Pubblicata la norma ISO 9001:2026: la qualità come responsabilità della dirigenza

L'ISO ha pubblicato la norma rivista ISO 9001:2026. Nella nuova versione si pone maggiore enfasi sulla cultura della qualità, sul comportamento etico e sulla leadership.

La versione rivista della norma ISO 9001 attribuisce alla direzione un ruolo ancora più centrale nella gestione della qualità. (Immagine: Depositphotos.com)

Con la norma ISO 9001:2026 appena pubblicata, la norma sui sistemi di gestione più diffusa al mondo è ora disponibile in una nuova versione. Nei quattro decenni trascorsi dalla sua introduzione, la norma ISO 9001 si è evoluta da strumento di garanzia della qualità nella produzione e nelle catene di fornitura industriali a strumento di gestione generico per organizzazioni di ogni settore e dimensione. La versione rivista adegua nuovamente la norma alle attuali realtà aziendali e definisce espressamente la qualità come un compito della dirigenza. 

ISO 9001:2026 con particolare attenzione alla cultura della qualità e al comportamento etico

La revisione del 2026 mira soprattutto a rafforzare l’efficacia del sistema di gestione. Il contesto dell’organizzazione nella sua dimensione strategica richiede maggiore attenzione, il che comprende anche aspetti quali le tecnologie digitali, la resilienza organizzativa e il cambiamento climatico. Le aspettative e le esigenze degli stakeholder devono essere integrate nel processo decisionale. La gestione delle opportunità e dei rischi viene considerata separatamente, al fine di dare maggiore spazio soprattutto alle opportunità strategiche. 

Valori come l’integrità, l’affidabilità, la trasparenza e il comportamento responsabile stanno acquisendo sempre maggiore importanza. La novità è che questi fattori di successo «soft» vengono ormai richiesti a livello normativo. La qualità diventa così un compito della dirigenza e una gestione della qualità vissuta sul campo una questione di cultura aziendale.

Panoramica di alcune modifiche

Abbiamo raccolto alcune modifiche in una tabella (fonte: 8Dflow.com):

Capitolo/
Sezioni

Argomento

Dati aggiornati al 2015

Modifica 2026

5.1.1 e 7.3

Cultura della qualità e comportamento etico

Nel 2015 questi temi non erano stati espressamente indicati come aspettative in materia di leadership e consapevolezza.

Ora vengono menzionate esplicitamente: la leadership e la consapevolezza conferiscono alla cultura della qualità e al comportamento etico un ruolo più definito nel sistema di gestione della qualità.

6.1.2, 6.1.3, 9.1 e 9.3

Rischi e
Opportunità

I rischi e le opportunità sono stati trattati insieme nella clausola 6.1, il che ha reso facile trascurare le opportunità.

Sono distinti in modo più chiaro: la nuova edizione illustra con maggiore chiarezza come vengono considerati, gestiti e valutati i rischi e le opportunità.

6.3

Gestione delle modifiche

Nel 2015 l'attenzione si è concentrata sugli obiettivi e sulle conseguenze delle modifiche, sull'integrità del sistema di gestione della qualità, sulle risorse e sulle responsabilità.

Il monitoraggio è più chiaro: la comunicazione, la verifica dell’efficacia e l’analisi dei risultati sono ora parti integranti e esplicite della pianificazione delle modifiche.

4.2 e 9.3

Richieste delle parti interessate

Le organizzazioni hanno individuato le parti interessate rilevanti e i requisiti rilevanti per il sistema di gestione della qualità.

La risposta del sistema di gestione della qualità (QMS) è più chiara: la nuova edizione illustra quali requisiti rilevanti vengono presi in considerazione dal QMS e in che modo le modifiche vengono integrate nella valutazione della direzione.

4.1 e 4.2

presa in considerazione
del cambiamento climatico

L'edizione originale del 2015 non conteneva riferimenti al clima; l'emendamento 1:2024 li ha aggiunti in vista della nuova edizione.

L'emendamento del 2024 è già stato integrato: chi ha già applicato la modifica del 2024 deve, in pratica, solo verificare se la propria valutazione sia ancora aggiornata.

8.2.1

Comunicazione in caso di guasti e emergenze

La comunicazione di emergenza esisteva già, ma i disturbi («disruption») erano meno presenti nel contesto dei rischi e della comunicazione.

I malfunzionamenti diventano più evidenti: la revisione attribuisce maggiore importanza ai rischi legati ai malfunzionamenti e alle informazioni di cui i clienti hanno bisogno in caso di interruzione della fornitura del servizio.

10

Miglioramento continuo

Il miglioramento continuo era trattato nel capitolo 10.3, oltre che nei contenuti più generali relativi al miglioramento presenti nel capitolo 10.1.

Il capitolo 10 viene riorganizzato: il miglioramento continuo viene spostato al punto 10.1, mentre lo scopo pratico della misura correttiva rimane sostanzialmente invariato al punto 10.2.

Cosa comporta la revisione per le organizzazioni certificate

Per le organizzazioni certificate non sussiste alcuna urgenza immediata di intervenire. Come per le precedenti revisioni, è previsto un periodo di transizione di tre anni, per cui i certificati secondo la norma ISO 9001:2015 rimarranno validi fino al 30 settembre 2029, fatta salva una decisione definitiva da parte della Global Accreditation Cooperation Incorporated (GAC Inc.). Le aziende dovrebbero tuttavia iniziare fin da ora a familiarizzarsi con i nuovi requisiti della norma ISO 9001, a individuare le azioni necessarie all’interno della propria organizzazione e a includere già ora gli argomenti rilevanti nella pianificazione degli audit interni. 

ISO 9001: uno standard di qualità versatile

Dalla prima edizione della norma ISO 9001 nel 1987, la concezione della gestione della qualità ha subito un cambiamento radicale: si è passati dalla semplice documentazione e conformità a requisiti prestabiliti a una vera e propria attività di gestione. Con le crescenti esigenze legate alle catene di fornitura complesse, l’attenzione si è concentrata sull’interazione tra sviluppo, acquisti, produzione, logistica e servizio clienti. Da allora, la gestione della qualità definisce i processi, migliora le interfacce e aumenta l’efficienza dell’organizzazione. Al più tardi con la norma ISO 9001:2015, la gestione della qualità è diventata un fattore determinante per le decisioni strategiche, in particolare per quanto riguarda l’approccio basato sul rischio e le parti interessate. La norma ISO 9001:2026 rappresenta un passo evolutivo coerente di questo sviluppo. In Svizzera, la norma ISO 9001 è gestita dalla Associazione svizzera per i sistemi di qualità e di gestione (SQS), il Associazione svizzera di normalizzazione (SNV) oppure la SAQ seguito da vicino e ulteriormente sviluppato; in Germania, analogamente, da parte della DQS. È possibile ottenere ulteriori informazioni presso tutte le organizzazioni sopra citate oppure rivolgendosi direttamente alla ISO da sé.

Questo articolo è apparso originariamente su m-q.ch - https://www.m-q.ch/de/iso-90012026-veroeffentlicht-qualitaet-als-fuehrungsaufgabe/

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