comunicazione digitale di prendere a cuore i \"consigli di base\" di cui sopra e poi semplicemente di iniziare e fare esperienza. Le possibilit\u00e0 tecniche non mancano. Tuttavia, come spesso accade negli affari, la chiave del successo \u00e8 \"sapere come\".<\/p>\n

Persone citate nel testo:<\/em><\/p>\n