onesto und Edi schaffen nahtlosen Geschäftsreiseprozess
Der Softwarespezialist für Geschäftsreise-Management onesto und der Anbieter für digitale Reisekostenabrechnung Edi – Expense Intelligence kooperieren künftig. Die neue Partnerschaft verbindet Reiseantrag, Buchung und Abrechnung in einem durchgängigen, plattformübergreifenden Datenfluss – und eliminiert damit manuelle Doppeleingaben im gesamten Geschäftsreiseprozess.
Laut der aktuellen VDR-Geschäftsreiseanalyse 2026 zählen Transaktionsgebühren und die Komplexität der Hotelabrechnung zu den grössten Kostentreibern im Geschäftsreisemanagement. Gleichzeitig gewinnen automatisierte Prozesse und eine hohe Datenqualität zunehmend an Bedeutung. In vielen Unternehmen werden relevante Daten rund um Geschäftsreisen noch immer in unterschiedlichen Systemen ohne Datentransfer bearbeitet – mit entsprechendem Aufwand und Fehleranfälligkeit.
Durchgängiger Prozess von Antrag bis Abrechnung
Mit der neuen Kooperation zwischen onesto und Edi sind Reiseantrag, Buchung, Verwaltung und Abrechnung von Geschäftsreisen nahtlos miteinander verknüpft. Sämtliche Reise- und Buchungsdaten können von onesto automatisch in die Abrechnung in Edi übertragen werden. Unternehmen profitieren von einem optimierten Datenaustausch zwischen beiden Systemen und vermeiden dadurch manuelle Arbeitsschritte sowie doppelte Dateneingaben.
Je nach Unternehmensanforderung kann der Geschäftsreiseprozess bereits mit dem Reiseantrag in Edi beginnen. Nach der Genehmigung werden die Antragsdaten automatisch an onesto übergeben und bilden die Grundlage für die Buchung. Unternehmen, die den onesto-eigenen Reiseantrag nutzen, können ihren bisherigen Prozess wie gewohnt fortführen. Nach Abschluss der Buchung werden sämtliche relevanten Reise- und Buchungsdaten automatisch an Edi übermittelt und stehen dort für die Reisekostenabrechnung zur Verfügung. Die Integration unterstützt dabei auch den automatischen Austausch von Kostenstellen, Mitarbeiterprofilen und weiteren Stammdaten.
Stimmen aus den Unternehmen
«In vielen Unternehmen werden Reisedaten heute noch mehrfach erfasst – im Reiseantrag, bei der Buchung und später erneut in der Abrechnung», sagt Dominik Palicki, Geschäftsführer der onesto. «Durch die Kooperation mit Edi greifen diese Prozessschritte ineinander. Informationen werden automatisiert übernommen, wodurch doppelte Dateneingaben entfallen und der gesamte Geschäftsreiseprozess effizienter wird.»
Fabrice Bircher, CEO bei Edi, ergänzt: «Die vermeidbaren Kosten entstehen nicht auf der Reise, sondern insbesondere im Prozess davor und danach. Genau diese beiden Enden verbinden wir jetzt mit onesto. Der genehmigte Antrag führt ohne Umweg zur Buchung – und die Buchung ohne Abtippen zur geprüften Abrechnung.»
Die Unternehmen hinter der Kooperation
onesto bietet eine digitale Plattform für Geschäftsreisen und hat ein webbasiertes Geschäftsreise-Managementsystem entwickelt, das Unternehmen mit deren Reisebüros und den Anbietern von Reiseleistungen verbindet. Der unabhängige Technologieanbieter mit Sitz in Aichach deckt den gesamten Prozess einer Geschäftsreise ab – von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung. Ein Hosting über eigene Rechenzentren in Deutschland sowie laufende ISO-Zertifizierungen sorgen für hohe Sicherheitsstandards. Das Unternehmen geht auf das Jahr 2000 zurück; seit 2007 sind sowohl Unternehmen als auch Plattform unter dem Namen onesto bekannt.
Edi – Expense Intelligence ist eine globale Travel-&-Expense-Intelligence-Lösung und unterstützt über 750 Unternehmen weltweit bei der intelligenten Abrechnung von Reisen, Firmenkarten und Reisekosten. Die Plattform macht Transaktionskosten und E-Rechnungen aggregiert sichtbar, prüft Hotelrechnungen automatisiert und erkennt Richtlinienverstösse in Echtzeit. Durch KI-gestützte Belegerkennung, automatische Kategorisierung, Kreditkartenabgleich und regelbasierte Compliance-Prüfungen reduziert Edi manuelle Aufwände in Finance-, HR- und Travel-Prozessen erheblich.
Quellen: www.onesto.de und edi-app.io.
