LIS zeigt ChatGPT-gestützte OCR-Auftragserfassung in WinSped Web

Die LIS Logistische Informationssysteme präsentiert auf der LogiMAT eine neue Funktion ihres webbasierten Transport-Management-Systems (TMS) WinSped Web: die Auftragserfassung per optischer Texterkennung (Optical Character Recognition, OCR). Dabei kommt eine integrierte Künstliche Intelligenz auf Basis von ChatGPT zum Einsatz, die ohne vorheriges Anlernen auskommt. Die Erweiterung ermöglicht es, Aufträge innerhalb von wenigen Sekunden direkt aus hochgeladenen PDF-Dateien sowie aus eingescannten handschriftlichen Dokumenten oder Bildern auszulesen und anzulegen. Anwendende profitieren von einer schnellen Datenerfassung und einer reduzierten manuellen Eingabe. Verfügbar ist die neue Funktion ab dem ersten Quartal 2026.

KI schliesst Lücke in der Transportlogistik

«Die Abwicklung von Transportprozessen wird immer digitaler. In der Auftragserfassung werden Daten vielerorts jedoch noch manuell aus PDFs und handschriftlichen Dokumenten abgetippt. Dieser Arbeitsschritt passt nicht mehr zur zunehmenden Digitalisierung und Schnelllebigkeit der Transportlogistik. Genau diese Lücke schliessen wir mit der OCR-Funktion in WinSped Web», sagt Magnus Wagner, Co-CEO der LIS. WinSped Web zählt zu den ersten TMS am Markt, die eine integrierte KI auf Basis von ChatGPT (OpenAI) für die Texterkennung einsetzen und Dokumentinhalte schnell strukturiert erfassen sowie als Auftrag anlegen.

Mit der optischen Texterkennung in WinSped Web sparen Anwendende wertvolle Zeit in der Auftragserfassung: Was früher mehrere Minuten manueller Eingabe erforderte, erledigt die integrierte KI in wenigen Sekunden. Die intelligente Texterkennung minimiert zudem Übertragungsfehler und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren. Wagner betont, dass die OCR-Funktion konsequent der Philosophie von WinSped Web folgt: «Bei der browserbasierten Anwendung haben wir von Anfang an Wert auf eine intuitive und zukunftsorientierte Bedienung gelegt. Mit der neuen OCR-Funktion steigern wir die Effizienz der Auftragserfassung um einen weiteren Schritt.»

Langfristiger Technologiepfad

Damit führt das Grevener Softwareunternehmen seinen langfristigen Technologiepfad fort: Seit diesem Jahr ist die neue, vollständig webbasierte WinSped-Version WinSped Web verfügbar und bietet Nutzenden orts- und geräteunabhängigen Zugriff, Skalierbarkeit sowie eine optimierte Webarchitektur. Die OCR-Funktion markiert dabei einen der ersten KI-gestützten Schritte, auf die die LIS im Laufe des Jahres 2026 weitere Funktionen folgen lassen wird.

Die neue WinSped-Funktion können Besuchende der diesjährigen LogiMAT kennenlernen: Vom 24. bis 26. März 2026 präsentiert sich die LIS in Halle 4 am Stand 4B65.