onesto et Edi mettent en place un processus fluide pour les voyages d'affaires

Selon la dernière analyse VDR sur les voyages d'affaires 2026, les frais de transaction et la complexité de la facturation hôtelière comptent parmi les principaux facteurs de coût dans la gestion des voyages d'affaires. Parallèlement, les processus automatisés et la qualité des données revêtent une importance croissante. Dans de nombreuses entreprises, les données pertinentes relatives aux voyages d'affaires sont encore traitées dans différents systèmes sans transfert de données, ce qui entraîne une charge de travail importante et un risque d'erreurs.

Processus de bout en bout, de la demande à la facturation

Grâce à la nouvelle collaboration entre onesto et Edi, la demande de déplacement, la réservation, la gestion et la facturation des voyages d'affaires sont désormais parfaitement intégrées. Toutes les données relatives aux voyages et aux réservations peuvent être transférées automatiquement par onesto vers le module de facturation d'Edi. Les entreprises bénéficient ainsi d'un échange de données optimisé entre les deux systèmes, ce qui leur permet d'éviter les tâches manuelles et les doubles saisies.

En fonction des besoins de l'entreprise, le processus de voyage d'affaires peut débuter dès la demande de déplacement dans Edi. Une fois la demande approuvée, les données sont automatiquement transmises à onesto et servent de base à la réservation. Les entreprises qui utilisent le formulaire de demande de déplacement propre à onesto peuvent poursuivre leur processus habituel. Une fois la réservation effectuée, toutes les données pertinentes relatives au voyage et à la réservation sont automatiquement transmises à Edi, où elles sont disponibles pour le calcul des frais de déplacement. L'intégration prend également en charge l'échange automatique des centres de coûts, des profils des collaborateurs et d'autres données de base.

Témoignages d'entreprises

« Dans de nombreuses entreprises, les données relatives aux voyages sont encore saisies plusieurs fois aujourd'hui : dans la demande de déplacement, lors de la réservation, puis à nouveau lors du décompte », explique Dominik Palicki, directeur général d'onesto. « Grâce à la coopération avec Edi, ces étapes du processus s’enchaînent. Les informations sont reprises automatiquement, ce qui évite les doubles saisies et rend l’ensemble du processus de voyage d’affaires plus efficace. »

Fabrice Bircher, PDG d’Edi, ajoute : « Les coûts évitables ne surviennent pas pendant le voyage, mais surtout dans les étapes qui le précèdent et le suivent. C’est précisément ces deux extrémités que nous relions désormais grâce à onesto. La demande approuvée mène directement à la comptabilisation – et la comptabilisation, sans saisie manuelle, à la facturation vérifiée.»

Les entreprises à l'origine de ce partenariat

onesto propose une plateforme numérique dédiée aux voyages d'affaires et a développé un système de gestion des voyages d'affaires en ligne qui met en relation les entreprises avec leurs agences de voyages et les prestataires de services de voyage. Ce prestataire technologique indépendant, dont le siège se trouve à Aichach, couvre l’ensemble du processus d’un voyage d’affaires, de la planification à la facturation en passant par la réservation. L’hébergement dans ses propres centres de données en Allemagne ainsi que des certifications ISO en cours garantissent des normes de sécurité élevées. L’entreprise a été fondée en 2000 ; depuis 2007, tant l’entreprise que la plateforme sont connues sous le nom d’onesto.

Edi – Expense Intelligence est une solution mondiale de gestion des voyages et des dépenses qui aide plus de 750 entreprises à travers le monde à gérer de manière intelligente la facturation des voyages, des cartes d'entreprise et des frais de déplacement. La plateforme offre une vue d’ensemble agrégée des coûts de transaction et des factures électroniques, vérifie automatiquement les factures d’hôtel et détecte les violations des politiques en temps réel. Grâce à la reconnaissance des justificatifs assistée par l’IA, à la catégorisation automatique, au rapprochement des cartes de crédit et aux contrôles de conformité basés sur des règles, Edi réduit considérablement les tâches manuelles dans les processus financiers, RH et de gestion des voyages.

Sources : www.onesto.de et edi-app.io.