onesto ed Edi creano un processo di gestione dei viaggi d'affari senza soluzione di continuità
Onesto, specialista nel software per la gestione dei viaggi d’affari, e Edi – Expense Intelligence, fornitore di soluzioni digitali per la rendicontazione delle spese di viaggio, avvieranno una collaborazione. La nuova partnership integra la richiesta di viaggio, la prenotazione e la rendicontazione in un flusso di dati continuo e multipiattaforma, eliminando così i doppioni manuali nell’intero processo di gestione dei viaggi d’affari.
Secondo l’attuale analisi VDR sui viaggi d’affari del 2026, le commissioni di transazione e la complessità della fatturazione alberghiera sono tra i principali fattori di aumento dei costi nella gestione dei viaggi d’affari. Allo stesso tempo, i processi automatizzati e un’elevata qualità dei dati stanno acquisendo sempre maggiore importanza. In molte aziende, i dati rilevanti relativi ai viaggi d’affari vengono ancora elaborati in sistemi diversi senza trasferimento di dati, con il conseguente dispendio di risorse e il rischio di errori.
Processo integrato dalla richiesta alla fatturazione
Grazie alla nuova collaborazione tra onesto ed Edi, la richiesta di viaggio, la prenotazione, la gestione e la rendicontazione dei viaggi d’affari sono perfettamente integrate tra loro. Tutti i dati relativi al viaggio e alla prenotazione possono essere trasferiti automaticamente da onesto alla rendicontazione in Edi. Le aziende beneficiano di uno scambio di dati ottimizzato tra i due sistemi, evitando così operazioni manuali e la doppia immissione dei dati.
A seconda delle esigenze aziendali, il processo di gestione dei viaggi d’affari può iniziare già con la richiesta di viaggio in Edi. Una volta approvata, i dati della richiesta vengono trasferiti automaticamente a onesto e costituiscono la base per la prenotazione. Le aziende che utilizzano il modulo di richiesta di viaggio proprio di onesto possono continuare a seguire la procedura abituale. Una volta completata la prenotazione, tutti i dati rilevanti relativi al viaggio e alla prenotazione vengono trasmessi automaticamente a Edi, dove sono disponibili per il rendiconto delle spese di viaggio. L’integrazione supporta inoltre lo scambio automatico dei centri di costo, dei profili dei dipendenti e di altri dati anagrafici.
Testimonianze delle aziende
«In molte aziende, i dati relativi ai viaggi vengono ancora oggi registrati più volte: nella richiesta di viaggio, al momento della prenotazione e successivamente nella rendicontazione», afferma Dominik Palicki, amministratore delegato di onesto. «Grazie alla collaborazione con Edi, queste fasi del processo si integrano tra loro. Le informazioni vengono trasferite automaticamente, eliminando così la doppia immissione dei dati e rendendo più efficiente l’intero processo relativo ai viaggi d’affari.»
Fabrice Bircher, CEO di Edi, aggiunge: «I costi evitabili non sorgono durante il viaggio, ma soprattutto nelle fasi precedenti e successive. Sono proprio queste due fasi che ora colleghiamo con onesto. La richiesta approvata porta direttamente alla prenotazione – e la prenotazione, senza bisogno di reinserire i dati, porta alla fattura verificata.»
Le aziende che hanno dato vita alla collaborazione
onesto offre una piattaforma digitale per i viaggi d’affari e ha sviluppato un sistema di gestione dei viaggi d’affari basato sul web che mette in contatto le aziende con le loro agenzie di viaggio e i fornitori di servizi di viaggio. Il fornitore indipendente di tecnologie con sede ad Aichach copre l’intero processo di un viaggio d’affari: dalla pianificazione alla prenotazione, fino alla rendicontazione. L’hosting tramite centri di calcolo propri in Germania e le certificazioni ISO in corso garantiscono elevati standard di sicurezza. L’azienda risale al 2000; dal 2007 sia l’azienda che la piattaforma sono note con il nome di onesto.
Edi – Expense Intelligence è una soluzione globale di Travel & Expense Intelligence che supporta oltre 750 aziende in tutto il mondo nella gestione intelligente delle note spese relative a viaggi, carte aziendali e spese di viaggio. La piattaforma offre una visione d’insieme dei costi di transazione e delle fatture elettroniche, verifica automaticamente le fatture alberghiere e rileva in tempo reale le violazioni delle politiche aziendali. Grazie al riconoscimento dei documenti basato sull’intelligenza artificiale, alla categorizzazione automatica, alla riconciliazione delle carte di credito e ai controlli di conformità basati su regole, Edi riduce notevolmente il carico di lavoro manuale nei processi finanziari, delle risorse umane e di gestione dei viaggi.
Fonti: www.onesto.de e edi-app.io.
